Sve veća očekivanja na radnim mjestima postala su veliki izazov za zaposlenike modernog doba. Rezultat su prekovremeni sati, manjak sna i vremena s obitelji, loša prehrana i nedostatak vremena za fizičku aktivnost. Ne samo da ovakav tempo dugoročno narušava psihičko i fizičko zdravlje radnika već utječe i na njihovu produktivnost na radnom mjestu. Energy project, konzultantska tvrtka koja se bavi povećanjem produktivnosti zaposlenika kroz povećanje njihove energije, razvila je program kroz koji povećava efikasnost rada. Donosimo njihove savjete kako povećati energiju i produktivnost.
Povezano:
- 6 strategija produktivnosti za zaposlene mame
- U čemu je tajna produktivnosti? Naše članice imaju odgovor
- Produktivnost na poslu i izvan posla – kako je zadržati cijeli tjedan
- 4 korisna savjeta Arianne Huffington za povećanje produktivnosti
Osim utjecaja na zdravlje, problem neprekidnog rada leži u tome što je vrijeme ograničen izvor, dok energija nije. Energiju čovjek crpi iz 4 područja: tijela, emocija, uma i duha. I dok vrijeme ne možemo zaustaviti ili produžiti, energijom itekako možemo upravljati. To se radi pojedinačnim fokusom na svako od navedenih područja. Kako? Uporabom specifičnih rituala i određivanjem namjere za uspjeh te svakodnevnim radom na povećanju energije. Dugoročnom disciplinom možemo postići da nam željena količina energije pristići automatski i brzo.
Kako povećati energiju
Svi znamo da je potrebno uložiti u zaposlenike kako bi dobili željeni ishod. Ulaganje u njihovu energiju jednako je važno. Time dobivate motivirane zaposlenike željne rada. Zaposlenici moraju biti u mogućnosti analizirati što je to što im oduzima najviše energije kako bi na to mogli i utjecati.
Mnogi zaposlenici, a i poslodavci jednostavno ne uzimaju pauze za vrijeme rada. I dok smatraju da im to daje dodatnih sat vremena za obaviti sve što trebaju, zapravo ih usporava. “Istraživanja su pokazala da kraće pauze rezultiraju boljim preformansima”, poručili su. I pri tom je manje bitno koliko duge su te pauze, a više da su kvalitetne. Dovoljno je već nekoliko minuta pauze da biste obnovili energiju! Pri tom je bitno da ta pauza zaista predstavlja odmak od posla u potpunosti. Ukoliko pod pauzom izađete s kolegicom na kavu i pri tom pričate o izazovu s poslovnim klijentom, niste dobro iskoristili pauzu. Radije prošećite gore – dolje stepenicama ureda ili poslušajte opuštajuću glazbu na iPod-u.
Utjecaj tijela na količinu vaše energije
Istraživanja koja Energy project napravi prije rada s klijentom pokazuju da mnogi radoholičari preskaču doručak, ne izražavaju jasno svoje emocije, teže se fokusiraju i premalo vremena provode radeći ono što vole i što im daje osjećaj svrhe.
Teško je iz takvih navika odmah prijeći u stanje visoke produktivnosti. Stoga se koriste malim trikom – učenjem rituala. Možete krenuti od toga da čvrsto odredite vrijeme kada idete spavati i kada se budite. Već ta jedna stvar vam kroz nekoliko tjedana može donijeti značaje rezultate. Kod ljudi koji previše rade često se primijeti i višak kilograma. Osim nedostatka vremena za vježbanje, oni se i loše hrane.
Ponekad je obrok pun ugljikohidrata jedino što im taj dan nudi malo utjehe i predaha. Stručnjaci savjetuju da i tom izazovu doskočite kroz male korake promjene. Probajte odrediti da je barem jedan obrok u danu zdrav i hranjiv. To može biti doručak, ručak ili večera, no taj obrok neka bude prepun zdravlja. Osjećaj sitosti i ugode nakon takvog obroka uskoro će vas potaknut da i ostala jela u danu budu slična.
Kako su emocije povezane s vašom energijom?
Zapamtite ovo – kada ste u potpunoj kontroli nad svojim emocijama, tada kontrolirate i svoju energiju, bez obzira na vanjske utjecaje, izazove ili pritisak. Put do toga nije lagan niti brz, no vjerujemo da u sebi već posjedujete potrebnu snagu, potrebno ju je samo ponovo otkriti.
Za početak pratite svoje emocije kroz cijeli dan, od trenutka kada ustanete do trena kada legnete navečer u krevet. Ako vam je lakše, imajte mali notes i zapisujte ih. Odredite koju emociju osjećate i zašto. Znate i sami da kada ste u lošem emocionalnom stanju niste u mogućnosti tako dobro raditi kao kada ste pozitivnog duha.
Ako primjećujete da se često ljutite, nervirate ili imate negativne misli, izvrsno vam mogu pomoći tehnike disanja. Također, kada se nađete u konfliktu s drugim ljudima nemojte ući u ulogu žrtve. Ako često govorite rečenice poput “Šef me ljuti; on je kriv što sam ja..” tada ste ušli u stanje bespomoćnosti, a važno je zapamtiti da uvijek imate moć birati kako ćete reagirati.
Um i energija neprekidno su povezani
Ako do sada već niste shvatili, multitasking vam zaista nije prijatelj. Istraživanja pokazuju da, ukoliko stanete s nekim zadatkom kako biste krenuli na sljedeći istovremeno, trebat će vam 25% više vremena da završite taj prvobitni zadatak!
Za uspješan radni dan i visoku energiju potreban vam je bistar um. Česte distrakcije vaši su neprijatelji. Lideri savjetuju da, kada god morate obaviti neki zadatak koji zahtjeva visoku dozu koncentracije, da otiđete negdje gdje nema distrakcija, primjerice u sobu za sastanke.
Ukoliko vam pola radnog dana odlazi na brojne mailove, stručnjaci savjetuju da odredite trenutke u danu kada ćete ga pregledavati i odgovarati na njih. Pokušajte isključiti notifikacije koje vam dolaze na ekran za svaki novi mail kako ne biste pali u iskušenje da ga pregledate prije vremena koje ste odredili.
Rad za dušu – osjećaj svrhe i doprinosa
Najviše energije imamo onda kada radimo ono što volimo, što je u skladu s našim vrijednostima i što nam daje osjećaj svrhe. Ukoliko posao koji radite ne budi ove emocije u vama, možda je vrijeme za stati i razmisliti što biste mogli raditi, a da se osjećate svrhovito i produktivno. Naravno da svaki posao ima dijelove koje više ili manje volite, no ako primjećujete da dulje vremena niste psihički i fizički u dobrom stanju, neke promjene morate donijeti.
Ako stalno imate osjećaj da vam nedostaje energije, morate stati i obaviti razgovor “sami sa sobom”. Pitajte se: “po čemu želim da me ljudi pamte, kakvo mišljenje želim da moja obitelj ima o meni, želim li biti ona osoba koja je stalno na mobitelu?”
Znamo da to nije lak posao i da može biti zbunjujuće kada izvrsno radite svoj posao, a primjerice ne osjećajte da je “to – to”. Svakako sjednite sami sa sobom i zapišite svoje vrijednosti, što vam je važno kod vas, kod drugih, već s time ćete znati gdje ste i kamo idete. Odvojite vrijeme za ono u čemu istinski uživate!
Foto: burst.shopify
