Kad opremate svoj kućni ured ponajviše vodite računa o računalu koje ćete kupiti i mjestu na koje ćete smjestiti svoj kućni ured. No, iako se volimo hvaliti kako živimo u ‘digitalnom dobu’, činjenica je da je neizostavan dio svakog ureda – printer.
Printeri su se posljednjih godina, barem što se vanjskog dizajna tiče, veoma malo mijenjali. Međutim, printeri su odavno prestali biti samo tiskarski uređaji i postali multifunkcionalni uredski pomoćnici bez kojih je poslovanje pa i u ovom digitalnom dobu, neizvedivo.
Kakav printer za kućni ured odabrati?
Odabir printera trebao bi se temeljiti na vašim potrebama. Nekima će printer trebati možda samo jednom mjesečno, dok će drugi zbog prirode posla printati svakodnevno.
Onima koji ne planiraju printati puno dovoljan će biti i jeftiniji model inkjet printera koji im neće zauzeti mnogo prostora u kućnom uredu.
Želite li printati fotografije ili printate veliku količinu dokumenata, odaberite printer koji će imati veću zapremninu tinte (neki čak imaju i posebne rezervoare za tintu tako da možete nadodavati po potrebi) ili laserski printer. Na taj ćete način izbjeći često mijenjanje tinte koja kod pojedinih proizvođača može biti i veoma skupa.
Najbitnije značajke koje printer mora imati
Radite li u skučenom prostoru, vodite računa o veličini printera prilikom same kupovine. Neki modeli su veoma kompaktni i kad se ne koriste zauzimaju manje prostora od prosječnog laptopa. No, takvi kompaktni printeri često nemaju nikakve dodatne mogućnosti poput skeniranja ili kopiranja.
Imate li prostora za veći uređaj, odaberite onaj koji ima više mogućnosti. Često će vam se dogoditi da ćete morati skenirati neki dokument i elektronički ga poslati klijentu ili ga jednostavno pohraniti u elektroničkom obliku. Osim toga, printeri koji imaju mogućnost skeniranja mogu se koristiti i kao fotokopirni aparat čime ćete izbjeći odlazak u fotokopiraonu.
Danas se printeri uglavnom povezuju s računalima putem USB utora, a većina poslovnih modela ima i mogućnost povezivanja na internet kako biste mogli printer za kućni ured mogli dodati na kućnu mrežu i tako omogućiti da ga istovremeno koristi nekoliko ljudi. Noviji modeli su pripremljeni i za rad s bežičnom mrežom i NFC tehnologijom pa tako, uz malo podešavanja, možete printati dokumente i direktno s pametnih telefona.
Još jedna zanimljiva značajka printera o kojoj bi trebalo voditi računa prilikom kupovine je koliko papira stane u ladicu za papir. Idealno bi bilo kupiti printer u koji stane više papira no što ćete potrošiti u jednom danu. Tu su u prednosti oni printeri koji zaista imaju ladice u kojima papir može stajati i kad se ne koristi. Nešto su nezgodniji oni printeri kod kojih papir stoji vani, jer se može nehotice zaprljati ili zaprašiti što može poslije utjecati na ispis i sam izgled dokumenta. Za one koji printaju i fotografije idealni su printeri koji imaju posebnu ladicu za foto-papir.
Printate li velike količine dokumenata vjerojatno će vas zanimati mogućnost obostranog printanja. Ne samo da ćete tako uštedjeti na papiru, već ćete spasiti i nekoliko stabala. Neki printeri automatski okreću stranice tijekom printanja, dok će vas drugi uputiti kako okrenuti papir da ispravno isprinta i drugu stranu. U teoriji svaki printer može printati obostrano, no kad je taj proces automatiziran donosi vam uštedu vremena.
Neki modeli printera imaju mogućnost printanja direktno s USB memorije. Trebate li isprintati neki dokument, a već ste ugasili računalo, ova će vam značajka dobro doći.
Istražite što vam nude
Prosječni printer koji će zadovoljiti kućnog korisnika ili poslovnog korisnika koji ne printa mnogo može se pronaći već za tristotinjak kuna. Skuplji uredski printeri stoje oko 1000 kuna i zadovoljiti će i one najzahtjevnije korisnike kućnih ureda.
Međutim, prije no što uđete u prvu trgovinu i kupite prvi printer na koji naiđete, odvojite malo vremena i istražite ključne stvari.
Provjerite kakvu tintu koristi koji printer te koja je njena cijena. Nije neobično da cijena ‘cartridgea’ bude i veća od 100 kuna za inkjet odnosno 200 kuna za laserske printere.
Obratite pozornost i na to koliko stranica možete isprintati tintom iz jednog ‘cartridgea’. Neki proizvođači prodaju jeftinu tintu, no s njom se može isprintati tek nekoliko stotina stranica. Kad na kraju izbrojite koliko ste ‘cartridgea’ kupili i koliko stranica isprintali, nerijetko ispadne da je skuplji printer i skuplja tinta dugoročno bolja investicija.
Također, ako rijetko printate može vam se kod inkjet printera dogoditi da vam se tinta, iako je ‘cartridge’ pun, sasuši pa ćete morati baciti cijeli spremnik.
Birajte i printere koji imaju dva spremnika – jedan za crnu tintu i jedan za tintu u boji. Printate li samo dokumente, u postavkama odaberite printanje samo crnom bojom. Naime, kad se za printanje koristi tinta u boji, krajnji je rezultat također crni ispis ali se zbog miješanja boja ta tinta brže troši.
I na kraju, obratite pozornost na ono što se nalazi u kutiji u kojoj dolazi printer . Neki će proizvođači uz printer dati i pune spremnike tinte, dok će drugi dati samo ‘početničke’ spremnike s tintom dovoljnom za desetak stranica što znači da ćete veoma brzo morati potrošiti barem stotinjak kuna za novi toner.
Foto: HP, Epson, Canon
Ono na što ja obraćam pažnju je da pisač bude kvalitetniji i iz iskustva znam da ću za skuple pisače imati jeftinije patrone tinte a dugoročno mi se to itekako isplati. Ukoliko se ne razumijete i želite imati super slike i kvalitetan ispis možda je ipak bolje odabrati neki studio za digitalni ispis koji će napraviti dobar posao, a danas i ne tako skup.