Kao i u svim savjetima do sada, prvo ćemo postaviti pitanje: Koji je problem s našim torbama?
Organizacija torbi
1. Stvari nemaju svoje mjesto
Vrlo često ljudi ne drže svoje stvari (novčanik, mobitel, ključeve, poštu) na konstantnim mjestima. Nekad bace novčanik u veliki pretinac u torbi, nekad u pretinac sa zatvaračem; nekad su planeri u vanjskom pretincu, a nekad na dnu torbe. Nikad niste sigurni gdje se što nalazi i vrlo često doživite živčani slom kopajući po bespućima svoje torbe.
2. Više stvari nego raspoloživog prostora
Ovo je najčešći prigovor. Ljudi vrlo često trpaju više stvari u torbu nego što je ona dizajnirana, misleći pri tome stalno na onu – Ništa nas ne smije iznenaditi. Umjesto toga, razmislite dobro kamo idete, za koje poslove ćete stvarno imati vremena i što stvarno trebate.
3. Neadekvatno pohranjivanje
Istina je – nije lako izabrati torbu. Danas na tržištu postoje tisuće i tisuće aktovki i torbi. Uvijek je primamljivo kupiti zadnji dizajn jer „izgleda tako dobro“, bez razmišljanja da li ima dovoljno pretinaca za sve naše potrebe. Priznajte, koliko često ste kupili malu prekrasnu torbicu koja će vas prisiliti da nosite što manje stvari, a zatim ste završili ipak kupujući veću torbu ili vreću kako bi nosili sve stvari koje trebate.
Strategija
Imali li pomoći? Naravno, samo, kao i do sada primijeniti ustaljeni princip:
1. Isplanirajte zone u svojoj torbi
Neke tipične mogu biti:
a) Novčana zona – gdje ćete držati kupone, račune koje ste dobili, račune koje trebate platiti – sve to može stajati u novčaniku ili nekom sličnom folderu.
b) Zona komunikacije – mobilni telefon, planer, olovka, papir (blok ili neka mala bilježnica) – npr. Unutrašnji džep
c) Zona za osobne potrebe – lijekovi, šminka, osvježivač daha, maramice, naočale sunčane – neseser
d) Zona projekata – časopisi, knjige, druge stvari vezane uz posao – folder
2. Istresite sadržaj svoje torbe na stol
Neka vam u blizini bude koš za smeće. Nemojte se iznenaditi što sve možete naći u vašoj torbi – zaboravljeni računi, nepoznate brojeve telefona, prastare to-do liste, skoro potrošene kreme za ruke, žvakaće gume koje su ispale iz svojih omota…
3. Sortirajte
Sadržaj većine torbi može se podijeliti na dvije glavne kategorije: stalni i povremeni sadržaj. Stalne stvari su one koje trebate svaki dan, poput ključeva, novčanika, naočala, telefona, pribora za pisanje, poslovne kartice, osnovna šminka . Povremene stvari su one koje u biti prenosite od posla do kuće (poslovi za završiti), stvari za popraviti, računi za platiti, lista zadataka… Različite stvari mogu biti dio vaše povremene torbe.
Dok sortirate sadržaj vaše torbe, razvrstavajte na dvije gomile – stalne i povremene – a zatim sortirajte slične stvari prema svojim zonama
4. Raščistite to sada i budite nemilosrdni
Potreba za toliko puno rezervnih stvari je iracionalna. Zar vam stvarno treba 5 kemijskih olovaka, dovoljne su vam dvije u slučaju da vam jedna prestane raditi. Ako ste se našminkali kod kuće i nikada izvan kuće ne koristite maskaru, zašto je onda nosite u neseseru. Ako već nosite dodatnu šminku, reducirajte veličinu proizvoda
5. Dodijelite mjesto
Većina torbi ima pretince. Ako ste napravili svoje zone, dodijelite svakoj zoni svoje mjesto – neka vas logika i načelo jednostavnog dohvata vodi. Npr., komunikacijski pribor treba bi biti vrlo jednostavno za dohvatiti pa je dobar unutarnji džep. Pokušajte biti dosljedni dok mijenjate torbe. Npr., koju god torbu da koristim, ključeve uvijek držim u malomunutrašnjem džepu sa zatvaračem. Čak i kad sam na putu, ključ od hotelske sobe držim na istom mjestu. Kartu za parkiranje dobro je držati u novčaniku jer kad ćete je trebati platiti posezat ćete samo za jednom stvari u torbu.
Dakle, kad jednom imate dobro posložene zone i odredili ste im logična mjesta, neovisno gdje se nalazite, i koju torbu imate, uvijek ćete iz prve moći dohvatiti što trebate.
Kako izabrati dobru torbu?
Kad jednom znate što sve morate nositi u svojoj torbi, bit će vam jednostavnije izabrati pravu veličinu i stil torbe. Evo nekoliko dodatnih savjeta:
Funkcionalnost – da li više volite nositi stalne i povremene stvari u jednoj velikoj torbi ili ih želite podijeliti u dvije?
Dizajn – da li volite nositi preko ramena, kao ruksak ili u ruci. Kod torbe koja je šira, a ne dublja, lakše ćete dohvatiti stvari
Pretinci – da li volite više manjih pretinaca ili velike generalizirane odjeljke. Postoje posebni dodaci za torbe koji predstavljaju pretince.
Koliku težinu torba može podnijeti – pri tome imajte na umu da kože ne podnosi ako je se optereti više od onoga za što je namijenjena.
Ako volite raznolikost, i redovito mijenjate torbe, organizirajte si mjesto u stanu samo za to. Neka vam tamo budu i sve torbe koje trenutno koristite te polica ili ladica s odjeljcima u kojima ćete smjestiti povremene stvari ili si pripremiti zalihu stalnih stvari (ekstra šminka, papirnate i vlažne maramice…).
Održavajte postignuti red
Uzmite pet minuta navečer svaki dan kako bi očistili svoju torbu. Napunite zalihe, uklonite povremene stvari koje ste obavili i stavite nove povremene stvari koje su vam potrebne sljedeći dan. Pri tome imajte na umu da torbu odlažete na isto mjesto. A kad punite mobitel, stavite ga na torbu tako da bude točno tamo gdje treba biti za sljedeće jutro.
Imajte na umu i da je prenatrpana torba vrlo često pitanje upravljanja vremenom, odnosno reflektira što funkcionira, a što ne funkcionira u našim životima. Ako konstantno imate previše stvari koje ne stignete obaviti, možda morate razmisliti o svojim prioritetima i vještinama za upravljanje vremenom. Mnogi ljudi griješe kad stavljaju stvari u torbu „u slučaju“ da uhvate vremena. Stoga je savjet: Nikad ne stavljajte stvari u torbe samo ako ne znate točno kada ćete se pozabaviti s time. Drugim riječima, za svaki projekt koji stavljate u torbu postavite si pitanje: Kad ću raditi na tome? Ako znate odgovor, stavite ga u torbu, a ako ne znate, ostavite ga za sljedeći dan.
Organizacija novčanika
Potraga za savršenim novčanikom ide ruku pod ruku s potragom za torbom. Koliko god da vam se sviđa crna boja, novčanik koji je drugačije boje od unutrašnjosti torbe lakše ćete naći unutar torbe. I novčanik, kao i torba mora odgovarati vašim potrebama. A da bi znali koje su to, morate prvo odrediti zone u vašem novčaniku.
Najčešće su to računi, kreditne kartice, osobni dokumenti i fotografije. Obavezno kopirajte prednju i stražnju stranu kreditnih kartica tako da znate koga zvati u slučaju da su ih zagubite. Račune svi čuvamo u novčanicima – zbog toga su oni otežali, teško možemo doći do prave novčanice, a možemo i zagubiti koju. Stoga razmislite o ideji da račune ne držite u novčaniku: Vrlo je praktično u torbi imati mali folder s pretincima u kojima možete čuvati kupone i račune. I ne zaboravite najvažnije: svakodnevno pregledajte račune i oni koji vam ne trebaju, bacite.
Vjerujem da su vam ovi savjeti bili korisni. Bacite se na posao i dovedi svoje torbe do savršenstva. Uživajte! Ugodan i organiziran dan vam želim.
Slika: Polyvore
Kristina Brkić, profesionalni organizator-Svatko može osmisliti organizacijski plan temeljen na vlastitim ciljevima, navikama i potrebama – plan koji æe djelovati u skladu s vašom osobnošæu, a ne protiv nje. Profesionalni organizator svojim znanjem i vještinama, radom jedan na jedan, navodi vas da osmislite vlastiti sustav organiziranja te vas usmjerava i osnažuje u potrebi za organiziranjem. www.inout.hr
