Coach - Poslovne i osobne vještine

Znate reći „ne“. Odlično. Možete li podnijeti da se nekome to ne svidi?

granice na poslu

Granica ponekad traje jednu rečenicu. Ono što napravimo sa sobom nakon nje može trajati satima. Kod žena koje vode, grade i nose puno toga pravi problem u postavljanju granica počinje tek nakon što su sasvim ispravno rekle: „Ne mogu.“

Rekle ste ne. Pristojno, jasno, bez dramatike. Odbile ste još jedan zadatak, nerealni rok ili vikend koji bi ponovno pojeo posao. Razgovor završi, zatvorite mail ili spustite telefon i nekoliko minuta kasnije počinje drugi sastanak. Onaj na koji nitko osim vas nije pozvan. Jesam li bila preoštra? Možda sam ipak mogla. Što ako sada misli da nisam timski igrač? Mogla sam to malo drukčije formulirati. Samo ću joj još poslati poruku da objasnim. Zapravo, možda ipak mogu završiti barem prvi dio.

Granica je postavljena. A onda same počnemo o njoj pregovarati.

Kad govorimo o osobnom kapacitetu žena koje vode ljude, projekte, tvrtke ili obitelji, vrlo brzo završimo na poznatom savjetu: treba postaviti granice. To je točno, samo što često znanje nije problem. Mnoge žene vrlo dobro znaju gdje bi granica trebala biti. Znaju i kako je izgovoriti. Međutim, teško je podnijeti ono što dolazi poslije: tuđe razočaranje, promjenu tona, mogućnost da netko neće biti zadovoljan i vlastitu sumnju jesmo li upravo postale manje dobre, manje pouzdane ili manje vrijedne. Tu osobni kapacitet prestaje biti pitanje kalendara i postaje pitanje značenja.

Poslušajte koliko puta dnevno kažete “moram”

Jezik nije zanimljiv samo zbog onoga što govorimo drugima, već i zbog onoga što ponavljamo sebi. „Moram odgovoriti večeras.“ „Trebala bih otići na taj sastanak.“ „Ne mogu ih sada ostaviti.“ „Ne mogu si dopustiti da ovo ispadne loše.“ „Moram još samo ovo završiti.“

U meta-modelu NLP-a riječi poput „moram, trebam, ne mogu“ nazivaju se modalnim operatorima nužnosti i mogućnosti. Korisni su jer otkrivaju koliko izbora uopće vidimo u određenoj situaciji. Ponekad zaista moramo. Rok postoji, ugovor postoji, dijete treba pokupiti iz škole, posljedice odluke su stvarne. Ali dio naših „moram“ nikada nije prošao ozbiljnu provjeru. Jedno od jednostavnijih pitanja glasi: što bi se dogodilo da to ne napravim?

Vrijedi provjeriti što je stvarna posljedica: nečije nezadovoljstvo, potreba da objasnimo odluku, preraspodjela posla ili možda propuštena prilika. Tek tada možemo razlikovati stvarnu obvezu od unutarnjeg pravila koje smo godinama izvršavale bez provjere. Možda se nakon poštene provjere pokaže da je odgovor i dalje: „Da, ovo moram napraviti.“ I to je u redu. Tada barem govorimo o odluci koju smo provjerile, a ne o automatizmu.

Unutarnja pravila sama po sebi nisu problem. Bez njih bismo teško funkcionirale. Problem nastaje kada zaboravimo da su pravila i počnemo ih doživljavati kao zakon prirode.

Tuđa nelagoda nije dokaz da smo pogriješile

Granice bi bile jednostavne kada bi ih ljudi oko nas uvijek dočekali razumijevanjem. „Naravno, potpuno razumijem.“ „Hvala što si rekla.“ „Nema problema, snaći ćemo se.“ Ponekad stvarno bude tako. Ponekad ne bude. Netko uzdahne, odgovori kraće nego inače, naljuti se ili jasno pokaže da mu se odluka ne sviđa. Tu lako napravimo brzi mentalni skok: ona je nezadovoljna, dakle ja sam napravila nešto pogrešno. Između te dvije stvari ipak postoji jedan važan korak: provjera.

Možda ste granicu postavile grubo, u lošem trenutku ili bez važne informacije. Tada imate što popraviti. Možda ste je postavile sasvim korektno, a druga osoba je jednostavno razočarana jer ovaj put neće dobiti ono na što je navikla. I to se smije dogoditi. Tuđa nelagoda može biti podatak. Same ju pretvaramo u presudu.

Odgovornost znači da mogu pogledati vlastito ponašanje, čuti povratnu informaciju i ispraviti ono što je moje. Samoponištavanje počinje ondje gdje preuzimam i zadatak da svi oko mene ostanu zadovoljni mojom odlukom. To je prilično skup posao. I, srećom, nije izvediv.

Tko ste kada niste najpouzdanija osoba u prostoriji?

Postoji još jedan razlog zbog kojeg granice znaju biti neugodne upravo vrlo sposobnim ljudima. Pouzdanost ima dobar društveni status. Na vas se može računati. Ne zaboravljate, javit ćete se, provjeriti, pronaći način ako negdje zapne. Ljudi to primijete, cijene i počnu povezivati s vama. S vremenom to više nije samo opis ponašanja. Postane dio odgovora na pitanje: Tko sam ja? Pouzdana sam. Odgovorna sam. Ja sam ona koja drži riječ. Ona koja može podnijeti pritisak. Ona koja ne ostavlja druge na cjedilu. U NLP-u razlikujemo ponašanje od identiteta jer promjenu onoga što radimo ne doživljavamo jednako kao promjenu onoga što vjerujemo da jesmo. „Ponašam se pouzdano“ ostavlja prostor za kontekst i izbor. „Ja sam pouzdana“ lako dobije nevidljiv dodatak: uvijek. Najveća nelagoda zato se pojavi upravo onda kada bismo nešto mogle napraviti, ali svjesno odlučimo da nećemo. U tom slučaju odbijanje dodatnog zadatka više nije samo odluka o zadatku. Negdje u pozadini to zvuči kao izdaja vlastite slike o sebi. Zato „samo reci ne“ često ne radi.

Dva slova nisu problem. Problem je ono što smo uz njih vezale.

Ako vlastitu vrijednost godinama potvrđujemo sposobnošću da izdržimo, višak opterećenja postaje još jedna prilika da ponovno dokažemo tko smo. I još jedna prilika da sebi postanemo najmanje važna osoba na popisu.

Rezultat ne govori koliko nas je koštao

Posebno je varljiva činjenica da sposobne osobe dugo mogu izgledati sasvim dobro. Sastanci se održavaju. Rokovi prolaze. Djeca imaju što trebaju. Mailovi dobivaju odgovore. Prezentacija je odrađena. Problem u timu je riješen. Čak je i rođendanski poklon naručen na vrijeme. Izvana nema događaja koji bi upozorio okolinu da nešto ne štima. Ponekad ga nema ni za nas. Funkcionalnost lako pobrkamo sa stabilnošću, iako nam ona govori samo da smo uspjele proizvesti rezultat. Ništa ne govori o stanju iz kojeg smo ga proizvele.

Puno više govori ono što se ne vidi: koliko nas je važan razgovor držao u napetosti, koliko nam nakon radnog dana treba da se vratimo sebi i možemo li nešto prepustiti drugome bez potrebe da ga iz sjene ipak kontroliramo.

U radu s ljudima stanje je važno zato što isto ponašanje izvana može dolaziti iz sasvim različitog unutarnjeg mjesta. Dvije osobe mogu jednako kvalitetno odraditi prezentaciju. Jedna će nakon nje nastaviti dan, druga će do istog rezultata doći nakon nekoliko sati unutarnje napetosti i ostati iscrpljena do večeri.

Rezultat ne otkriva cijenu. Zato osobni kapacitet ne bih mjerila samo pitanjem „koliko još mogu“. Korisnije mi je pogledati što mi je potrebno da se nakon opterećenja vratim sebi i koliko je onoga što radim stvar izbora, a koliko nemogućnosti da podnesem što bi se dogodilo kada ovaj put ne bih. Odgovori nisu uvijek lijepi, ali su informativni.

Možda cilj nije postati manje pouzdana

Granice se predstavljaju kao određena vrsta korekcije za ljude koji previše daju: radite manje, odbijajte više, čuvajte sebe. Meni je taj okvir pretijesan. Ne vidim razlog zašto bi sposobna žena trebala postati manje sposobna, odgovorna osoba odbaciti odgovornost ili netko tko voli biti pouzdan prestati biti pouzdan. Vrijedi provjeriti imamo li još uvijek izbor. Pravi test je u tome možemo li pomoći bez osjećaja da uvijek moramo pomoći, preuzeti kada želimo i odbiti kada procijenimo da je dosta, a pritom podnijeti i tuđe razočaranje bez potrebe da ga odmah popravljamo. To su već granice koje se ne vide u kalendaru.

I možda baš tu počinje stvarni osobni kapacitet: ne u tome koliko možemo izdržati, nego koliko svojih sposobnosti možemo koristiti svjesno, bez potrebe da njima iznova dokazujemo vlastitu vrijednost. Cilj nije postati manje odgovorna, manje pouzdana ili manje sposobna. Cilj je vratiti tim osobinama ono što su putem izgubile: izbor. Jer tek kada mogu, ali ne moram, sposobnost ponovno postaje resurs. Najopasniji „moram“ je onaj kojem smo odavno prestale tražiti autora.


Foto: Magnific, privatna arhiva, Canva

Tereza Begović Gudelj

Tereza Begović Gudelj

Radi u području EU fondova, razvoja i provedbe projekata, a kroz vlastiti obrt Azeret razvija savjetodavni i coaching rad usmjeren na projektnu logiku, timove, komunikaciju i osobni kapacitet ljudi koji nose kompleksne procese.

Pročitajte više

Što dobivate besplatnom registracijom?

  • Neograničeno čitanje našeg sadržaja
  • Newslettere prema vašim interesima
  • Pozive na događaje u vašoj blizini