Čini se da sastavljanje “to do liste” i križanje stvari s popisa koje smo obavili pruža određeno zadovoljstvo i radost. Nir Eyal, stručnjak za produktivnost, autor i predavač tvrdi da nije tako. “Mislim da ljudi ne shvaćaju koliko je ova metoda štetna za produktivnost”, smatra Eyal. Eyal se, štoviše, žestoko protivi takvom načinu rada. “Nije problem u vođenju “to do liste”. Problem je u tome što ljudi podređuju svoj dan “to do listama”, objašnjava.
Zašto “to do liste” nisu učinkovite?
Eyal smatra da postoje tri glavna razloga zašto popisi obaveza nisu učinkoviti i zašto rade upravo suprotno – ometaju produktivnost.
Buđenje, spremanje za posao i kratak pregled popisa obaveza zvuči produktivno? Zapravo nije. Kada ljudi to čine, zaobilaze važne i složene zadatke zbog onih koje je lakše učiniti ili bi trebali biti prije gotovi. Ignoriranje složenih zadataka vodi neuspjehu i razočaranju, a tako uništavate i svoju sliku o sebi.
“To će vam pogoršati sliku o sebi kao o nekome tko ne radi ono što kaže da će napraviti – i to je užasno”, dodaje Eyal.
“Promjena ponašanja zahtijeva promjenu identiteta, a kad pojačavate taj loš identitet – nekoga tko ne radi ono što kaže – rušite vlastito samopouzdanje”, objašnjava Eyal. To u osnovi znači da ulazite u začarani krug u kojem ne uspijevate napraviti ono što ste isplanirali, a to na koncu pojačava loše emocije.
Pročitajte više: Kako organizirati tjedan u 20 minuta?
Kako popisi poslova zadiru u vaše slobodno vrijeme?
Nepotpuni zadaci bit će vam na umu do ih ne ispunite, što će voditi tome da se loše osjećate. Koliko ste vremena proveli (odnosno izgubili) brinući se zbog nedovršenih zadataka kad ste trebali uživati u večeri ili vikendu?
Eyal vjeruje da popisi obveza nisu ništa drugo do strategije izbjegavanja. Najbolji način da izbjegnete nešto je sastavljanje popisa obveza. Razmislite o tome: koliko ste puta napisali popis, kodirali ga bojama, reorganizirali, kategorizirali, dodali hashtagove … u osnovi trošeći više vremena na pisanje popisa nego što zapravo radite svoj posao.
Pročitajte više: Pauze koje će poboljšati vašu produktivnost!
Što umjesto toga možete učiniti
Jedan od savjeta za odupiranje ovoj lošoj navici je promjena načina rada. Možete, primjerice, zapisivati svaku obvezu koje ste obavili pa ju potom prekrižiti ili označiti na neki drugi način. Takav način jača koncentraciju i sliku o sebi u kontekstu marljivosti i produktivnosti.
Metoda kalendara i rasporeda
S druge strane, Eyal predlaže i metodu kalendara i izradu rasporeda. To će, dodao je, pomoći da promijenite način na koji razmišljate o zadacima i vremenu.
Ljudi su često loši u predviđanju trajanja pojedinog zadatka. Eyal kaže da zadatak u prosjeku traje tri puta duže nego što mislite da će trajati.
Pročitajte više: Kako povećati energiju i produktivnost kroz 4 područja života?
Dakle, ako ste odlučili odvojiti 30 minuta za prolazak kroz e-mail svakog jutra, barem ćete znati koliko vam vremena oduzima rješavanje ovog zadatka. Ne završite li na vrijeme, to je u redu, jer sljedećeg jutra ćete moći ponovno procijeniti vrijeme i u skladu s tim izvršiti prilagodbe.
Možda ćete shvatiti da 30 minuta nije dovoljno i umjesto toga odlučite provesti sat vremena dnevno provjeravajući poruke. Neprestano učenje o tome što vam odgovara je poželjno i to možete primijeniti na svaki aspekt svog rada. Ovo je recept za dinamičan način rada koji možete isprobati već danas.
Foto: Unsplash
