U svijetu brzih poslovnih promjena, digitalne transformacije i sveprisutne potrebe za učinkovitim radom, pitanje odabira uredskog printera više nije samo tehnički izbor – postalo je strategijsko pitanje.
Prije nego što se odlučite za kupnju printera, važno je pažljivo razmotriti vaše trenutne i buduće potrebe. Hoće li vam biti dovoljan samo printer ili biste možda profitirali od multifunkcijskog uređaja? Da biste olakšali odluku, istražujemo razlike između laserskih i tintnih printera, važnost boje u ispisu, brzinu printanja te troškove koji su povezani s inicijalnom kupnjom i održavanjem.
No, jeste li ikada razmišljali o opciji najma printera? U članku ćemo istražiti prednosti Print4Rent usluge, koja ne samo da omogućuje fleksibilnost i smanjenje početnih troškova, već i pruža stručnu podršku kroz redovno održavanje i brigu o vašem uredskom ispisu. Pripremite se za smirenost u uredskim ispisima uz pametan odabir printera i inovativne opcije najma
Treba li mi samo printer ili…?
Prije nego kupite printer, razmislite o trenutnim, a i budućim potrebama njegovog korištenja. U većini ureda, uz printanje postoji potreba i za skeniranjem i kopiranjem. Ako je tako i kod vas, kupnja ili najam multifunkcijskog uređaja mogle bi biti bolja opcija. Osim što ćete tako uštedjeti prostor i potrošnju energije, ostvarit ćete i financijske uštede u usporedbi s kupnjom više odvojenih uređaja.
Laserski ili tintni – koja je razlika?
Postoje dvije glavne vrste printera, odnosno multifunkcijskih uređaja: laserski i InkJet, odnosno tintni printer. Laserski printeri pružaju veću brzinu, bolji su za printanje teksta i za veći obujam ispisa. Tintni, InkJet printer bolji je za printanje fotografija i grafika u boji te za manje potrebe ispisa, iako su najčešće nešto sporiji. Iako možda uredski printer koristite samo za ispis jednostavnih dokumenata i čini vam se da je crno-bijeli uređaj logičan odabir, razmislite ipak o kupnju uređaja s mogućnosti ispisa u boji. Tako ste osigurani u slučaju da vam takvo što ikad zatreba.
Pročitajte više: Ured 21. stoljeća: ideje za uređenje ureda koji neće zamijeniti ni kuća ni kafić
Koliko printam… i koliko brzo?
Da bi vaš printer što duže trajao, važno je da uređaj ne bude prekapacitiran ispisom. Primjerice, kupite printer koji je predviđen za 2000 – 3000 ispisa mjesečno, a vi na njemu svaki mjesec ispišete minimalno 15.000 ispisa. Za očekivati je da uređaj neće ispuniti svoj životni vijek i da će imati česte servisne intervencije. Stoga kad donosite odluku o kupnji razmotrite preporučenu mjesečnu količinu ispisa, koja varira od 1000 do 20.000 stranica.
S obujmom ispisa povezana je i brzina printanja. Ako samo ponekad morate isprintati nekoliko stranica, i sporiji tintni printeri bit će prihvatljiv za vas. No ako redovito odjednom morate printati na stotine stranica, brzina bi vam trebala biti bitan faktor. Brzina printanja označava se oznakom PPM (pages per minute, odnosno stranice po minuti) ili IPM (images per minute, slike po minuti), a viša oznaka označava i veću brzinu ispisa. Kao što smo već spomenuli, laserski printeri su brži u odnosu na tintne.
Rezolucija ispisa odredit će kvalitetu ispisanog dokumenta ili slike. Rezoluciju možete provjeriti po oznaci DPI (dots per inch, odnosno točke po inču). Kad je DPI viši, i kvaliteta ispisa će također biti viša. Rezolucija od 600-1200 DPI bit će dovoljna za jednostavne dokumente, a za ispis fotografija, prezentacija i grafika bolje je odabrati rezolucije veće od 1200 DPI.
A koliko to sve košta?
Troškovi su važan faktor pri kupnji bilo čega, pa tako i uredskog printera. Njih možemo podijeliti na inicijalni trošak, odnosno trošak samog uređaja, te varijabilni trošak potrošnih materijala i održavanja. Laserski su printeri često inicijalno skuplji u odnosu na tintne, iako se situacija mijenja kad je riječ o varijabilnim troškovima. Zato su laserski printeri najčešće dugoročno isplativiji.
Pročitajte više: E-mailovi ili instant poruke, što je veći stres?
Jednostavno rješenje – Print4Rent
Printer baš za svoje potrebe možete čak i unajmiti uz pomoć usluge Print4Rent. Time povećavate svoju produktivnost, a smanjujete troškove. Velika početna ulaganja su uz ovakvu opciju najma nepotrebna. Sva briga o ispisu je na Ognju, tvrtki koja pruža ovu uslugu. Oni obavljaju redovan servis, imaju originalne rezervne dijelove te zbrinjavaju otpadni toner. Svojim preventivnim servisima te daljinskim praćenjem uređaja kroz sustav e-Maintenance iz Ognja, kkoji nudi uslugu Print4Rent, pravovremeno reagiraju na poteškoće i zastoje te minimaliziraju vrijeme potrebno za uklanjanje kvarova.
Najam printera pruža i fleksibilnost jer uređaj koji sada imate možda vam neće odgovarati za godinu ili dvije. Uz opciju najma uređaja moguće je jednostavnije zamijeniti postojeći uređaj novim ili bržim uređajem. Također, ako je broj djelatnika narastao, potreban vam je dodatni uređaj ili uređaj na novoj lokaciji organizacije. Sve je to moguće uz opciju najma ispisnog uređaja.
Prije samog najma, možete isprobati uređaj i pronaći onaj koji vam najbolje odgovara. Na adresi Strojarska cesta 22 nalazi se Experience centar gdje su izloženi najnoviji modeli uređaja. Termin dolaska možete rezervirati telefonski ili putem e-maila [email protected]. Stručni tim predstavit će uređaje te pomoći u odabiru onog koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Članak je pripremljen u suradnji s Oganj.hr
Foto: Canva
