Excel trik za koji možda niste znali!

Microsoft Excel uglavnom služi za rješavanje problema matematičkog tipa pomoću tablica i polja koje je moguće povezivati različitim formulama. Na temelju unesenih podataka, iz tablica se mogu stvarati grafikoni. Također omogućuje dodavanje različitih objekata: tablica, slika, grafikona… Česta mu je primjena u uredima, gdje služi za izradu troškovnika, obračuna, u poslovanjima koja se služe velikim bazama podataka. Ukratko, to je analitički program za proračunske tablice.

Povezano:

Osim u poslovnom svijetu, Excel tabele možete koristiti i u privatnom životu za, recimo, praćenje osobnih financija, raspoređivanje kućnog budžeta, stvoriti šoping listu ili raspored sati.

Fun fact: svaki Excel sheet ima 17,179,869,184 ćelija. Ako je potrebna 1 sekunda za ispuniti 1 ćeliju, da bi se popunio cijeli sheet potrebne su godine…točnije njih 545!

Ne želimo vas time prestrašiti već pokazati koliko je ‘moćan’ ovaj program, a o tome što sve njime možete pokazat će vam Ana Alfirev, predavačica informatike u EdukaCentru čija je supermoć znanje Excela!

U nastavku, Ana vam donosi nekoliko trikova kako bolje razumjeti i koristiti Excel koji će vam zasigurno nekada u životu biti potreban.

Excel trik za razdvajanje podataka

Razdvajanje podataka iz jednog stupca u više vrši se pomoću alata Data – Text To Columns

Primjer: u primjeru imamo imena i prezimena u jednom stupcu. Podaci su napisani na način da se prvo prikazuje ime u ćeliji, a nakon toga prezime. Ako bismo željeli sortirati po prezimenu to će biti nemoguće dok su podaci ovako posloženi.

  • Prije samog razdvajanja moramo ubaciti prazan stupac nakon stupca s podacima za razdvajanje.
  • Označimo stupac ili samo ćelije s podacima (u primjeru stupac A gdje se nalaze imena i prezimena)
  • Data – Text To Columns
  • Otvara se čarobnjak za izradu u tri koraka
  • U prvom koraku odabiremo po čemu dijelimo podatke
    • Znak (Delimited) – Space, Zarez, At (@), Crtica (-)
    • Fiksna širina – ako su podaci za razdvajanje jednake širine
  • U drugom koraku odabiremo znak. Ako ga nema u izboru, upisujemo znak u OTHER opciju
  • U trećem koraku odabiremo ako želimo preskočiti koji stupac i format podataka

Spajanje podataka

Brisanje duplikata

Data – Remove Duplicates

Jeste li raspoloženi za još ovakvih trikova, objašnjenja i otkrivanja mogućnosti Excel programa? Priključite se online edukacijama i radionicama u EdukaCentru ili 12.05. na besplatnoj praktičnoj edukaciji za WiA članice. Poduku iz Excela možete dobiti i u obliku individualnih sati s Anom iz EdukaCentra.

EdukaCentar možete popratiti na nekoliko duštvenih mreža – Facebook, Instagram, Linkedin, a odnedavno imaju i YouTube kanal.

Tekst je pripremljen u suradnji s EdukaCentrom.

Foto: Unsplash

POVEZANI ČLANCI

PROČITAJTE JOŠ:

Komentiraj

Unesite svoj komentar!
Ovdje unesite svoje ime

Pročitajte više

Kupanje mačke

Veterinar otkrio koliko često treba kupati mačke

Kupanje mačke možda zvuči kao nužan dio higijene ljubimca, no prema stručnjacima, mačke zapravo rijetko trebaju kupku. Veterinar Amir Anwary redovito...
- Advertisment -