Ne morate se profesionalno baviti PR-om da bi složili objavu za medije koja će naći svoj put do objavljivanja. Za početak, bit će dovoljno slijediti nekoliko jednostavnih smjernica.
Objava za medije mora odgovoriti na pet pitanja
Objava za medije koju šaljete mora sadržavati odgovor na pet osnovnih pitanja: tko, što, kada, gdje i zašto. Izostavite li bilo koji, u boljem slučaju ćete dobiti novinarski upit kojim se traži pojašnjenje. U lošijem (i češćem), vaša objava će završiti u košu za smeće ili biti objavljena tako nepotpuna, ostavljajući čitateljstvo uskraćeno za osnovne informacije.
Nemojte izostaviti bitne podatke – recimo, cijenu, tehničke specifikacije, dostupnost… Dodajte još suvisao odgovor na pitanje “kako”, i već ćete steći našu naklonost.
Budite kratki i jasni
U moj e-sandučić dnevno se u prosjeku slije između 100 i 150 mailova. Barem. Većinu čine raznorazne objave za medije. Razumljivo, nemam vremena baviti se svima. Tako je, vjerujem, i s većinom mojih kolegica i kolega.
Kako ćete privući našu pažnju? Poruku naslovite tako da je odmah jasno o čemu se radi. U tijelo poruke izdvojite najvažnije dijelove objave (vidi: Odgovorite na pet pitanja). Puni tekst objave priložite u privitku. Neka bude što je moguće kraći – nemamo kad čitati i kratiti objave duge pet, šest i više stranica.
Ruku na srce, tako opširne objave za medije u ogromnoj većini slučajeva nisu ni potrebne. Držite se na stranici do dvije, kad god možete. Za sve iznad toga priložite link na sadržaj iz kojeg ćemo, po potrebi, moći doznati više.
Jasno nam je da vam je vaš proizvod/usluga najbolji i najdraži na svijetu. No, dajte nam činjenice i pustite da sami izvlačimo zaključke. Superlative ćemo, u pravilu, ionako izbaciti odmah ako nismo probali što god to bilo o čemu nas želite obavijestiti.
Budite relevantni
Nije svaki šmarn za objavu za medije. Obavijestite nas kad imate zanimljivu novu uslugu ili proizvod, kad ste našli investitora ili sklopili dobar (ali zbilja dobar) posao. Nemojte nas cimati ako ste promijenili boju pozadine na sajtu.
Što je obavijest važnija i relevantnija, to su izgledi da će se pretvoriti u vijest veće. Ako niste sigurni je li nešto relevantno ili nije, razmislite biste li čitale o tome da se ne radi o vašem poslu.
Ljudi su zanimljiviji
Razumijemo to što želite gurnuti u prvi plan svoj proizvod ili uslugu. No, ljudi će rado čitati i o tome kako su drugi ljudi nešto postigli, napravili ili ostvarili. Stoga uz objavu za medije, kad to priliči, priložite i fotografiju – osobnu, vaših suradnika ili tima. To je gotovo uvijek puno bolja opcija od logotipa ili screenshota.
Pazite što kome šaljete i kako
Možete probati slati sve objave za medije koje pripremite na sve adrese do kojih možete doći. Možda ćete se probiti do objave, možda i ne. Bolje je potrošiti nešto vremena kako bi doznale tko piše o području na kojem djelujete i doći do adrese koju ta osoba redovno koristi i prati. Nije tako zahtjevno kako se možda čini.
Ne šaljite objave za medije svaki čas, već samo kad imate nešto zbilja važno za podijeliti sa širom javnošću. Javljate li se često s nevažnim objavama, počet ćemo vas ignorirati, svjesno ili nesvjesno.
Što god slale, stavite naše adrese u Bcc ili ih prikrijte na neki drugi način. Kao ni vi, ni mi ne volimo kad se nađemo na mailing listi spammera.
Formati, formati, formati
Uvijek, ali uvijek imajte na umu kome šaljete objavu za medije i što sve toj osobi na novinarskoj/uredničkoj poziciji treba kako bi vašu objavu preoblikovala u članak i pustila u javnost.
Objavu za medije spakirajte u dokument i priložite kao privitak (attachment). Neka to bude običan dokument u Wordu (.rtf, .doc, .docx i tome slično).
U zadnje vrijeme sve češće dobivam objave za medije koje su u formatu .pdf. Ne znam tko misli da je to dobra ideja i zašto. Nije. Da bi iz PDF-a dobili nešto što možemo upotrijebiti, trebamo napraviti jedan ili više suvišnih koraka. Što nam oduzima dragocjeno vrijeme. A nitko ne voli kad mu kradu vrijeme, pa tako ni novinari.
Nemojte trpati fotografije u Word dokumente, tako vam svega. To rijetko kad dobro izgleda, a nama je u pravilu potpuno beskorisno. I prilično nam ide na živce. Fotografije i slične ilustracije stoga priložite odvojeno, bilo u privitku, bilo kao link na neki online depozitorij odakle ih možemo preuzeti.
Fotografije trebaju biti jasne i oštre. Ako je u pitanju portret, treba biti uslikan izbliza, anfas ili poluprofil, bez sunčanih naočala i sličnih dodataka. Bilo bi dobro kad bi angažirali profesionalnog fotografa, ali poslužit će i fotke koje same napravite, pridržavate li se ovih uputa.
Pritom imajte na umu da različiti mediji imaju različite standarde i potrebe. Za najveći broj objava online u pravilu će biti dovoljna fotografija veličine 800 x 600 piksela, minimalne razlučivosti 72 dpi. Za tisak trebate veće dimenzije (ovisno gdje planirate plasirati objavu), minimalne razlučivosti 300 dpi. Pazite da ne pretjerate s veličinom – nitko ne voli baktati se s višemegabajtnim privitcima.
Ako ne znate ili niste sigurni što medijski ljudi trebaju, pitajte.
Miroslav Wranka
slobodni novinar, urednik rubrike Tehnologija na Tportalu
Foto: Dreamstime/Alexmillos
