Tvrtke u mnogim branšama se u posljednje vrijeme sve češće nose s nedostatkom osoblja. Zadatak je stoga menadžerima i voditeljima timova pronaći strategiju za kvalitetno upravljanje zadacima i dobar raspored ljudi kako bi posao što uspješnije obavili. Pronašli smo strategije koje bi mogle pomoći u boljem upravljanju timom kojemu nedostaje osoblja.
Jasna podjela zadataka
Iako vam kao menadžeru i voditelju tima za uspješno ispunjavanje cilja nedostaje ljudi, nemojte širiti nervozu. Postoje načini rada s kojima je nedostatak ljudi rješiv. Potrudite se objasniti ljudima kako vas je manje i da ćete ulogu i zadatke koje bi trebala obavljati osoba koja nedostaje, podijeliti među članovima tima uključujući i vas. Pazite da pritom vodite računa o adekvatnoj nagradi i naknadi za veću količinu napora i rada koju članovi ulažu kako bi nadoknadili nedostatak.
Trebali biste jako dobro poznavati svoj tim kako biste adekvatno podijelili zadatke i zaduženja. Razgovarajte s ljudima i odlučite prema sposobnostima i vještinama oko raspodjele posla. Posvetite se ljudima, dajte im vremena da se prilagode novim zadacima i ulozi. Ljudi vam ne mogu čitati misli. Jasno komunicirajte nove zadatke koje dodjeljujete kolegama u timu i strpljivo razjasnite sve nedoumice.
Pročitajte više: 7 načina kvalitetnog upravljanja menadžerima!
Održavajte dobru atmosferu i odnose
Svakom članu tima pristupajte individualno. Važno je graditi i održavati povjerenje i dobre odnose unutar tima. Tim će odlično funkcionirati i ljudi će u vas, ali i jedni u druge imati povjerenja ako imate razumijevanja za ljude, sudjelujete u zadacima i pokazujete svojim primjerom kako treba raditi. Nemojte zaboraviti obratiti pozornost na svaki pojedinačni napredak i dobro obavljen zadatak svakog člana tima.
Pročitajte više: Promjena stila vođenja je odgovor na nedostatke radne snage; Kako zaposliti i zadržati najbolje potencijale?
Cijenite trud i rad
Adekvatnim unaprjeđenjem, nagradom ili pohvalom i davanjem do znanja da ste vidjeli trud zaposlenika, zadobit ćete poštovanje, povjerenje i stvoriti dobre odnose u timu. Tako će povjerenje i motivacija među članovima tima rasti i ispunjavanje ciljeva će, unatoč nedostatku osoblja, biti uspješnije i lakše.
„Kao vođa, budite čovjek i pokažite svoje ranjivosti. Pokažite istinski interes za članove svog tima, potaknite ih da dijele iskustva, pokažite vjerodostojnost i integritet, slijedite ih na više načina i jasno prenesite namjeru iza vaših postupaka kao vođe“, savjetuje Adorio.hr.
Foto: Canva
