Otvaranje poslovnog prostora je uzbudljivo, ali i složenije od samog potpisivanja najma. Dizajn ureda jedan je od ključnih elemenata poslovanja, a vlasnici poduzeća moraju razmisliti što će njihov ured učiniti mjestom dobrodošlice kako bi se svi osjećali ugodno provodeći radne sate za svojim stolovima ili šetajući hodnicima. Ove ideje za dizajn ureda mogle bi vam pomoći.
Pročitajte više: Kako se Floressa Design pobrinula za uređenje našeg ureda?
Ideje za dizajn ureda za povećanje produktivnosti
Dajte svima prostora
Osjećaj skučenosti može učiniti da se radnici osjećaju loše. To se događa u malim automobilima, sićušnim stanovima i radnim prostorima koji ne obuhvaćaju otvorene tlocrte. Dok razmišljate kako urediti novi ured, planirajte otvorene prostore i stolove s pregradnim zidovima.
Otvoreni prostor iznad svake pregradne pregrade naglasit će jednostavnu komunikaciju i učinit će ured većim nego ograničavanjem zidova od poda do stropa. Osjećaj pretrpanosti u prostorije značajan je razlog zašto se zaposlenici umore od tradicionalnih uredskih poslova, ali menadžerski timovi to mogu izbjeći dizajniranjem izgleda koji maksimalno povećavaju prostor, piše The Businesswoman Media.
Neka ured bude topao
Uredski prostori često dolaze s bež ili bijelim zidovima jer ih je lako uklopiti u bilo koji plan uređenja interijera, ali mogli bi imati negativan utjecaj. Umirujuće boje poput nježne plave, bijele i pastelnih nijansi olakšat će rad u uredskom prostoru.
Upravljački timovi također mogu svom prostoru dati život prije nego što itko uđe na ulazna vrata. Dodavanje biljaka jedan je od novih savjeta za postavljanje radnog mjesta koje ljudi zanemaruju. To je vrlo jednostavno ali ima veliki efekt u uredskom prostoru.
Ojačajte kulturu svoje tvrtke
Unošenje kulture vaše tvrtke u ured odličan je način da shvatite kako uspostaviti novi radni prostor tvrtke. Izradite plakate sa svojim poslovnim načelima i temeljnim vrijednostima. Kad budu visjeli u zajedničkim prostorijama poput konferencijskih soba, kuhinjskih prostora i hodnika, svi će svakodnevno dobivati podsjetnik zašto su se strastveno pridružili timu i radili ono što rade.
Umjetnička djela također dodaju estetiku jer personaliziraju ured. Brendirani elementi i slogani okupljaju sve zajedno vizualno povezujući poslovni prostor i dizajn s temeljnim motivacijama vašeg tima.
Stvorite dodatne radne prostore
Zaposlenici se osjećaju zarobljeno za svojim stolovima ako nemaju gdje raditi osim svojih kabina. Prilikom uspostavljanja novog radnog prostora, stvorite dodatna mjesta za susrete ili rad na prijenosnim računalima. Dodavanje dodatnih stolova u kuhinju ili kutke s ugaonim kaučima omogućuje svima da se odmaknu od svog stola tijekom dana. U konačnici, stjecanje slobode izbora mjesta rada čini svakoga sretnijim.
Pročitajte više: Ova godina donosi uzbudljive trendove u dizajnu uredskog prostora
Dodajte više funkcionalnosti
Tehnologija može dodati više funkcionalnosti svakom radnom prostoru. Ako se pitate kako postaviti novi ured, instaliranje tehnologije poput detektora pokreta i pametnih termostata odlično je za početak. Oni će smanjiti razinu u kojem se vašim zaposlenicima odvlači pažnja na nevažne stvari u uredu. Tehnologija će također koristiti najnovija dostignuća kako bi svima bilo ugodno u svakom kutku ureda.
Instalirajte dodatne sadržaje
Svaki popis novih savjeta za postavljanje radnog mjesta trebao bi uključivati dodavanje dodatnih pogodnosti. Uprava bi mogla postaviti mini hladnjake u konferencijske sobe i napuniti ih bocama vode. Aparat za kavu koristan je za zaposlenike koji rade u velikom uredu i potrebno im je dodatno vrijeme da dođu do kuhinje. Smišljeni dodaci poput ovih stavljaju dobrobit vašeg tima na prvo mjesto i čine da se osjećaju cijenjeni svaki put kad uđu kroz vrata.
Pročitajte više: Kako radni stol pretvoriti u oazu inspiracije i motivacije?
Svježi zrak
Ako vaš poslovni prostor ima pristup travnatom dvorištu ili balkonu, dodajte malo vrtnog namještaja. Ljudi mogu izaći van na ručak ili telefonirati. Istraživanja pokazuju da izlazak na zrak smanjuje stres. Čak i ako ne mogu koristiti namještaj tijekom cijele godine jer je previše hladno ili prevruće, sjajno je ponuditi odmor od umjetne uredske rasvjete.
Foto: Canva
