Postoje ljudi koju se vrlo brzo prebacuju sa zadatka na zadatak. Pozornost im je uglavnom kratkotrajna, preferiraju rad u kratkim intervalima, cijene točnost i češće čitaju e-mailove. Riječ je o ljudima koji su naviknuti na izrazito užurban tempo života.
Kada takva osoba ima tri zadatka, najčešće će prvi zadatak raditi kratko vrijeme, a zatim će prijeći na drugi i nastavit će „skakati“ s jednog na drugi sve dok sva tri zadatka ne budu gotova, tvrdi australska business trenerica i izvršna direktorica Next Evolution Performance-a, Vanessa Bennett. Ako se pronalazite u ovom opisu, donosimo savjete kojima možete poboljšati svoju produktivnost i smanjiti uložene napore.
Savjeti za “užurbane”
Nemojte forsirati svoju koncentraciju
Ako se možete koncentrirati na 15 minuta, radite na zadacima toliko vremena, prije prelaska na nešto drugo, a zatim se vratite na taj zadatak kasnije. Ako pokušate ostati na istom zadatku unatoč manjku usredotočenosti, njegovo će rješavanje trajati puno duže nego što bi trebalo. Forsiranjem koncentracije ćete uzalud potrošiti vrijeme koje ste mogli iskoristiti da budete produktivni na nekom drugom području, ističe Bennett.
Povezano: Produktivnost na poslu i izvan posla – kako je zadržati cijeli tjedan?
Pokušajte skratiti trajanje sastanaka
Nadalje, pokušajte ograničiti trajanje sastanaka na pola sata, ako je to moguće. Nakon skraćivanja sastanaka, višak vremena iskoristite kako biste se posvetili sporednim zadacima. Za nekoliko biste tjedana mogli primjetiti da ćete rješavati istu količinu posla u gotovo 90 minuta manje. Time ćete unutar svojeg rasporeda imati vremena za kratki predah, što će poboljšati bistrinu i produktivnost vašeg uma.
Također možete malo izaći iz okvira uobičajenih izgleda sastanaka. Ljudima koji su naviknuti na užurban tempo života u korist idu sastanci za vrijeme ručka ili u neformalnom okruženju, kao što je u kafiću uz šalicu kave ili čaja.
Kontrolirano pristupajte svom e-mailu
Pristupite svojoj e-pošti često, ali kontrolirano. Možete, primjerice, odrediti da joj pristupate svakih pola sata. Izbrišite sve nepotrebne mailove, odredite koji su zadatci prioritetni i dodajte ih na svoj popis obveza. Najveća blokada s kojom se, u produktivnosti, susreću užurbani ljudi je uvjerenje da neće stići obaviti posao na vrijeme. Ako shvatite da imate kontrolu nad svojim rasporedom i ako unesete barem jednu promjenu u vašu strukturu rada, vidjet ćete razliku u rezultatima i količini uloženog napora, dodaje Bennett.
Povezano: Žene su u multitaskingu jednako loše kao muškarci
Kada prihvatite ideju da možete biti produktivniji radeći u kraćim intervalima, bit će vam lakše organizirati radni dan i poboljšati vašu produktivnost.
Foto: Unsplash
