Ako ste ikad održali sastanak na poslu, vjerovatno ste shvatili da je za njegov uspjeh potrebno puno više od materijala koji prezentirate. Dijeliti svoje pred svojim kolegama, i istovremeno ih držati angažiranima, može biti zastrašujuće i izazovno. Mnogi su lideri razvili vlastita, inovativna pravila i rituale za uspješno održavanje sastanaka. Donosimo taktike kako voditi sastanke poput njih.
Jeff Bezos, osnivač i izvršni direktor Amazona
Prvi korak u planiranju sastanka je odlučivanje koga uključiti, a koga ne. Bezos izbjegava nepotrebne sastanke. Kad je sastanak apsolutno neizbježan, on koristi svoje pravilo “dvije pizze”.
Jednostavno je. Što je više ljudi na sastanku, on će biti manje produktivan. Rješenje? Nikad ne sazivajte sastanak na kojemu dvije pizze ne bi mogle nahraniti sudionike. Pozivanje ogromnog broja ljudi samo će ugroziti kreativnost.
Oprah, tv-voditeljica, producentica i glumica
Prije nego što Oprah Winfrey započne sastanak, ona postavlja tri pitanja, prenosi Thrive. Prvo je što namjeravamo postići sastankom, zatim što je važno i o čemu se mora govoriti. Definirajući svrhu sastanka u samom početku, ona optimizira produktivnost svih prisutnih. Tvrdi da vam to može omogućava da svoj rad smatrate pozitivnim i utjecajnim te da uistinu izvučete maksimum iz sastanaka s kolegama.
Warren Buffett, izvršni direktor Berkshire Hathaway-a
Inače pretpostavljamo da ugledni i poznati lideri imaju prirodan talent za očaravanje publike, ali prema uspješnom ulagaču Warrenu Buffettu, to je vještina koju treba vježbati. “Mislim da je sposobnost komunikacije, i pismene i usmene, od ogromne važnosti,” rekao je. Tek kada usavršite vještinu komunikacije, i počnete ju primjenjivati na vašim sastancima, smatra Buffett, oni će postati uspješni.
Sheryl Sandberg, operativna direktorica Facebooka
Poznato je da Sheryl Sandberg zakazuje “jedan na jedan” sastanke sa svojim zaposlenicima. Prošle je godine njezin dugogodišnji kolega David Fischer, rekao za Wall Street Journal da Sandberg na svaki sastanak donosi malu bilježnicu u kojoj ima bilješke o svakom zaposleniku, pa čak i o sebi, objasnio je. “Dakle, kada dođete na sastanak s njom, ona će naći vaše ime u bilježnici i ako ima nekih problema, o tome ćete razgovarati. To je vrlo učinkovito.”
Povezano: Odličan karijerni savjet Sheryl Sandberg u svega tri riječi
Foto: Instagram, Unsplash
