Plaća koju je najteže odrediti najčešće je upravo ona vlastita. Kada ste vlasnica tvrtke, ne postoji osoba koja će vam odrediti iznos plaće i reći koliko vam pripada svakoga mjeseca. Odluka o vlastitim primanjima povezana je s brojnim poslovnim faktorima: prihodima, troškovima, planovima razvoja i financijskom stabilnošću tvrtke.
Zato se mnoge poduzetnice susreću s istim pitanjem: ako tvrtka dobro posluje, koliko novca mogu isplatiti sebi? Odgovor nije isti za svaku poduzetnicu. Ne postoji univerzalni iznos koji odgovara svim vlasnicama tvrtki. Iznos koji si vlasnica može isplatiti ovisi o načinu poslovanja, stabilnosti prihoda, troškovima, planiranim ulaganjima i pravnom obliku poslovanja.
Pravo pitanje nije samo „koliko želim zarađivati?“, nego „koliko moje poslovanje dugoročno može podržati?“
Važno je razlikovati prihod, dobit i novac na računu
Prvi korak prema pravilnom planiranju vlastitih primanja jest razumjeti osnovne financijske pojmove. Prihod je iznos koji tvrtka ostvari prodajom proizvoda ili usluga. Međutim, prihod nije novac koji automatski pripada vlasnici. Primjerice, ako tvrtka tijekom mjeseca ostvari 20.000 eura prihoda, taj iznos prvo treba pokriti troškove poslovanja: plaće zaposlenika, doprinose, najam prostora, softvere, materijal, vanjske usluge, marketing i druge obveze. Tek nakon što se svi troškovi podmire vidi se stvarni rezultat poslovanja.
Dobit je ono što ostaje nakon što se od prihoda oduzmu troškovi. Doduše, ni dobit ne znači automatski da cijeli iznos treba biti isplaćen vlasnici. Dio sredstava možda je potreban za daljnja ulaganja, sigurnosnu rezervu ili buduće obveze.
Jednako tako, stanje na računu tvrtke ne pokazuje uvijek koliko novca vlasnica stvarno može koristiti. Tvrtka može imati 30.000 eura na računu, ali taj novac možda već ima svoju namjenu, primjerice za PDV, plaće, račune dobavljača, kredite ili planirane investicije. Zato odluku o vlastitim primanjima nije dobro temeljiti samo na trenutnom stanju računa.
Novčani tok pokazuje koliko je novca stvarno dostupno
Osim prihoda i dobiti, vlasnice bi trebale razumjeti i pojam novčanog toka.
Novčani tok pokazuje kada novac stvarno ulazi i izlazi iz poslovanja. To je posebno važno kod tvrtki koje rade s odgođenim plaćanjima, većim projektima ili sezonskim prihodima. Na primjer, neka tvrtka može izdati račun od 15.000 eura i taj iznos prikazati kao prihod, ali ako kupac plaća za 60 dana, taj novac još nije dostupan za podmirenje trenutnih obveza.
Zbog toga tvrtka može biti uspješna prema računovodstvenim pokazateljima, a istovremeno imati problem s raspoloživim novcem.
Razlika između vlasnica obrta i d.o.o.
Prije nego što vlasnica odredi koliko si može isplaćivati, važno je razumjeti da odgovor ovisi i o obliku poslovanja.
Kod obrta vlasnica posluje kao fizička osoba koja obavlja samostalnu djelatnost. To znači da si ne isplaćuje plaću u istom smislu kao zaposlenica u trgovačkom društvu, nego prati rezultat poslovanja kroz ostvarene primitke, izdatke i porezne obveze.
To ipak ne znači da je sav novac na računu obrta automatski privatni novac. I obrt ima poslovne troškove i obveze koje treba podmiriti prije nego što vlasnica može planirati osobnu potrošnju.
Kod d.o.o.-a situacija je drugačija jer je društvo zasebna pravna osoba. Novac na računu društva pripada društvu, a ne izravno vlasnici. Ako je vlasnica ujedno direktorica i radi u društvu, može primati plaću za svoj rad. Ako društvo ostvari dobit, ona se pod određenim uvjetima može rasporediti vlasnicima, ali dobit nije isto što i mjesečna plaća.
Upravo zato dvije poduzetnice koje ostvaruju isti prihod mogu imati potpuno drugačiju mogućnost isplate vlastitih primanja.
Kako odrediti iznos koji si vlasnica može isplaćivati?
Umjesto da iznos određuje prema tome koliko je novca “ostalo”, vlasnica bi trebala napraviti nekoliko koraka.
Prvo treba definirati svoje osobne potrebe. Koliko joj je potrebno za životne troškove, kredite, štednju i financijsku sigurnost?
Nakon toga treba analizirati poslovanje. Koliki su prosječni mjesečni prihodi (ne samo najbolji mjesec)? Koji su redovni troškovi poslovanja? Postoji li dovoljno novca za razdoblja slabijih prihoda? Planiraju li se nova ulaganja ili zapošljavanja?
Primjerice, povećanje prihoda može izgledati kao idealan trenutak za veću plaću, ali ako tvrtka istovremeno treba zaposliti novu osobu ili uložiti u opremu, taj novac možda ima drugu namjenu.
Financijski podaci trebaju pomoći vlasnici donositi bolje odluke
Vlasnica ne mora postati računovodstvena stručnjakinja, ali treba razumjeti osnovne pokazatelje svog poslovanja. Kada zna razliku između prihoda, dobiti, novčanog toka i raspoloživog novca, lakše može odlučiti kada je vrijeme za povećanje osobnih primanja, dodatno ulaganje ili zapošljavanje. Financijski podaci trebali bi vlasnici pomoći razumjeti gdje se tvrtka nalazi i koje odluke može sigurno donijeti.
Najzdraviji odnos između vlasnice i njezine tvrtke nastaje kada ni tvrtka ne trpi zbog osobnih potreba vlasnice, ni vlasnica ne mora stalno odgađati vlastitu financijsku sigurnost. Dobar plan omogućuje da poslovanje raste, a da vlasnica zna što od tog rasta realno pripada njoj.
