Većina poduzetnica svog računovođu upozna kroz administrativni dio poslovanja: predaju dokumentacije, obračune, porezne rokove i pitanja koja se pojavljuju tijekom poslovanja. To je važan dio računovodstvenog posla, ali odnos s računovođom može imati puno širu vrijednost.
Iza gotovo svake veće odluke u poslovanju postoji financijska komponenta. Najveća korist dolazi kada računovođa nije uključen tek nakon što je odluka donesena, već kada može pomoći vlasnici sagledati financijske posljedice prije važnog poslovnog poteza.
Je li pravo vrijeme za zapošljavanje? Može li tvrtka podnijeti novo ulaganje? Treba li povećati cijene? Hoće li nova usluga donijeti očekivani rezultat?
Odgovori na ta pitanja temelje se na podacima koji pokazuju kako poslovanje stvarno funkcionira.
Računovođa vidi poslovanje iz druge perspektive
Poduzetnica je svakodnevno usmjerena na klijente, prodaju i razvoj poslovanja. To je nužno za rast tvrtke, ali uz sve operativne obveze nije uvijek jednostavno objektivno sagledati financijsku stranu poslovnih odluka.
Računovođa kroz financijske podatke može primijetiti obrasce koji vlasnici možda nisu odmah vidljivi.
Primjerice, veći broj klijenata i rast prihoda mogu izgledati kao jasan pokazatelj uspjeha. Međutim, važno je pogledati raste li istovremeno i profitabilnost poslovanja ili se povećavaju samo prihodi, dok troškovi rastu još brže.
Slična situacija može se pojaviti kod zapošljavanja. Nova osoba može biti važan korak u razvoju tvrtke, ali odluka ne bi trebala biti donesena samo zato što postoji više posla. Potrebno je procijeniti može li poslovanje dugoročno podržati novi trošak i hoće li ulaganje donijeti očekivanu vrijednost.
Financijski razgovor treba se dogoditi prije odluke
Jedna od propuštenih prilika u odnosu poduzetnice i računovođe jest uključivanje računovođe tek kada je odluka već donesena.
Primjerice, poduzetnica odluči kupiti opremu, zaposliti osobu ili promijeniti način poslovanja, a tek nakon toga provjerava postoje li financijske i porezne posljedice.
Razgovor prije donošenja odluke omogućuje da se situacija sagleda iz više perspektiva. Prije većeg poslovnog poteza korisno je razmotriti pojedine aspekte odluke iz računovodstvene perspektive.
Kako će ova odluka utjecati na troškove poslovanja? Hoće li postojeći prihodi biti dovoljni za novu obvezu? Postoje li porezne ili administrativne posljedice? Je li trenutak za takav potez povoljan?
Uloga računovođe nije donositi poslovne odluke umjesto vlasnice. Njegova vrijednost je u tome što može pomoći razumjeti financijsku stranu odluke i moguće posljedice.
Računovođa treba razumjeti smjer poslovanja
Kako tvrtka raste, povećava se i broj odluka koje vlasnica mora donositi. Poslovanje koje je u početku bilo jednostavno može postati znatno složenije kada se pojave zaposlenici, veći troškovi, ulaganja ili promjene poslovnog modela. Zato je važno da računovođa zna više od toga koje dokumente treba obraditi. Važno je da razumije planove poslovanja.
Ako vlasnica razmišlja o širenju, promjeni cijena, uvođenju nove usluge ili većem ulaganju, računovođa može pomoći procijeniti financijsku održivost takvog poteza. Takav odnos zahtijeva otvorenu komunikaciju. Računovođa teško može dati kvalitetan savjet ako zna samo koje račune treba evidentirati, ali ne zna kamo poslovanje ide.
Kvalitetan odnos znači pravovremene i konkretne razgovore
Dobar odnos s računovođom ne znači nužno čestu komunikaciju. Važnije je da razgovori budu pravovremeni i usmjereni na pitanja koja su važna za poslovanje.
Osim svakodnevnih administrativnih pitanja, vlasnice bi trebale moći odgovoriti na nekoliko ključnih pitanja. Koji proizvodi ili usluge najviše doprinose poslovanju? Koji troškovi najviše utječu na rezultat? Postoji li prostor za nova ulaganja? Kako se poslovanje mijenja u odnosu na prethodno razdoblje?
Kada vlasnica razumije svoje brojke, lakše može procijeniti rizike, prepoznati prilike i donositi odluke koje podržavaju dugoročni razvoj tvrtke.
Računovodstvo nije samo evidencija prošlih poslovnih događaja. Financijski podaci mogu biti vrijedan alat za upravljanje poslovanjem, ali samo ako se koriste za razumijevanje situacije i planiranje budućih poteza.
Kvalitetan odnos s računovođom znači imati stručnu podršku koja pomaže sagledati poslovanje realnije i donositi odluke na temelju podataka.
