8 koraka za uspješan rad od kuće

Poduzetnica koja je ujedno moguće i partnerica, majka, kćer ili cimerica ima posebne izazove kako kvalitetno i efikasno organizirati rad od kuće. U danima kada smo radi vlastite odgovornosti prema sebi i drugima ili pak odlukom nadležnih stavljene na rad od kuće, želim vam dati nekoliko ideja kako organizirati rad i vrijeme da ga maksimalno iskoristite i ostanete normalni.

Povezano:

• Ana Keglović Horvat: kažu daje strah najgori
• Što čitati? 5 knjiga po preporuci Ane Keglović Horvat
• Digitalni alati bez kojih je rad od doma nezamisliv

Dugi niz godina sam radila od kuće. Doduše, pustili bi me tu i tamo van, ali sam znala danima minimalno izlaziti jer sam napravila sve početničke greška u radu od kuće. Radni dan mi je trajao od sumraka do zore i opet od zore do sumraka. Pa kad sam već tu uz kompjuter, što ti je to časom napisati, nema veze što je 21 sat? Ili raditi po noći kada je mir jer su konačno svi pozaspali.

Što vam nisu rekli o radu od kuće

Normalno da ćeš tim načinom rada i života, negdje oko 3 ujutro i biti gladna pa ćeš češće nego rjeđe posjećivati susjednu Republiku Kuhinja i uspostaviti bliske, prijateljske odnose s Frižiderom. Ujutro krmeljava, baš si spremna za novi rafalni napad s boka s “ja sam gladan/a”, “gdje mi je igračka”, “tuče me/nervira/ne da mi”, “ne piše mi se glupa zadaća” i slično. Molećljivo gledaš u kavu i tiho joj šapneš: “Kavo, skuhaj se i priđi.” Cigareta ako ju volite. Doručak oko 13 h, nešto zdravo tipa pekarski proizvodi.

Za nekoliko mjeseci, tim tempom nespavanja, rada i prehrane i mentalne nestabilnosti, solidna si kandidatkinja za reality o skidanju kilograma, testirane u Centru za san i prvu apoteku s biljnim pripravkom za smirenje. Trener osobnog rasta ili psiholog ili bračni savjetnik su isto mogući najbolji prijatelji.

Već godinama ne koristim kućni ured, Svemir je opet u ravnoteži, no sad nije ravnoteža na Zemlji pa ću minimalno idućih 14 dana opet evocirati uspomene na Bitku kod radnog stola u dnevnoj sobi. Kako se scenarij sličan ovome gore ne bi ponovio ni vama, a niti meni, prenijet ću vam neke od mojih ideja ili praksi koje su mi pomagale da ostanem društveno i obiteljski prihvatljiva, likvidna i zadovoljna.

Društvena okupljanja i sastanci će se preseliti u online svijet pa tako i naš rad. Manje vremena ćemo gubiti na putovanje i promet, a više izazova će vam predstavljati činjenica da životni i radni prostor nisu isto. Ako ovo vrijeme želite biti produktivni, morat ćete poduzeti mjere da doista i radite, a ne da samo pratite medije, Instagram i položaj sunca u odnosu na vaš krevet.

Vaš um kritičar će sada biti sklon da vas poveže s TV prijamnikom, dosadom, gubljenjem vremena i mislima da je konačno vrijeme da odmorite i da si to konačno možete bez grižnje savjesti i priuštiti. Ok, slažem se. I ja ću malo predahnuti a onda se idem primiti posla jer si plaću moram zaraditi sama, barem dok ne postanem super slavna spisateljica koja radi jedan kvartal mjesečno, a ostatak godine meditira i putuje.

Rad od kuće s obitelji, partnerima i djecom je poseban izazov. Ne želimo da itko strada, bude vezan u ormar kako biste vi imali mir da barem nešto radite. Činjenica da ste #ostanidoma nije ujedno i javni poziv ukućanima da ste dostupni kao kaput na vješalici i da vas skida i vješa svatko kako mu paše.

Kako organizirati produktivan kućni ured

1. Osigurajte si radni prostor

Svima u domu, a posebno tebi, mora biti jasno da ti radiš iako si kod kuće i da imaš posao koji nitko drugi neće napraviti. Zato ti treba prostor za rad. Miran, čist i lišen svega osim posla. Malo nas ima baš radnu sobu u domu s ključem i protuprovalnim vratima zvučno izoliranima. Da, čula sam da neki imaju i tu radnu sobu, a neki su navodno dobili i EuroJackpot. Niti jedno od toga nisi ti. Inače ne bi ovo ni čitala. Bila bi na Bahamima. Tako da, ono, idi sredi jedan stolić i stolac za rad. Tvoj je i samo tvoj. Njima ako se sviđa – mogu ga dobiti poslije podne ili neka si naprave svoj radni prostor. Sad već nekoliko dana radim od kuće. U šoku sam otkrila koliko moj stolac ima opcija i mogućnosti. To se može micati i podešavati u svim smjerovima. Ludnica. Jedno dva sata sam danas izgubila igrajući se s njim. Stolcem! Dobro da nisam napisala stolica pa da se dva sata igram s njom.

2. Osigurajte vrijeme za rad

Uvedi radno vrijeme. Točka. Imaš pauze za jelo, ako se truješ i za pušenje. Namjesti si alarm da najmanje nakon 60 minuta moraš ustati i protegnuti se. Prohodaj i ne pokazuj se ukućanima nepotrebno. Ti si na poslu, podsjećam te opet, nisam dovoljno puta. U sat kada si odredila da ti završava radno vrijeme – gasimo posao za taj dan. Ako radiš posao koji te traži kao dežurnu ili imaš monitoring, onda je to monitoring a ne da ti opet visiš cijeli dan za računalom. Ne pjevaj, nemaš toliko posla. Ako je baš tolika sreća da sada proizvodiš uslugu i proizvod koji je tražen kao toalet papir, javi pa ćemo ti poslati pomoć u ljudstvu. Inače, rad od kuće ima kraj radnog vremena i ti ideš na odmor, druženje sa svojima ili u kadu punu pjene sa svijećama, čašom vina i pjeva ti Chris Rea (ne mora on, supstitucija se nađe na Google pod pojmom pjevač sa sexy glasom). Kada sebe i ukućane naučiš da ti radiš iako si doma, naučit ćete svi da te se ne ometa i imaš ćeš i mira i vremena barem malo. Mala djeca nešto teže shvaćaju ovaj koncept.

3. Isključite ometanja i mentalno se pripremite na rad

Ići ćeš raditi. Mentalno se pripremi na rad od kuće. To ne uključuje čitanje svih portala, odgovaranje na WhatsApp poruke i gle kako je prašina baš tamo u kutu pa da to prvo riješim. Ovo može biti izazov, ali može biti i sjajna prilika da sebi daš više vremena, pronađeš model koji ti paše i odlučiš da ćeš efikasno, koncentrirano i profitabilno raditi nešto što odmah ili kada prođe kriza donosi novac. Izbaci sve što te ometa. Tipa taj krevet ste tu postavili s razlogom, ali niste mislili da ćeš raditi doma. Znači, krevet ne izbacuješ kroz balkon, trebat će još. Samo si svečano obećaj da ćeš ga koristiti kada ne radiš. Pisala sam i tekst o ometačima pa ga pogledaj kasnije. Na primjer, trebaš li gledati baš sva tri Dnevnika na dan? Ili možeš pogledati one vijesti uživo u 16.00 sati i biti informirana, a ne bombardirana. Ako te uzme panika i strah, ako se filaš negativom i vijestima svakih sat vremena, nećeš spasiti svijet, a tebi će biti samo muka. Idi radi, budi korisna, javit će ti ako su našli cjepivo. Evo, ja ću ti prva javiti.

5. Složite plan rada

Isto kao i na poslu u uredu, napravite plan rada. Pišite si što taj dan morate raditi, kada, kako. Dnevno, tjedno, mjesečno ili kvartalno. Ovisno već o tome kakve navike organiziranja imaš. Pazite na rokove. Ništa se ne mijenja. Ti si na poslu. Moguće da ćete morati ponovno zacrtati svoje ciljeve za ovu godinu ili neke presložiti, neki novi smjer ili aktivnosti poduzeti. Možda ćete više raditi na nekom drugom projektu, manje na primarnom. Pregrupirajte svoje snage i krenite prema ciljevima. Kriza je prilika, pjevaju vrapci na grani. Iskoristite vrijeme da riješite zaostatke, one stvari koje ste odgađali tjednima ili mjesecima. Papire, zadatke, račune, planove i sve ostalo što nosite sa sobom već dugo i nikako da dođe na dnevni red.

6. Vrijeme za učenje

Idealno je vrijeme za učenje novih vještina. Ivy League fakulteti nude besplatne tečajeve, mnogi stručnjaci su dali besplatno svoje sadržaje. Svi smo u ovome zajedno, svima se vanjski utjecaji manifestiraju na posao. Izdržali smo i gore, pa ćeš i ovo. Organiziramo se i sami, ponudimo svoja znanja besplatno jedni drugima. Izvora ima toliko da možeš ovako ostati do penzije i opet ćeš imati što učiti. I ja sam ponudila mojim klijentima i onima koji me prate a nisu mi čak ni klijenti besplatne edukacije. To je najmanje što možemo sada raditi. Moje klijentice su prihvatile moj poziv i već smo organizirale edukacije iz managementa, marketinga, GDPR-a, zdrave prehrane, upravljanje Shopify, poslovno pregovaranje, poslovni engleski… Naravno, neke edukacije nisu besplatne i to je totalno u redu. Treba i zaraditi, trebat će plaćati poreze i plaće. Zapravo, kupite nešto u ovo vrijeme, pomognite kolegici poduzetnici. I vama će netko.

7. Prilagodite poslovanje online uvjetima

Budite fleksibilni jer takvi upravljaju sustavom. Idemo se prilagoditi. Malo se više bacite na online, koristite alate, možda vam se toliko svide da ćete ih i poslije htjeti. Korisni su i rade stvarno dobro. Dobro bi bilo da ih ovoga izađemo s više digitalizacije i ubrzanim procesima. Da barem nešto dobro iz lošeg izađe, a izaći će i više dobra nego samo da ćeš naučiti koristiti Zoom ili Microsoft Teams. Možeš ti to, pomoći će ti i drugi. Bit će ti zabavno opet učiti, pronađi to dijete u sebi i daj joj da se igra. Ovo je doba protoka informacija i znanja. Sigurno znaš nešto što ja ne znam. Sigurno. Možda se to tebi čini bez veze i da svi to znaju, ali vjeruj mi – ne znamo. Ti si stručnjak u svom poslu, rado ćemo učiti od tebe. Možda ti sad sine ideja za novi posao.

8. Radite na svom poslu

Pripremite se za nastavak redovnog posla nakon što ovo prođe. Fokusirajte se na tu točku.  Gledajte koje su opcije na horizontu, možda neka mogućnost iskrsne kojoj se niste ni nadali. Otvorite se za nenadane dobre situacije. Ne trebamo samo i jedino konstruirati crnjake i propast. Vaš mentalni sklop i stav treba orijentirati na stvaranje novog posla, a ne svo svoje vrijeme provesti u lamentaciji da ćemo svi propasti. Ok. Neki će propasti, a to nisi ti. Jesmo se dogovorile?  Proći će i ovo, burze će se oporaviti, oni koji su pali će ustati i krenuti iznova. Zato smo poduzetnice. Ostanite u kontaktu s klijentima koji kupuju vaše usluge. Pokažite ljudima da brinete o njima, onako iskreno pa makar sada ne radite i nitko vam ne dolazi. Lažnjake ionako s vremenom svi skuže. Imajte razumijevanja, imat će i drugi prema vama. Proći će i ovo, posao će opet krenuti. Pamtit će se ne što ste radili, nego kako su se ljudi uz vas osjećali. Vratit će se i ljudi i posao.

Ovo je vrijeme kada sve najbolje i sve najgore izlazi iz čovjeka. Sada je prilika da vi budete bolje osobe, primjer drugima. Sad učimo i pokazujemo koliko smo napredovali. Sada ćemo učiti ili kroz patnju ili kroz nešto lijepo. Budite pozitivni, širite ljubav i zahvalnost. Razumijete da je ovo vrijeme kada se pokazuje koliko smo humani, nesebični, hrabri, koliko shvaćamo da smo svi skupa jedno, povezani, koliko cijenimo ovu planetu, a koliko smo egoistični, gramzivi, bezosjećajni, okrenuti isključivo materijalnom? To su neki puno gori virusi nego možda ovaj s kojim se sada borimo.

Perite ruke, držite društvenu distancu, čuvajte se i ostanite zdravi. Napišite mi u komentaru čime ćete se vi baviti ovih dana, možda imate kakvu dobru ideju za mene pa se i ja zabavim.

Foto: Unsplash