Svi koji su pripremali neku konferenciju, predavanje ili predstavljanje znaju da je osim samog sadržaja i onoga što će reći vrlo važno i kako će i čime ponuditi svoje goste. Važno je da se gosti osjećaju što ugodnije, da su u stanju s pažnjom poslušati sve što im imamo za reći. Kada se radi o prostorima skromnije ponude, jednokratni najam aparata za kavu izvrsno je rješenje.
Naime, često smo u takvim situacijama ograničeni samim prostorom u kojem se okupljanje nalazi i koji nam ne daje mnogo izbora u pogledu onoga što bismo mogli ponuditi gostima za jelo ili piće. Često nema prikladnog mjesta na kojem bi naši gosti mogli nešto popiti i odmoriti ili naručiti primjerice kavu. A kava je neizbježna na ovakvim eventima jer svi želimo da nam gosti budu odmorni i da s pažnjom prate naše predavanje. Također, ograničeni smo i vremenom jer u kratkim pauzama gosti obično ne stignu otići nešto pojesti ili popiti što može biti problem kada naš event traje primjerice cijeli dan, a u blizini nema kafića, restorana i sl.
