Microsoft Word, Excel ili PowerPoint datoteke mogu sadržavati slike, video zapise i druge datoteke, ali njihovo spremanje može biti nezgodno. Srećom, postoji zaobilazno rješenje za to, a ono se oslanja na tajnu s modernim formatom datoteke sustava Office, piše portal How To Geek.
Microsoft Office 2007 i noviji koriste Office Open XML format za dokumente, kao što su .docx za Word, .pptx format za PowerPoint i .xlsx za Excel. Postoje i drugi završeci datoteka za dokumente ili predloške s omogućenom makronaredbom, ali svi koriste isti opći format datoteke. Isti format koriste web-aplikacije i mobilne aplikacije sustava Office te Google dokumenti kada ih se eksportira u format sustava Office.