Hrvatsko tržište javne nabave godišnje bilježi vrijednost veću od 14 milijardi eura, no tisuće ponuda redovito otpadaju zbog proceduralnih pogrešaka i administrativnih propusta. Kao odgovor na taj problem, dvojica inženjera sa zagrebačkog Fakulteta elektrotehnike i računarstva, Jakov Sikirić i Sven Barac, predstavili su TOP, odnosno Tender Operating Platform. Prema navodima tvrtke, to je prvi hrvatski sustav temeljen na umjetnoj inteligenciji koji je dizajniran kao pomoć tvrtkama u cjelokupnom procesu prijave na javne natječaje.
Službeni podaci pokazuju kako je tijekom 2024. godine ukupna vrijednost javne nabave u Hrvatskoj iznosila više od 14,3 milijarde eura, što čini više od 20 posto nacionalnog BDP-a. Iako mali i srednji poduzetnici osvajaju oko 61 posto ugovora prema broju, na njih otpada manje od polovice ukupne financijske vrijednosti.
Pogreške koje isključuju
Značajan problem na tržištu predstavljaju formalnosti, pa je tako u sustavu Elektroničkog oglasnika javne nabave (EOJN) evidentirano više od 8100 nepravilnih, 7000 neprihvatljivih te gotovo 1500 neprikladnih ponuda. Najčešće pogreške koje ponuditelje stoje sudjelovanja u postupku uključuju neusklađenu dokumentaciju, propuštene rokove i nedovoljno praćenje izmjena natječajnih uvjeta.
Novi se sustav oslanja na AI agente čija je uloga aktivno vođenje korisnika kroz administrativne korake. Platforma analizira natječajnu dokumentaciju, izdvaja ključne kriterije, predlaže potrebne reference i stručnjake te izrađuje kontrolne liste kako bi se smanjio rizik od propusta. Pored operativne podrške, platforma nudi naprednu analitiku koja korisnicima omogućuje praćenje tržišnih trendova i analizu konkurencije. Tvrtka ističe da se ovim pristupom proces pripreme ponude iz ad hoc aktivnosti pretvara u strukturirani poslovni proces, pri čemu sustav pohranjuje podatke za buduće prijave.
Rani pristup
Suosnivač platforme Jakov Sikirić pojasnio je kako su u razgovorima s tvrtkama uočili da najveći izazov često predstavlja vrijeme potrebno za pronalazak relevantnih natječaja te razumijevanje same dokumentacije. Sikirić napominje da razvijeni sustav preuzima zahtjevne dijelove procesa te smanjuje greške poput nepročitanih uvjeta i propuštenih rokova koje mala i srednja poduzeća najčešće izbacuju iz postupka. Njegov kolega Sven Barac dodaje da sudjelovanje u javnoj nabavi traži operativne resurse koje manja poduzeća često nemaju na raspolaganju te naglašava važnost suradnje s komunikacijskom agencijom IMC, koja im je pomogla bolje razumjeti izazove s kojima se poduzetnici susreću. Prema Barčevim riječima, cilj platforme je smanjiti postojeće barijere i učiniti javnu nabavu konkurentnijom i otvorenijom za veći broj kvalitetnih ponuditelja.
Tender Operating Platform trenutno je dostupan korisnicima putem programa ranog pristupa, dok su za nadolazeće mjesece planirane dodatne funkcionalnosti poput automatiziranog generiranja pojedinih dokumenata i naprednijeg upravljanja dokumentacijom. Autori projekta vjeruju da poslovni softver ulazi u novu fazu te navode kako tržište ulazi u eru agentskih sustava koji mogu razumjeti procese, upravljati zadacima i pomagati ljudima u donošenju odluka, pri čemu javna nabava predstavlja područje u kojem takav pristup može donijeti znatne uštede vremena.
Foto: TOP, Nano Banana 2 (Ilustracija)
