U današnje vrijeme često smo zatrpani obavezama, podacima, projektima, porukama, e-mailovima i zadacima koje moramo obaviti, kako u sklopu svojeg radnog dana, tako i u svojoj obitelji. Lako se dogodi da imamo otvorenih stotinjak tabova u našem pregledniku, da poruke stoje na ‘seen’ po dan-dva, da e-mailovi prolaze neotvoreni i neodgovoreni.
Ono najgore je kada se stvori ta planina neriješenih obveza i neodgovorenih komunikacija, naš se mozak počne osjećati preopterećenim, nalazimo se u neprekidnom stanju stresa, i počinjemo odgađati i ignorirati sve više obaveza, što samo dodatno pogoršava to stanje.
Riješite ga odmah!
Jedno od potencijalnih rješenja – ako ništa, jedan dobar prvi korak u pravom smjeru – je takozvano “pravilo pet minuta”, koje se ovih dana popularizira u različitim grupama na platformi Reddit, kako prenosi portal Real Simple.
Radi se o sljedećoj, jednostavnoj metodi: Ako neki zadatak pred vama traži manje od pet minuta vaše pažnje, riješite ga odmah! Ako niste sigurni hoće li trajati pet minuta, postavite si timer, i ako nije gotov za pet minuta vratite ga natrag na ‘hrpu’.
Metoda nije nova, niti je revolucionarna – verzije ove metode već su bile popularne, poput “pravila dvije minute” koje je predstavio poznati konzultant za produktivnost David Allen.
Sama vremenska granica je zapravo potpuno proizvoljna, ono što je bitno je kako ta metoda djeluje – prisiljava nas da počnemo. Kod kognitivnog preopterećenja, pogotovo kada se radi o planini obveza različite duljine kojoj ne znamo kako prići, najčešće je najteže upravo – početi.
Samo se pokrenite!
To je i jedan od najčešćih savjeta za borbu protiv prokrastinacije – vječnog odgađanja – samo se pokrenite! Ono što “pravilo pet minuta” čini je daje nam psihološki okidač, jednostavan način da sami sebe nagovorimo: “Pa to stvarno možeš, to ne traje ni pet minuta..”
Nakon obavljenog zadatka kojeg smo odgađali, mozak nas nagrađuje s dozom dopamina, koji nam daje snage i volje da pređemo i na sljedeći, što je često sve što nam je trebalo da odradimo produktivan dan na poslu ili kod kuće.
Ono što je bitno je da pravilo ne smije postati nešto što nas ometa dok radimo druge stvari, viših prioriteta. Ako smo usred sastanka, ako pišemo neki zahtjevni tekst ili projekt, plan, strategiju ili analizu, ne bismo trebali napraviti pauzu samo da odgovorimo na mail. Umjesto toga, trebali bismo si zapisati podsjetnik, i pričekati da završimo s bitnijim poslom, a onda možemo krenuti na sljedeću zadaću koja od nas traži – manje od pet minuta.
Foto ilustracija: Nano Banana 2
