Ako netko zna kako organizirati dan za njegovu maksimalnu efikasnost, onda je to Kristina Brkić. Ova doktorica znanosti paralelno vodi svoja tri biznisa, a ujedno je i majka troje djece.
Znanstvenu karijeru zamijenila je profesionalnim organiziranjem, a također je konzultant i auditor za ISO standarde i medicinske proizvode. Izrađuje i ukrasne predmete decoupage tehnikom, a svaki slobodni trenutak nastoji provesti sa svojom djecom. Tko kaže da se ne može sve što se želi?
Diplomirala medicinsku biokemiju prva u generaciji
Samu sebe opisuje kao kreativnu osobu koja si neprestano postavlja nove izazove, koja je gladna učenja novih stvari i koja voli pomagati drugim ljudima, a upravo je zato upisala studij medicinske biokemije na Farmaceutsko-biokemijskom fakultetu Sveučilišta u Zagrebu.
“Ljubav prema kemiji otkrila sam još u osnovnoj školi kada sam bila u grupi naprednih kemičara, ali me nikad nije interesirala ona bazična kemija, samo ono što se odvija u epruveti ili Erlenmeyer tikvici. Uvijek me više privlačilo što se to sa kemijskog stanovišta odvija u čovjeku, kako se probavlja hrana, kako nastaju bolesti. Iskreno, u trećem i četvrtom razredu srednje škole, kad god sam se vraćala s Trga Bana J. Jelačića, stala sam ispred fakulteta (koji je u samom centru grada) i pitala se hoće li biti moj!”, prisjeća se Kristina.
Upisala je željeni fakultet, diplomirala prva u svojoj generaciji i dobila posao znanstvenog novaka na Fakultetu. Nedugo nakon toga je magistrirala, a potom nastavila karijeru u Kliničkoj bolnici Dubrava, gdje je i napravila doktorat u sklopu istraživačkog laboratorija pri Odjelu za kardijalnu kirurgiju.
“Kad sada gledam na taj period života, čini mi se da je bio jako davno. Bila sam mlada, neiskusna i plašila se gotovo svega: hoće li moja hipoteza uspjeti, hoću li pomoći nekome, odnosno hoće li biti koristi od tog istraživanja, hoće li pokus uspjeti, jesam li nešto dobro zaključila i je li na redu sljedeći potez. Bio je to i period plivanja u velikom sustavu koji nije prepoznavao nešto novo i drugačije.”
Privuklo ju organiziranje prostora i cjelokupnog života
Međutim, upravo ju je taj period upoznao s njezinim sadašnjim zvanjem. Tijekom rada u KB Dubrava upoznala se s profesionalnim organiziranjem i standardima kvalitete.
“S jedne strane to je bio posao profesionalnog organizatora, međutim, s druge strane to su bili međunarodni sustavi kvalitete, tzv. ISO standardi. Moj mozak fenomenalno je prihvatio takav način razmišljanja jer je jednostavno takav, kreativno organiziran. Da, volim znati gdje je što, zašto se što i kako radi, ali i volim u tome izraziti sebe, svoju osobnost”
Već pri kraju njezinog rada u bolnici dobila je priliku otići na seminar u Sjedinjene Američke Države namijenjen profesionalnom organiziranju, a paralelno je polazila i tečaj za vodećeg procjenitelja za ISO standard 9001 za tvrtku DNV (Det Norske veritas).
No, već je mnogo ranije razmišljala o sustavima organiziranja, a nije mogla ni zamisliti da će jednom otići na tečaj kod Julie Morgenstern, čija joj je knjiga došla u ruke davne 2004. godine.
“Riječ je o njezinoj knjizi ‘Organizirajte se iznutra prema van’. Kada sam je pročitala, u meni se javio osjećaj da upravo to želim raditi. Tada sam bila u osmom mjesecu trudnoće sa svojim prvim djetetom, ali me to nije spriječilo da sredim stan kao nikada do tada. Osjećaj sreće, zadovoljstva i ispunjenja zbog reda koji sam stvorila bio je neopisiv”, kaže nam Kristina.
Prva hrvatska profesionalna organizatorica
Od tog trenutka do odlaska na tečaj Julie Morgenstern prošlo je sedam godina, a u nekoliko intenzivnih tjedana stekla je teorijsko i praktično znanje, dobila certifikat i tako postala prva profesionalna organizatorica u Hrvatskoj.
Danas njezina tvrtka In&Out Organizing ima zadovoljne klijente diljem Hrvatske, kojima Kristina nastoji prenijeti koncept tzv. svjesnog organiziranja. Njezin je cilj da svaki klijent bude zadovoljan učinjenim redom, da mu on odgovara i da ga, prije svega, motivira na njegovo daljnje održavanje.
“Klijent nema koristi od mene ako mu ja organiziram prostor. Moj je zadatak da prvo s njim postavim dijagnozu, da vidimo koji su razlozi akumuliranog nereda, zašto je i u kojem vremenskom periodu nered nastao, je li to oduvijek tako ili je posljedica nekog životnog događaja. Dijagnoza nam je jako bitna jer jedino tako možemo eliminirati uzrok nereda. Tek kad to definiramo, možemo krenuti na samo organiziranje prostora”, uvodi nas Kristina u priču o organiziranju.
Klijentima daje alate i smjernice, no u svemu tome je najvažnija njihova odluka da unesu svjesne promjene u svoj život. Njezina je misija naučiti klijente da imaju prave stvari iz pravog razloga na pravom mjestu.
“Želim ih naučiti da imaju stvari koje vole, koje u njima bude radost i koje su im jednostavno korisne, a ne da imaju stvari koje ih frustriraju, koje imaju zato što im ih je netko poklonio pa smatraju da ih moraju čuvati. U žargonu volim reći da je to minimalizam koji vas njeguje, minimalizam u kontekstu one izreke ‘Manje je više’, ali koji ne treba biti asketski”, pojašnjava nam Kristina koja priznaje da nije bilo jednostavno pokrenuti ovaj posao.
Zašto je potrebna organiziranost?
Odluka o odlasku iz bolnice kuhala se već neko vrijeme i bila je uvjerena da se uvijek sve događa s pravim razlogom. Vodio ju je osjećaj da je na pravom putu i da će sve biti kako treba, unatoč početnim predrasudama koje su ljudi imali prema ovakvom načinu rada.
“Jedna od prvih prepreka bila je kako uopće objasniti ljudima kakva je to usluga i pokazati da postoji potreba za njom. I dan-danas borim se s predrasudama da sam čistačica i ljudima nije jasno kako netko s doktoratom može to raditi”, kaže Kristina.
Osim toga, prvi tečajevi nisu bili financijski isplativi kada se uzmu u obzir troškovi najmova prostora, no Kristini je bilo važno da se govori o tome te da ljudi postanu svjesni kako se i organizacijske vještine mogu savladati, baš kao one prodajne ili pak, primjerice, vještine javnog nastupa.
Otežavajuća okolnost bila joj je i ta što se nedugo nakon njezinih poduzetničkih početaka u Hrvatskoj javila masa različitih edukacija rada na sebi. Ipak, ono čime se uspjela istaknuti bio je predani rad i posvećenost klijentima. Nije ih poučavala samo organiziranju vlastitog životnog prostora, nego i vremena, a kao rezultat njezine radionice “Organizirajte svoje vrijeme” nastala je prva Kristinina knjiga na ovu tematiku naslova “Vrijeme i Vi na ‘ti'”
“Primijetila sam da su moji polaznici nakon šest sati seminara očekivali kako će čarobnim štapićem riješiti sve probleme i odjednom postati organiziraniji, no to ne ide tako. Zato sam seminar odlučila pretočiti u praktični priručnik, podijeliti ga na vježbe i prije svega kroz cijeli priručnik motivirati korisnika da mijenja svoje navike”, pojašnjava nam Kristina koje ja izuzetno zadovoljna povratnim informacijama kupaca knjige.
Pravila organiziranja primjenjuje i u svome domu
Dakako, kad se netko bavi profesionalnim organiziranjem, za očekivati je da će i njegov dom i ostali aspekti života biti besprijekorno organizirani. Kao majci troje djece, Kristini je bio izazov biti uvijek organizirana, ali uspjela je, a čini se da je ljubav prema tome prenijela i svojoj djeci.
“Možda će zvučati kao floskula, ali oni su moji veliki učitelji. Sobe su im uglavnom organizirane, upravo onako kako to oni žele. Predala sam im odgovornost da vode brigu o svojim stvarima, da me ne pitaju gdje je što jer to su njihove stvari, njihova soba i njihov red. I dobro su to prihvatili. Naravno, međusobno se razlikuju u razumijevanju reda, svatko ga vidi na svoj način i to je uredu. Problem može možda biti kada dvoje djece različitih pogleda na red dijele sobu, ali to je onda njihova lekcija o kompromisu i kako će rješavati svoje male sukobe”, iskrena je Kristina.
Jednako tako je do najmanjeg detalja organiziran i njezin kućni ured iz kojeg vodi svoje poslove.
Konzultant i auditor za medicinske proizvode
Na njezin biznis profesionalnog organiziranja savršeno se nadovezuje i konzultantski biznis za ISO standarde, GMP i medicinske proizvode. Ona je ujedno prvi konzultant i auditor u Hrvatskoj za medicinske proizvode (za izradu tehničke dokumentacije, ali i izdavanje CE znaka za medicinske proizvode kako bi se mogli prodavati na području Europske unije), kao i za različite institucije iz sektora medicine i zdravstva (poliklinike, stomatološke ordinacije, zubotehnički laboratoriji, veleprodaje lijekova i medicinskih proizvoda, proizvođače kozmetike, proizvođače različitih medicinskih proizvoda i ljekarne).
Kao osoba koja ima desetogodišnje iskustvo rada na Odjelu za kardijalnu kirurgiju KB-a Dubrava i petnaestogodišnje iskustvo u istraživačkim i dijagnostičkim laboratorijima, savršeno se snašla i u ovoj ulozi, a i u ovom biznisu nastoji klijentima prenijeti svoju kreativnu i organizacijsku stranu.
“Vrlo često se na standarde kvalitete gleda kao na birokraciju, stoga je moja vizija da na kreativan i jednostavan način rješavam izazove s kojima se klijenti susreću kod uvođenja sustava kvalitete, maksimalno smanjujući upravo omraženi formalizam. Svjesna sam činjenice da se često sustavi kvalitete uvode zbog potrebe natječaja. Zato je moj cilj da klijent stvarno ima koristi od toga, da svojim savjetovanjem povećam učinkovitost procesa kod klijenta kako bi standardi kvalitete ‘radili za klijenta’, a ne obrnuto”, govori Kristina.
Kreativnost u ručnom radu
Kada se pak ne bavi ni organiziranjem životnih prostora i vremena klijenata ni svojim konzultantskim poslom, Kristina uranja u neki drugi svijet. Tzv. decoupage tehnikom izrađuje ukrasne predmete.
“To mogu biti božićne kuglice, kuglice s imenima za krštenja/pričesti, različite škrinjice, okviri za slike, staklene boce, stolići, kutijice različitih dimenzija i namjena. Sve je unikatno i može biti personalizirano, odnosno prema narudžbi. Veliku pozornost pridajem datumima i imenima pa i njih mogu implementirati na ukrasne predmete”, kaže nam ova kreativna poduzetnica.
Kada govori bilo o izradi ukrasnih predmeta, bilo o organiziranju ili pak svojoj konzultantskoj ulozi za medicinske proizvode, kod Kristine se primjećuje jednaka strast. Voli život i voli sve što radi, a smatra da se sve događa s razlogom i da je pred njome još pregršt izazova i novih ideja koje bi voljela realizirati.
Foto: privatna arhiva Kristine Brkić
Kristina, zaista si inspiracija. Svaka čast na svakom potezu u tvom životu.