Kraj godine je idealan trenutak da se osvrnete na sve što ste postigli i da se zahvalite svima koji su vam u tome pomogli: partnerima, klijentima, dobavljačima i zaposlenicima. Dobro odabrani poslovni pokloni jedan su od najboljih načina da to napravite. Pokazuju da cijenite suradnju, a vaš brend ostaje prisutan i u novoj godini.
Ako niste sigurni kako odabrati poklon koji neće završiti u ladici, donosimo vam par ideja za novogodišnje poslovne poklone, objašnjavamo razliku između poslovnih i promotivnih poklona te dajemo praktične savjete za narudžbu bez stresa..
Zašto su novogodišnji poslovni pokloni više od lijepe geste
Kraj godine uvijek donosi puno čestitki u inbox koje često izgledaju jednako. Fizički se poklon ističe jer ga primatelj drži u rukama, koristi ga i sjeća se tko mu ga je dao. Dobar poslovni poklon zato radi nekoliko stvari odjednom:
- Učvršćuje odnos: partner vidi da ih cijenite i smatrate dijelom zajedničkog uspjeha.
- Produžuje vidljivost brenda: termos boca, rokovnik ili kalendar s vašim logotipom na stolu primatelja ostaje cijelu godinu, a ne samo za blagdane.
- Gradi lojalnost: klijenti se lakše vraćaju onima koji su im pokazali da im je do njih stalo.
- Motivira tim: zaposlenicima novogodišnji poklon pokazuje da je njihov trud primijećen.
Najbolji poslovni pokloni su korisni, kvalitetni i nenametljivo brendirani. Logotip treba biti prisutan, ali ne smije zasjeniti sam poklon.
Poslovni pokloni i promotivni pokloni – u čemu je razlika?
Dva pojma koji se često koriste kao sinonimi, ali postoji razlika koja će vam pomoći da pametnije rasporedite budžet.
Poslovni pokloni namijenjeni su užem krugu ljudi s kojima već surađujete: ključnim partnerima, važnim klijentima, upravi ili zaposlenicima. Kod takvih poklona važna je kvaliteta, osobni pristup i prezentacija. To su primjerice premium poklon paketi, elegantni setovi ili proizvodi s gravurom i personaliziranom čestitkom.
Promotivni pokloni namijenjeni su širem krugu. Često ih vidimo na sajmovima, događanjima, u poslovnicama ili kao dodatak narudžbi. Cilj im je povećati prepoznatljivost brenda, pa se naručuju u većim količinama i po nižoj cijeni po komadu. Najčešće su to olovke, blokovi, vrećice, šalice, privjesci i kape.
Većina tvrtki za kraj godine kombinira oba pristupa. Najvažnijim partnerima šalje se promišljen poklon, a širem krugu klijenata manji promotivni dar. Tako nitko nije zaboravljen, a budžet ostaje pod kontrolom.
Koliko potrošiti na poslovne poklone?
Prije nego što počnete listati kataloge, sjednite i napišite popis svih kojima želite nešto pokloniti. Kad ga vidite na papiru, lakše ćete ga podijeliti u nekoliko skupina. U prvoj su partneri s kojima ste ove godine odradili najveće projekte, u drugoj redoviti klijenti, a u trećoj širi krug suradnika i dobavljača. Pritom ne zaboravite ni vlastiti tim.
Za svaku skupinu zatim odredite okvirni iznos po osobi. Ovaj korak mnogi preskoče, pa se lako dogodi da polovica budžeta ode na prvih nekoliko poklona, a za ostale ostanu mrvice. Za širi krug često su dovoljni promotivni pokloni, a kod većih narudžbi cijena po komadu obično je niža, što je još jedan razlog da se sve isplanira unaprijed.
Nemojte ni pretjerivati. Preskup poklon može izazvati nelagodu, a neke tvrtke imaju i interna pravila o tome koliko vrijedan poklon zaposlenici smiju primiti. Skromni, ali promišljeno odabran poklon gotovo uvijek ostavlja bolji dojam od skupog poklona koji je netko kupio bez razmišljanja.
Ideje za novogodišnje poslovne poklone
Poklon koji bi odgovarao baš svima ne postoji. Ipak, neke su kategorije toliko puta prošle provjeru da se na njih možete osloniti.
Rokovnici i planeri za novu godinu
S novom godinom dolaze novi planovi, rokovi i obveze, a rokovnik sve to lijepo drži na okupu. Koristi se svakodnevno, putuje na sastanke i stoji na stolu cijelu godinu, pa ne čudi što je godinama među najomiljenijim poslovnim poklonima.
Klasični rokovnici i dalje su traženi, no sve češće se biraju i planeri s tjednim pregledom te mjestom za ciljeve i bilješke. Rokovnike možete u potpunosti prilagoditi: od formata i vrste papira do korica i unutarnjih stranica, tako da sve bude u skladu s vašim vizualnim identitetom. Primatelj dobiva nešto što djeluje osobno, a opet ozbiljno i profesionalno.
Kalendari
Malo koji poklon ostaje u upotrebi dulje od kalendara. Stolni stoji pokraj računala, a zidni visi u uredu, pogonu ili kuhinji. Svaki put kad netko pogleda koji je datum, vidi i vaš logotip.
Za širi krug klijenata kalendari su odličan izbor jer je cijena po komadu niska, a traju punih dvanaest mjeseci. Uz logotip možete ih prilagoditi i sadržajem, primjerice fotografijama vaših projekata, proizvoda ili tima. Tako kalendar ujedno kratko predstavlja i vašu tvrtku.
Termosice i šalice
Zimi se topli napitci piju u pokretu, pa kvalitetna termosica ili termo šalica rijetko ostane neiskorištena. Najviše će je cijeniti oni koji puno putuju ili rade na terenu, ali i u uredu dobro dođe. Laserski ugraviran logotip izgleda elegantno i ne izblijedi nakon nekoliko pranja, a cijelom poklonu daje dojam da je skuplji nego što jest.
Gadgeti
Tehnološke sitnice rado se primaju jer rješavaju male svakodnevne probleme. Tko nije ostao bez baterije na mobitelu usred dana? Prijenosna baterija, bežični punjač, bluetooth zvučnik ili slušalice počnu se koristiti odmah i ne prestanu. Uz to izgledaju moderno i djeluju vrjednije od svoje cijene, pa se lako uklope u gotovo svaki budžet.
Eko pokloni
Sve više tvrtki pazi na to koliko otpada ostavlja iza sebe, a to se može vidjeti i po poklonima. Proizvodi od bambusa, pluta, jute ili recikliranog papira lijepo izgledaju, ugodni su na dodir i ne djeluju kao nešto što će završiti u smeću čim prođu blagdani. Boca za višekratnu upotrebu, platnena vrećica s tiskom ili bilježnica od recikliranog papira koriste se svaki dan, a pritom tiho govore i nešto o našim vrijednostima.
Takav poklon posebno će razveseliti partnere kojima je održivost važna, a njih je iz godine u godinu sve više. Ako i vaša tvrtka posluje odgovorno, eko poklon je jednostavan način da to pokažete bez velikih riječi. Jedino pripazite da poklon bude kvalitetan. Eko proizvod koji se brzo raspadne postiže upravo suprotan učinak od onoga koji ste htjeli.
Poklon paketi
Ako nekoga želite posebno razveseliti, složite mu poklon paket. Rokovnik, kvalitetna olovka i termosica u lijepoj kutiji, uz osobnu čestitku, pokazuju da ste o poklonu razmišljali. Sadržaj paketa lako je prilagoditi djelatnosti partnera, budžetu i broju ljudi kojima ga šaljete.
Kako personalizirati poklon, a da ne pretjerate
Logotip je ono po čemu će se primatelj sjetiti od koga je poklon stigao. Ipak, s njim treba znati stati. Termosicu na kojoj logotip zauzima pola površine teško da će netko ponijeti na vikend izlet, a upravo to želite: da se poklon koristi što više i na što više mjesta. Što je poklon vrjedniji i što je partner važniji, to logotip može biti manji i diskretniji.
Važno je odabrati i tehniku koja odgovara materijalu. Na metalu i drvu najljepše izgleda laserska gravura jer je precizna i trajna. Za tekstil poput kapa, šalova ili hoodica najbolji je strojni vez, koji izgleda kvalitetno i ne ispire se s vremenom. Za plastiku, papir i većinu ostalih proizvoda koriste se sitotisak, tampotisak ili DTF tisak. Specijalizirani ponuđači danas nude više od deset različitih tehnika, pa se ne morate sami snalaziti. Oni će vam preporučiti onu koja najbolje odgovara vašem poklonu.
Jedan praktičan savjet za kraj: logotip im pošaljite u vektorskom formatu, kao .AI, .EPS ili .PDF datoteku. Tisak će tako biti oštar i uredan, a grafička priprema brže gotova, što u prosinačkoj gužvi može biti presudno.
Pripremite poklone na vrijeme
Kod novogodišnjih poklona češće se griješi s rokovima nego s izborom. Proizvodi s tiskom obično su gotovi za četiri do osam radnih dana, ali u prosincu su tiskare i dostavne službe pretrpane, pa se sve lako oduži.
Najbolje je poklone odabrati do sredine studenog i odmah poslati narudžbu. Tako vam ostaje dovoljno vremena da odobrite grafičku pripremu, ispravite ako nešto treba i u miru sve zapakirate. S rokovnicima i kalendarima to je posebno važno jer imaju smisla samo ako stignu prije Nove godine.
Prezentacija čini pola poklona
Nemojte zanemariti ni to kako će poklon izgledati kad stigne. Isti predmet može djelovati kao nešto zgrabljeno u zadnji čas ili kao pažljivo pripremljeno iznenađenje, a razliku čine pakiranje i poruka. Brendirana vrećica ili kutija odmah ostavlja bolji dojam, a raspakiravanje postaje mali doživljaj.
Najviše će se, ipak, pamtiti osobni dodir. Nekoliko rukom napisanih rečenica vrijedi više od najskuplje gravure. Spomenite projekt na kojem ste zajedno radili, uspjeh koji ste postigli ili neki trenutak koji vam je ostao u sjećanju.
Poklon za poslovne partnere ne mora biti skup da bi ga zapamtili. Dovoljno je da je koristan, kvalitetan i da se vidi da ste se potrudili. Takav poklon partneru poručuje da cijenite suradnju i da se veselite onome što vas zajedno čeka u novoj godini.
