{"id":219575,"date":"2024-10-15T10:00:00","date_gmt":"2024-10-15T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/womeninadria.com\/analiza-radnih-mjesta\/"},"modified":"2026-06-24T17:38:09","modified_gmt":"2026-06-24T15:38:09","slug":"analiza-radnih-mjesta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/analiza-radnih-mjesta\/","title":{"rendered":"Male tvrtke jednostavno ne smiju ignorirati va\u017enost analize radnih mjesta"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-drop-cap wp-block-paragraph\">U mikro i malim tvrtkama \u010desto nema prave, stru\u010dno napravljene <strong>analize radnih mjesta koja bi rezultirala valjanim opisima poslova<\/strong>, koji su \u017eivo tkivo (a ne uklesano u kamenu) akta o sistematizaciji ugovora o radu, oglasa za posao, kasnija promaknu\u0107a i druge HR aktivnosti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Analiza radnih mjesta &#8211; kako i za\u0161to je va\u017ena?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Postoji ne\u0161to priru\u010dno, najbolje kako se znalo, napravljeno po predlo\u0161cima koji nisu ba\u0161 odgovaraju\u0107i toj tvrtki, poslovnim procesima i \u017eivu\u0107im suradnicima s razli\u010ditim kompletima (ne)kompetencija i (ne)iskustava. Svjedo\u010dim tome posebno zadnje 2 godine u radu s mikro i malim poduzetnicima, a svi su me anga\u017eirali jer su osvijestili da tako ne\u0107e i\u0107i dalje.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stalo im je da poslovanje ide, da zaposlenici budu aktivni i zadovoljni i da skupa realiziraju poslovne ciljeve, posti\u017eu (presti\u017eu) financijske rezultate koje su planirali.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rade\u0107i analizu (reviziju) radnih mjesta tijekom 2023. i 2024 godine od po\u010detka smo pro\u0161li bitno \u2013 <strong>za\u0161to, \u0161to i kako<\/strong>\u2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jer bitno je vama poduzetnicima razumjeti sljede\u0107e:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>ZA\u0160TO?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ako proma\u0161ite definirati temelje svog poslovanja kroz jasnu analizu radnih mjesta, upravljanje i razvoj ljudskih potencijala pribli\u017eavat \u0107e se provaliji s porastom zaposlenih u va\u0161oj tvrtki.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Prvi problemi po\u010det \u0107e ve\u0107 s 5-6 zaposlenih jer vam suradnici ne znaju to\u010dno<\/strong>: tko, \u0161to i kako treba raditi, ne znaju jasne granice i koja o\u010dekivanja imate i kako ih u radnim ulogama trebaju realizirati.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">U ugovorima o radu pi\u0161e op\u0107enitih par stavki, u internim aktima (raznih \u201eformata\u201c) stoji razra\u0111eno ne\u0161to malo bolje, \u010desto bez jasno povezanih <em>uvjeta za raspored<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ako ve\u0107 niste do tada, ovo vrijeme sa par zaposlenika je odli\u010dno vrijeme za pravu analizu radnih mjesta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u0160TO I KAKO?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Analiza radnih mjesta je proces prikupljanja podataka o zahtjevima radnog mjesta u kontekstu konkretnog poslovnog procesa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ta analiza, ako se radi valjano, <strong>rezultira realnim opisima poslova koji podr\u017eavaju poslovanje TE va\u0161e tvrtke<\/strong> s va\u0161im OIB-om, a ne neke \u201egeneri\u010dke\u201c tvrtke.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><em><strong>Pro\u010ditajte vi\u0161e: <a href=\"https:\/\/www.womeninadria.ba\/uvodjenje-u-posao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Uvedi me, zavedi me ili za\u0161to je uvo\u0111enje u posao va\u017eno?<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kako se prikupljaju podaci da bi se napravila analiza radnih mjesta<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podatke tijekom analize prikupljate<strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Iz dostupne interne dokumentacije u poduze\u0107u<\/strong> &#8211;&nbsp; obi\u010dno ima u tvrtki dosta radnih \/ nestrukturiranih papira, digitalnih uradaka, nacrtanih organigrama, draft-ova oglasa kojima su suradnici tra\u017eeni i u kojima se samo otprilike pobrojalo \u0161to koje \u0107e \u017eivi ljudi doista raditi\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>intervjuom s iskusnim zaposlenikom<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Intervjuom s prvo-nadre\u0111enim zaposleniku<\/strong> (da to ste ba\u0161 vi, direktor\/ica dok ste mikro-poduzetnik) &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>opa\u017eanjem provo\u0111enja aktivnosti<\/strong>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dobit \u0107ete digitalni uradak koji sadr\u017ei&#8230;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I rezultat toga bude smisleno popunjen npr. digitalni uradak za svako radno mjesto koji sadr\u017ei:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Svrhu obavljanja posla,<\/li>\n\n\n\n<li>Naziv radnog mjesta<\/li>\n\n\n\n<li>Polo\u017eaj radnog mjesta u tvrtki \u2013 sada \/ u sklopu kojeg poslovne funkcije\/ budu\u0107eg odjela \u2013 ako se planira rast\u2026<\/li>\n\n\n\n<li>Oblik radnog vremena (puno, nepuno\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>Na\u010din obavljanja: hibridno, klasi\u010dno \/ remote<\/li>\n\n\n\n<li>Klju\u010dne aktivnosti + pripadaju\u0107i postotak koliko se vremena tro\u0161i na koju u danu i\/ili tjednu i\/ili mjesecu<\/li>\n\n\n\n<li>Opis konkretnih zadataka koji se izvr\u0161avaju u svakoj aktivnosti&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Posebni uvjeti rada, ako ih ima<\/li>\n\n\n\n<li>Alati i metode koje se koriste u radu (obvezno\/ po\u017eeljno)<\/li>\n\n\n\n<li>Povezane nu\u017ene \/po\u017eeljne kompetencije\/ radno iskustvo \u2013 ovisno o slo\u017eenosti tog radnog mjesta\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da, realnost je da vi mikro i mali poduzetnici \u010desto nemate uvjete da svaka osoba radi svoj set aktivnosti koji ima logi\u010dnu &#8220;kapu&#8221; i&nbsp;smislen naziv radnog mjesta, jer vas je malo da bi tako funkcionirali kao velike tvrtke koje imaju specijalizaciju&nbsp;radnih mjesta na visokom nivou.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No, <strong>to nije razlog da ne napravite pravu analizu<\/strong> i popi\u0161ete koje aktivnosti u kojem poslovnom procesu zahtijevaju koje aplikacije, koju razinu osposobljenosti \/ kompetencija, vrijednosti zaposlenika, koje kontakte i kojom dinamikom s kupcima \/ dobavlja\u010dima\/ interno, \u0161to to\u010dno i u kojem opsegu isporu\u010duje zaposlenik na tom radnom mjestu \/ radnoj ulozi\/ ulogama\u2026<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><em><strong>Pro\u010ditajte vi\u0161e: <a href=\"https:\/\/www.womeninadria.ba\/zasto-je-vazno-imati-granice-u-poslu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Za\u0161to je va\u017eno imati granice u poslu?<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ako ne napravite vi, napravit \u0107e \u017eivot<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zato se provode odgovaraju\u0107i intervjui, fokus grupe sa zaposlenicima. <strong>Saslu\u0161ajte <em>iskusne i dobrohotne<\/em> zaposlenike jer od njih dobivate korisne inpute.<\/strong> Od onih drugih, neiskusnih i nedobrohotnih, dobivate ometa\u010de na putu ure\u0111ivanja. Razlikujte to!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A kada se to jasno raspi\u0161e, <strong>donosite valjanu procjenu \/ odluku o:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>raspodjeli tih aktivnosti na 1 do 2 zaposlenika dodatno <\/strong>ako imaju prostora u redovnom radnom vremenu. Platite ih i nagradite adekvatno ako ostaju prekovremeno zbog toga.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>vanjskom anga\u017emanu, npr. iskusnih virtualnih asistenata u to\u010dno odre\u0111enom podru\u010dju <\/strong>(osim virtualnih, dio njih pru\u017ea i usluge dolaska na va\u0161u lokaciju!)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>planu zapo\u0161ljavanja s valjanim brojem i potrebnim kompetencijama, iskustvom, vrijednostima, realno potrebnom dinamikom tijekom godine\u2026<\/strong>Kako god osigurajte si stru\u010dnu analizu jer je neizbje\u017eno pogotovo ako planirate rasti. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">U\u010dinite to zbog zdravlja tvrtke, va\u0161eg zdravlja i zdravlja suradnika te <strong>jasnih granica u funkcioniranju zaposlenika koje \u0107e to podr\u017eati.<\/strong> Ako propustite to kreirati za va\u0161u tvrtku, kreirat \u0107e umjesto vas \u017eivot \/ poslovanje samo. Obi\u010dno mjerljivo kroz:&nbsp;pogre\u0161ke\/propuste u radu, porast tjednih konflikata, porast reklamacija, lo\u0161ije financijske pokazatelje\u2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A \u010demu da poljuljate poslovanje tvrtke i budete u statistici onih koji ne do\u010dekaju 5. godinu poslovanja? <strong>Zbog razloga da SAMO niste napravili pravu analizu radnih mjesta kao valjane HR temelje tvrtke?!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Autorica: Andreja Bakula <\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>\u010clanak je preuzet s <a href=\"https:\/\/www.womeninadria.com\/analiza-radnih-mjesta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.womeninadria.com<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Foto: Canva \/ Privatna arhiva<\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Kolumna <strong>&#8216;HR u uredu&#8217;<\/strong> autorice mr. sc. Andreje Bakula, prof. psihologije i vlasnice AB.PRO obrta za poslovne usluge, donosi <strong>pregled naprosto nu\u017enih HR praksi koje su potrebne da sve bude u redu u uredu.<\/strong> Autorica je nakon 29 godina intenzivnog rada s ljudima i organizacijama u svim podru\u010djima HR-a, 2022. godine osnovala AB.PRO obrt za HR usluge.\u00a0Provela je vi\u0161e od 7.500 selekcijskih intervjua, intervjua za zapo\u0161ljavanje, profesionalni razvoj i (pr)ocjenjivanje radnog u\u010dinka. <em>Konstantno se usavr\u0161avala i u\u010dila i &#8211; mentorirala ljude u svom poslovnom okru\u017eju da rastu.<\/em><\/em> <em>Women in Adria \u010dlanice ostvaruju <a href=\"https:\/\/www.womeninadria.com\/ab-pro-pogodnosti-za-wia-clanice\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pogodnosti za AB.PRO HR usluge<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>U mikro i malim tvrtkama \u010desto nema prave, stru\u010dno napravljene analize radnih mjesta koja bi rezultirala valjanim opisima poslova, koji su \u017eivo tkivo (a ne uklesano u kamenu) akta o sistematizaciji ugovora o radu, oglasa za posao, kasnija promaknu\u0107a i druge HR aktivnosti. Analiza radnih mjesta &#8211; kako i za\u0161to je va\u017ena? Postoji ne\u0161to priru\u010dno, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":59,"featured_media":219576,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[6018,6033],"tags":[4091,5296],"class_list":["post-219575","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-biznis","category-ljudski-resursi","tag-zaposlenici","tag-zene-u-hr-u"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/219575","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/59"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=219575"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/219575\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":221586,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/219575\/revisions\/221586"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/219576"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=219575"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=219575"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=219575"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}