Ok, organizirali ste se, sredili ste svoju okolinu. Ono što vam sada slijedi je organizacija vremena.
Doduše, u ovom pojmu krije se jedan veliki paradoks. Naime, vrijeme je za sve nas već organizirano: svi imamo 24 sata u danu, 7 dana u tjednu, 12 mjeseci i 365 dana itd. Ono što mi moramo organizirati su naše obaveze i zadaci u onom vremenu kojim raspolažemo.
Već dugo, možda kao i vi, tražim odgovore na pitanje što raditi, kada to raditi i kako to raditi. Nema tog softwarea, seminara, fenomenalnog osobnog planera ili izjave o osobnoj misiji koji će pojednostavniti vaš radni dan ili umjesto vas odabrati kako da prođete kroz dan, tjedan ili život.
>>Rokovnici: vođenje vremenskog rasporeda
Organizacija vremena po Davidu Allenu
Knjiga Davida Allena Organiziranje posla (Getting things done, GTD) nudi nešto drugačiji pristup organizaciji vremena, ili kako on sam kaže – to je zlatni rudnik znanja o strategijama kako imati više energije, biti opušteniji i znatno se približiti savršenstvu sa što manje uloženog napora. Vjerujte mi, moguće je učinkovito raditi dok zadovoljno postojite u svojem uobičajenom svijetu radnog dana.
>>Pobijedite u utrci s vremenom
Ono što ću predstaviti u nekoliko sljedećih nastavaka su nevjerojatno praktične i zdravo-razumske metode, međutim, većina od vas morat će promijeniti određene radne navike kako bi mogli primijeniti ovaj sustav. Prije svega su to promjene u načinu na koji tumačite i organizirate svoje poslove.
Sigurno se pitate zašto se do sada niste uspjeli organizirati i po čemu će to ova metoda biti drugačija. Sigurno ste do sada isprobali razne tehnike (elektronske i one papirnate) i još uvijek niste zadovoljni s ishodom. Jednom riječju, ne vjerujete svom sustavu. U toj činjenici je glavni problem. Ako ne vjerujete potpuno svom sustavu, ne možete se osloniti na njega da će vas u svakom trenutku podsjetiti na točno onaj posao koji vam treba.
Stoga i dalje zadržavate poslove u svojoj glavi, i vaš se mozak bavi samim stvarima, a ne kako ih produktivno obaviti. Međutim, jedino sa mirnom i slobodnom glavom možete biti najproduktivniji. David Allen to naziva „um poput vode“, a kako je on to zamislio možete vidjeti ovdje .
Organizacija vremena i kaosa u glavi
Dio uma koji predstavlja kratkoročno pamćenje – upravo onaj dio koji je sklon čuvati nepotpune, neodlučene i neorganizirane poslove – funkcionira vrlo slično kao i RAM na osobnom računalu. Svjesni dio uma, poput kompjuterskog ekrana, predstavlja alat za fokusiranje, a ne mjesto skladištenja (koliko vas ima pun desktop raznih ikonica??). Istovremeno možete razmišljati samo o dvije ili tri stvari.
Međutim, nepotpune stavke se i dalje čuvaju u prostoru kratkoročnog pamćenja. Kao i kod RAM-a, kapacitet je ograničen, u taj dio mozga možete pohraniti samo određenu količinu stvari, a da on i dalje funkcionira na visokoj razini. Međutim, većina ljudi ide kroz život s RAM-om koji puca po šavovima. Stalno su rastreseni, a usredotočenost im je narušena zbog vlastitog unutarnjeg mentalnog preopterećenja.
Velik je problem i u tome što vas um stalno podsjeća na stvari upravo onda kada po pitanju njih ne možete ništa učiniti. On nema osjećaj za prošlost ili budućnost. To znači da onog trenutka kada sami sebi kažete da nešto određeno morate učiniti i to pohranite u svoj RAM, javi se dio vas koji smatra da biste to nešto morali raditi cijelo vrijeme. Taj dio misli kako sve što ste sami sebi rekli da biste trebali učiniti morate napraviti upravo sada.
Štoviše, čim dvije stvari koje trebate obaviti pohranite u svoj RAM, generirali ste osobni neuspjeh zbog toga što ih ne možete obje obaviti u isto vrijeme. To je glavni uzročnik stresa koji se širi na sve strane, a čiji se izvor ne može točno odrediti. Većina je ljudi u nekoj varijanti tog stanja mentalnog stresa toliko konzistentno i tako dugo da više nije ni svjesna da se u njemu nalazi .
Želite li se riješiti takvog stresa, pratite nastavke na ovu temu na stranicama Women in Adria.
Kristina Brkić, profesionalni organizator-Svatko može osmisliti organizacijski plan temeljen na vlastitim ciljevima, navikama i potrebama – plan koji æe djelovati u skladu s vašom osobnošæu, a ne protiv nje. Profesionalni organizator svojim znanjem i vještinama, radom jedan na jedan, navodi vas da osmislite vlastiti sustav organiziranja te vas usmjerava i osnažuje u potrebi za organiziranjem. www.inout.hr
Kada imam kontrolu nad obavljenim stvarima i one koje moram obaviti i još kada znam koje su najhitnije onda obavim i one koje nisam mislila da ću stići. Koji puta krenem organizirati vrijeme i obaveze i potrošim vrijeme na organizaciju,a na kraju sve padne u vodu. Trenutno sam u takvoj situaciji i drago mi je da netko piše o uzroku i rješenju tog problema.