Vjerojatno ste u svojoj poslovnoj praksi slali račune e-mailom u PDF formatu, što je osim ubrzanja u slanju ujedno i štedjelo na troškovima slanja (pošta, print, vrijeme), no od 1.1.2016. došlo je do manjih preinaka u zakonodavstvu pa vam u nastavku naša članica Danijela Iveljić daje primjer kako bi to trebali ubuduće raditi.
Potpisivanje izlaznih računa od 1.1.2016.
Naime, izlazni račun više ne mora biti ručno potpisan ako je na njemu navedeno ime i prezime osobe koja je račun izradila, kao i ime i prezime odgovorne osobe (direktora).
Račun koji je tako napravljen je potpuno ispravan s motrišta poreznih propisa i može se slati e-mailom (e-mail je dokaz da ste poslali). Poželjno je od kupca prije slanja prvog računa e-mailom dobiti pisanu i potpisanu izjavu da je suglasan s takvim načinom dostave računa.
Također je važno znati kako se ovaj dio odnosi na poduzetnike koju se bave uslužnim djelatnostima, dok poduzetnici koji na računu/otpremnici iskazuju i otpremu robe i dalje moraju osigurati potpisanu otpremnicu kao dokaz da su istu isporučili.
Autorica: Danijela Iveljić, računovodstveni servis Ergon, partnerica WiA članskog programa
Foto: Pixabay
