Moderan način rada i života ponekad nam se čini kao dvosjekli mač. Što nam više tehnologija olakšava neke stvari, to nam se više čini i kao da nam se obaveze samo gomilaju. U takvoj je situaciji veoma lako izgubiti fokus i produktivnost. Kako onda uz konstantnu zvonjavu telefona, mobitela, Skypea, chatova, e-mailova i ostalih “tehnoloških pomagala” ostati fokusiran na posao i povećati produktivnost?
Isprobajte ovih 7 načina
Biti produktivan ne znači raditi 24/7, već ono vrijeme koje provodite na poslu provesti fokusiran na ono što radite sa što manje ometanja. No, da bi netko postao produktivan treba promijeniti ne samo ponašanje, već i način razmišljanja. Psiholozi iz Psychology Today- a prikupili su cijeli niz savjeta kako povećati produktivnost, a ovo je 7 najvažnijih!
Napravite pauzu i ustanite od stola
Nemojte provesti cijeli dan za stolom. Ustanite i prošećite svakog sata. Natočite si čašu vode ili kave, protegnite noge, napravite krug oko zgrade. Više kraćih pauza tijekom dana omogućit će vam da budete fokusiraniji i poboljšati vam koncentraciju. Rezultat će na kraju biti bolji nego da ste sredinom radnog dana uzeli jednu dugu pauzu.
Ako vam je teško prekinuti posao i ustati od stola, pokušajte s “pomodoro tehnikom’ koja se bazira na 25 minuta intenzivnog rada i koncentracije te 5 minuta odmora. Ljudi koji ju koriste tvrde kako je to najjednostavniji način da obave i najteže poslove. Jer tko se ne može fokusirati i na najdosadniji zadatak tijekom 25 minuta?
Uklonite sve što vas ometa
Bez obzira radi li se o društvenim mrežama, e-mailu ili mobilnom telefonu, ako se morate fokusirati na neki zadatak, najbolje bi bilo te smetnje ukloniti. Utišajte mobilni telefon i stavite ga u torbu ili ekranom prema stolu. Ugasite program za elektronsku poštu ili barem utišajte obavijesti o novopristigloj pošti.
Ako niste sigurni hoćete li moći izdržati bez odlaska na društvene mreže ili surfanja internetom, instalirajte aplikacije koje vam mogu pomoći. Također, ako vam smeta uredska buka, nemojte se ustručavati zatvoriti vrata ureda (ako ih imate), odnosno staviti slušalice na uši kako biste smanjili okolnu buku i lakše se usredotočili na zadatke pred vama.
Pronađite svoj ritam
Iako su vas vjerojatno učili da je najbolje prvo obaviti najteže zadatke, nekim je ljudima lakše ako se prvo u koštac uhvate s najjednostavnijim zadacima. Tako se polako “zagrijavaju” i pripremaju za ono što će im oduzeti najviše vremena i energije.
No, postoji i pravilo 80/20. Ono kaže da 80 posto onoga čemu pridajemo važnost zapravo leži u 20 posto aktivnosti. To znači da bi se trebalo fokusirati na izvršavanje 20 posto najbitnijih zadataka kako biste se na kraj dana osjećali produktivno i zadovoljno.
Budite organizirani
Nije važno koristite li običan komad papira, blok, planer ili neku od aplikacija na svom pametnom telefonu ili računalu, čim napravite popis svojih obaveza, lakše ćete i odrediti vrijeme koje vam je potrebno da ih ispunite. Ujedno ćete i znati što ste točno napravili, a što vas još čeka.
Organizacija će vam pomoći i da prepoznate koji su zadaci hitni, a koji važni za obaviti. To je posebno važno ako radite u timu u kojem pojedini članovi ne mogu obaviti svoj posao dok vi ne završite sa svojim.
Nemojte zaboraviti odvojiti dovoljno vremena za sastanke koji vas čekaju kako biste im se mogli u potpunosti posvetiti. Nemojte se dovesti u situaciju da kasnite na važan sastanak i onda stalno pogledavate na sat kako biste otišli na drugi sastanak.
Što ne obavite danas, riješite sutra
Naravno, ovo pravilo vrijedi samo za zadatke i poslove koje je moguće prebaciti na sljedeći dan. Ako je to moguće, pokušajte “jučerašnje” zadatke riješiti prije no što krenete sa “današnjim” zadaćama kako vam se ne bi dogodilo da na kraju dana otkrijete da ono od jučer nije riješeno ni danas.
Brinite o sebi
Velika (a često i nerealna) očekivanja i konstantna zatrpanost poslom povećavaju razinu stresa. Dok neki ljudi u takvim situacijama funkcioniraju izvrsno, drugi se jednostavno “izgube”. Kronični stres, do kakvog dolazi kada ste stalno izloženi pritisku, negativno će se odraziti ne samo na vašu produktivnost, već i na vaše zdravlje.
Kako biste to izbjegli, pronađite nešto što će vas opustiti i pomoći vam da se nosite sa stresom. To može biti tjelovježba, meditacija, druženje s ljudima koje volite, čitanje knjige ili bilo što drugo što vas ispunjava na osobnoj razini. Tome treba pridodati i dovoljno sna i zdravu prehranu kako bi se i vaše tijelo moglo nositi sa stresom.
Biti produktivna ne znači biti zatrpana poslom
Naučite povući granicu i reći “ne” dodatnim zadacima ako već imate više nego što mislite da možete ispuniti. Nikome nećete pomoći ako pristanete obaviti nešto, a potom zbog zatrpanosti drugim zadacima taj posao ne obavite.
Produktivni ljudi često nisu toliko zaposleni kao oni manje produktivni. Tajna je u tome da produktivni ljudi ne planiraju nerealan broj zadataka u svom danu, već određuju prioritete i rješavaju ih određenim redoslijedom. Usredotočite se na ono što je ispred vas i produktivnost će doći sama po sebi.
Foto: 123rf
