Zamislite sljedeću situaciju: sjedite za kuhinjskim stolom ili u svom kućnom uredu, pokušavajući dovršiti važan kvartalni financijski izvještaj ili strategiju za novog klijenta. Koncentracija vam je prijeko potrebna, no u tom trenutku perilica rublja počne divljati, a iz susjedne sobe dopiru zvukovi dječje vike. Hibridni rad, koji kombinira rad od kuće i iz ureda, donio nam je veliku fleksibilnost, ali ta sloboda prebacuje sav teret organizacije i upravljanja stresom s poslodavca na vaša leđa. Granica između posla i privatnog života potpuno se briše, a vaša se energija ubrzano troši jer ste stalno u “radnom modu”.
Kako bi pomogla zaposlenima da se lakše nose s ovim izazovima, jedna je studija objavljena u časopisu Journal of Business and Psychology ispitala učinkovitost kratkog, šestodnevnog programa obuke. Cilj je bio naučiti radnike kako da bolje upravljaju svojim vremenom, prostorom i energijom. Od sudionika se tražilo da svaki dan odvoje samo pet do sedam minuta kako bi razmislili o svojim navikama i postavili male, konkretne ciljeve za idući radni dan.
Oblikovanje posla
Program se fokusirao na tri glavne vještine, od kojih je prva takozvano “prostorno-vremensko oblikovanje posla”, što zapravo znači pametno i proaktivno planiranje kada i gdje ćete raditi. U praksi, to bi značilo da za zadatke koji traže duboki fokus, poput analize budžeta ili pisanja poslovnog plana, odaberete rano jutro u miru vlastitog doma, dok sastanke s timom, pregovore s klijentima ili donošenje važnih odluka ostavljate za dane kada ste fizički prisutni u uredu gdje imate brzu i direktnu komunikaciju sa suradnicima.
Druga vještina je upravljanje granicama između posla i obitelji, s posebnim naglaskom na “pozitivno prelijevanje”. Ovdje se ne radi samo o tome da podignete nevidljivi zid između te dvije sfere, već da iskoristite dobre stvari iz jedne kako biste poboljšali drugu. Na primjer, vještine pregovaranja, strpljenje i empatija koje razvijate rješavajući obiteljske razmirice kod kuće mogu vas učiniti puno boljom i taktičnijom lidericom kada rješavate krizu unutar svog tima. Isto tako, osjećaj uspjeha, samopouzdanja i dobra energija nakon uspješno lansiranog projekta mogu vas učiniti opuštenijom i prisutnijom majkom ili partnericom kada navečer zatvorite laptop.
Svjesno opuštanje
Treća vještina je svjesno opuštanje i očuvanje psihološke energije. To ne znači usputno prelistavanje poslovnih portala ili odgovaranje na “samo još jednu” Slack poruku dok na televizoru ide serija, već istinsko odvajanje od stresa koje vašem tijelu i umu omogućuje pravi oporavak. Odmor minimalno aktivira vaš psihofiziološki sustav, što omogućuje da se iscrpljeni resursi obnove i sutradan ponovno ulože u radne zadatke.
Istraživanje je pokazalo vrlo jasne rezultate o tome što u stvarnom životu doista funkcionira. Otkriveno je da je upravo to “pozitivno prelijevanje” – svjesno korištenje dobrih emocija i vještina iz privatnog života na poslu i obrnuto – najučinkovitiji alat. Zaposlenici koji su primijenili ovaj princip bili su puno motiviraniji za posao i lakše su ostvarivali svoje poslovne ciljeve. Također, pokazalo se da je ova kratka obuka fantastično pomogla ljudima da održe visoku razinu onog pravog, dubinskog opuštanja.
Neuspješni rituali
S druge strane, neki popularni savjeti nisu se pokazali toliko uspješnima. Primjerice, učenje “tranzicijskih rituala” – poput presvlačenja iz poslovnog outfita u udobnu kućnu odjeću ili kratke šetnje oko zgrade kako biste mozgu signalizirali kraj radnog dana – nije smanjilo osjećaj sukoba između posla i obiteljskog života. Pokazalo se da samo osmišljavanje takvog rituala nije dovoljno da spriječi stres i prekide kada se posao i privatni život ionako fizički sudaraju u istom prostoru.
Glavna pouka ove studije jest da uspješan hibridni rad traži naš svjesni angažman; ne možemo se samo prepustiti stihiji. Da biste kao poduzetnica ili menadžerica bile produktivne i ostale motivirane, morate aktivno i strateški čuvati svoju energiju. Umjesto da se frustrirate pokušavajući potpuno odvojiti posao od privatnog života, probajte pronaći načine kako da te dvije sfere obogaćuju jedna drugu. I ono najvažnije – studija je pokazala da samo pet do sedam minuta strateškog planiranja sutrašnjeg dana može napraviti ogromnu razliku u vašoj učinkovitosti i osjećaju zadovoljstva.
Foto ilustracija: Nano Banana 2
