Jeste li ikada poželjeli prestati odgađati i jednostavno biti učinkoviti poput stroja? Budući da ste čovjek, to se neće dogoditi – ali to je u redu, kaže u TedTalku poduzetnik Dan Shipper. Evo kako možete upotrijebiti svjesnost, promatranje i eksperimentiranje kako biste sami sebi otvorili put prema povećavanju produktivnosti.
„Oduvijek sam potajno želio biti stroj. Da sam stroj ne bih dopustio da stvari padnu u vodu, ne bih zaboravio stvari i svaki put bih napravio sve što trebam na vrijeme. Znao sam da postoje ljudi koji su ovakvi i htio sam znati što ih pokreće“, kaže poduzetnik.
Povećavanje produktivnosti uz krivnju, strah i sram
Zato je pokrenuo bilten pod nazivom Super Organizatori. Razgovarao je s menadžerima koji prate sve što rade u danu svakih 15 minuta. Razgovarao je s investitorima koji drže proračunske tablice za svaku pojedinu osobu koju su ikada sreli, ali i izvršnim direktorima koji svoje kalendare drže prazne i rijetko održavaju sastanke.
I sam je eksperimentirao kako bi se približio svom idealu. Buljio je u svjetiljku za sunčanje kako bi povećao razinu energije. Vizualizirao je ono što želi biti i isprobao sve vrste dodataka prehrani da ‘hakira’ kemiju svog tijela.
„Ponekad stvari koje pokušam uspiju, a ponekad ne“, kaže pa ističe da je na tom putu zaključio jednu stvar: ideal stroja zapravo je zamka. Ono smeta našoj produktivnosti jer nas čini slijepima za korijene naših stvarnih problema.
„Mi nismo strojevi, mi smo emotivna bića. Naučiti kako vješto prepoznavati svoje emocije i raditi s njima jedini je način da zapravo budemo produktivni iz dana u dan“.
Krivnja, sram, strah, često su u osnovi onoga što nam se događa. Ono što leži ispod naših problema s produktivnošću nije samo potreba za novim alatom ili sustavom koji će nas učiniti produktivnijima, već nešto što se događa u našim emocionalnim životima, smatra poduzetnik.
„Biti svjestan i promatrati kako naše emocije mogu utjecati na nas može otvoriti mnogo fleksibilnosti i slobode za napredak kada bismo inače zapeli“.
On je otkrio da su najproduktivniji ljudi na svijetu, oni koji su najsličniji strojevima, zapravo svjesni kada imaju problem, oni promatraju što se događa bez prosuđivanja kako bi to mogli razumjeti i nastavljaju eksperimentirati sa sustavima ili timovima, načinima razmišljanja i alatima dok se ne promijene.
I najčešće čine tri koraka.
Pročitajte više: Teško se fokusirate? Donosimo najbolje mobilne aplikacije za produktivnost
Svijest
Svijest je prvi korak. To znači biti svjestan problema u svojoj produktivnosti i to je teže nego što se čini. Bez obzira o čemu se radi, mnogo je lakše ignorirati i nadati se da će nestati nego priznati da nešto nije u redu.
„Imam hrpu problema s praćenjem pristigle pošte. Ja sam izvršni direktor start-upa, pa mi je to u početku bilo jako teško priznati. Činilo se kao optužnica protiv mene i moje sposobnosti da budem uspješan ako je moj mail u neredu. Ali prošle godine, nakon dugog razmišljanja, shvatio sam da se moram suočiti s činjenicom da zaostaci uzrokuju probleme u cijeloj mojoj tvrtki. Kad sam postao svjestan problema, mogao sam započeti sljedeći korak: promatranje.
Pročitajte više: Zašto smijeh na poslu potiče produktivnost?
Promatranje
„Kad sam prešao u fazu promatranja, želio sam sa što manje prosuđivanja vidjeti što obično dovodi do toga da moj sandučić bude pretrpan“.
Ističe da mu je promatranje bez prosuđivanja bilo stvarno teško. Javio se osjećaj sumnje i straha.
„No, počeo sam primjećivati nešto stvarno iznenađujuće. Bilo je zapravo mnogo razdoblja u kojima je moj inbox bio očišćen. Samo što bi se svakih nekoliko tjedana dogodio pomak gdje bi se pretvorilo u ogroman nered. I to je imalo vrlo specifičan okidač: ili jednu e-poštu s kojom se stvarno nisam želio baviti ili stvarno zaposleno razdoblje u mom životu u kojem nisam mogao pogledati svoj inbox dan ili dva“.
I onda bi mu se e-mailovi počeli gomilati, a on bi se počeo sramiti. Izbjegavao bi svoj inbox i gomila bi se samo povećavala. Bio je to začarani krug.
„Kad sam to vidio, shvatio sam da postoji logično mjesto za intervenciju. Ono što sam stvarno trebao učiniti bilo je uhvatiti se točno na toj točki koja se događa svakih nekoliko tjedana gdje se moj čisti inbox pretvara u nered. A ako sam to mogao, znao sam da ću ga moći održavati čistim ostatak vremena“.
Pročitajte više: Produktivnost na poslu i izvan posla – kako je zadržati cijeli tjedan
Eksperimentiranje
To dovodi do sljedećeg koraka: eksperimentiranja. Nakon uočavanja problema treba isprobavati nova rješenja kako bi otkrili što funkcionira.
On je otkrio da mu najbolje odgovara da mu virtualni asistent ‘visi nad glavom’ kad dođe vrijeme za odgovaranje na mailove. Uzme si sat vremena za poodgovarati, na početku sata asistent ga pita koliko mailova ima za odgovoriti, a na kraju sata koliko je mailova uspio riješiti.
„U početku me bilo sram. Osjećao sam se kao da trebal biti dadilja za odraditi posao. No pokazalo se da upravo ta mala interakcija nekoliko puta tjedno čini ogromnu razliku. Primanje podsjetnika od asistenta sprječava da nagomilam mailove“.
Taj sustav funkcionira za njega, no to ne znači da funkcionira svima. Neki možda otkriju sasvim drugo rješenje, no jedno je sigurno – ne možemo znati što nam odgovara bez da smo ranije eksperimentirali i isprobali više opcija.
„Mislimo da se produktivnost sastoji od softvera, bilježnica i okvira popisa obaveza, kalendara, rasporeda i inboxa. No radi se i o našim emocijama i načinu na koji nas vode i ponekad nam staju na put“, kaže poduzetnik pa zaključuje: ako okrenete stijenu produktivnosti, možete pronaći mnogo toga što se krije ispod.
Foto: Canva / YouTube screenshot
