{"id":218618,"date":"2023-09-13T11:00:00","date_gmt":"2023-09-13T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/womeninadria.com\/besmisleni-sastanci\/"},"modified":"2026-06-24T17:38:12","modified_gmt":"2026-06-24T15:38:12","slug":"besmisleni-sastanci","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/besmisleni-sastanci\/","title":{"rendered":"Kako besmislene sastanke pretvoriti u riznicu dobrih ideja?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-drop-cap wp-block-paragraph\">Scena je sljede\u0107a: neki vrlo va\u017eni ljudi sjede. Raspravljaju o vrlo va\u017enim temama. Papiri lete na sve strane. Hvataju ih u zraku rukama masnim od janjetine. Tu i tamo se obri\u0161u kravatom. Ne obi\u010dnom, nego onom koju nose va\u017eni ljudi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I <strong>sastan\u010de<\/strong>. Sat. Dva. Tri. Iza\u0111u napokon, vidno umorni, bla\u017eeno siti i blago dezorijentisani.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Najva\u017eniji od njih, strogim glasom (jer va\u017eni ljudi samo tako govore) nala\u017ee sekretarici da sastavi zapisnik sa sastanka.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sat kasnije, sekretarica pla\u010de nad praznim papirom, jer nema \u0161ta zapisati. Mislim, bila je i ona na sastanku, trudila se da uhvati bilje\u0161ke, da prati, ali \u2013 ni\u0161ta.<strong> Nema \u0161ta zapisati, jer se ni\u0161ta nije desilo. <\/strong>Bilo je pri\u010da o nekim podvizima, mudrovanja i nadmudrivanja, ali \u2013 ni\u0161ta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rije\u010d na rije\u010d na rije\u010d&#8230;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sada \u0107emo malo putovati kroz vrijeme, pa smjestiti ovu pri\u010du u sada\u0161njost, nekih pedeset godina nakon \u0161to se ista desila. I dalje su tu va\u017eni ljudi. Dizajn kravate se malo promijenio. \u010cak \u0161ta vi\u0161e, zaluta poneki bez kravate. Nema ni janjetine. Ni\u0161ta ni za nabost&#8217;. Sad je u modi vo\u0107e, pa se gricne neka jabuka.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Va\u017ena rasprava je u toku. Svi pri\u010daju u isto vrijeme. <\/strong>Bore se za rije\u010d, nadglasavaju se. Sada ve\u0107 imamo situaciju koja se vi\u0111a na tribinama stadiona. Kada je derbi, recimo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ali, ne posustaju, galame li galame. Si\u0107u\u0161na asistentica (sekretarica vi\u0161e nije u modi) ubrzano kucka po ra\u010dunaru i fata bilje\u0161ke. Kucka u panici, a vidi da ni\u0161ta \u0161to pi\u0161e nema smisla. Ba\u0161 kao ni galama koja se oko nje odvija.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sa sastanka i dalje izlaze dezorijentisani, zbog manjka kisika koji nije stigao do\u0107i do mozga od truda da se nadglasa verbalni protivnik. Asistentica pla\u010de, nad ra\u010dunarom dodu\u0161e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sastanci su uvijek u modi<\/strong>. I uvijek su va\u017eni, sa va\u017enim ljudima. Koji ne bi ustali ni da gase po\u017ear koji oko njih bjesni, jer na sastanku su, pobogu.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><strong><em>Pro\u010ditajte vi\u0161e: <a href=\"https:\/\/www.womeninadria.ba\/neodgovoran-zaposlenik\/\">Ne\u0107e, pa ne\u0107e. Svi na poslu imamo jednog \u2018vegetiraju\u0107eg\u2019. Evo \u0161to s njim<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kultura sastanaka nije se promijenila<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sastanci danas su ne\u0161to moderniji od onih ranije. Traju i kra\u0107e, zbog u\u017eurbanog tempa posla. I \u017eivota. Kultura sastanaka je, manje vi\u0161e, sli\u010dna ovima sa po\u010detka pri\u010de. \u017dustre rasprave, herojski podvizi, istresanje du\u0161evnog tereta i pravilo \u201e<em>moj problem je najve\u0107i<\/em>\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nema veze \u0161to je <em>moj<\/em> problem muha, u odnosu na slona o kojem niko ne govori, <em>moj<\/em> problem je najve\u0107i. I sada svi morate \u010duti sve o tome. I zahtijevam hitno rje\u0161enje.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I tako, pet ljudi, pet muha. Imamo roj potpuno nebitnih problema o kojima govore svi u isto vrijeme. Naravno, poslije sastanka svi izlaze frustirani, bez osje\u0107aja da su i\u0161ta napravili.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mrze sastanke, jer su gubljenje vremena. Naravno da jesu, kada ih tako vodite. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sastanci trebaju biti riznica dobrih ideja<\/strong>, mjesto gdje rje\u0161avamo krucijalna pitanja, mjesto gdje pohvalimo uspjehe, mjesto gdje se zapitamo za\u0161to ne\u0161to nismo uspjeli. I mjesto i vrijeme.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ne sastaju se vi\u0161e samo va\u017eni ljudi. Sada se sastaju svi. I svi ljudi su va\u017eni. Sastaju se timovi, uprave, ljudi jedni sa drugima. Vrijeme na sastanku moraju provesti kvalitetno i iza\u0107i sa osje\u0107ajem da su ne\u0161to dobro napravili. I da jedva \u010dekaju sljede\u0107i sastanak.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ka\u017eete da ne mo\u017ee? E, pa mo\u017ee.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><strong><em>Pro\u010ditajte vi\u0161e: <a href=\"https:\/\/www.womeninadria.ba\/zasto-je-vazno-imati-granice-u-poslu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Za\u0161to je va\u017eno imati granice u poslu?<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ako nemate cilj, nemojte se sastajati<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stvar je vrlo jednostavna. Neki red mora da se zna. Ako nemate <strong>cilj<\/strong> sastanka, nemojte se ni sastajati. Jo\u0161 jednostavnije, ako ne znate <strong>za\u0161to <\/strong>se sastajete, opet \u2013 ne\u0107ete se sastajati. Besmisleno je. Cilj sastanka se mora znati unaprijed i o cilju obavje\u0161tavate sve u\u010desnike. Da se pripreme za razgovor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ono \u0161to je nekada bio dnevni red, danas se zove <strong>agenda<\/strong>. Bez obzira na ime, su\u0161tina je ista. Prije sastanka ste definisali sve teme o kojima \u0107ete razgovarati. Opet, obavijestili sve u\u010desnike o temama. Da se pripreme za razgovor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vrijeme je dragocjeno. Kada pro\u0111e ne mo\u017eemo ga vratiti. Zato budu\u0107e vrijeme pa\u017eljivo planiramo. Svaka minuta je bitna. Ma, svaka sekunda. Zato unaprijed odredite koliko \u0107e sastanak <strong>trajati<\/strong>. I mora trajati toliko, ni minute vi\u0161e. \u010cak i sastanci najva\u017enijih ljudi ne trebaju trajati du\u017ee od 90 minuta. I to kada imaju o \u010demu pri\u010dati. Sastanci timova, ne du\u017ee od 60 minuta. U idealnim okolnostima, kratki jutarnji sastanci u trajanju od trideset minuta. Sve vi\u0161e od toga je mudrovanje i rasipanje vremena kojeg nemamo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na sastanak svi moraju do\u0107i spremni. <strong>Priprema<\/strong> je klju\u010d uspje\u0161nih sastanaka. Ljudi koji na sastanke do\u0111u nespremni, ne po\u0161tuju ljude sa kojima se sastaju niti njihovo vrijeme. U neka druga vremena, za ovakve uvrede se bacala rukavica i zakazivao dvoboj.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kada do\u0111ete nespremni na sastanak, svima oko sebe poru\u010dujete \u201e<em>nije me briga ni za tebe, ni za tvoje vrijeme<\/em>\u201c.&nbsp; Ako ste ranije informisani o sastanku i temama, nema nikakvog izgovora koji vas mo\u017ee spasiti ako do\u0111ete nespremni. Omiljeni izgovor je svakako \u201e<em>nisam stigao od operativnih zadataka<\/em>\u201c. Operativa je va\u0161 posao, kao i prezentiranje podataka koji se od vas tra\u017ee. Izvolite se pripremiti.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><strong><em>Pro\u010ditajte vi\u0161e: <a href=\"https:\/\/www.womeninadria.ba\/uvodjenje-u-posao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Uvedi me, zavedi me ili za\u0161to je uvo\u0111enje u posao va\u017eno?<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ne mudrujte i dr\u017eite se podataka<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na sastancima nema mudrovanja, podviga iz bitaka i istresanja vlastitog \u0107umura. Na sastancima iznosite relevantne podatke, argumente, \u010dinjenice. Ne mi\u0161ljenja. <strong>Podatke, argumente, \u010dinjenice<\/strong>. Mi\u0161ljenje, samo ako je za temu relevantno i nema na\u010dina da se ista vrednuje, osim kroz mi\u0161ljenje (\u0161to je rijetko).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podvla\u010dim, nema: \u201e<em>ja sam tako mislio<\/em>\u201c, nego \u201e<em>podaci i brojke nam govore da je..<\/em>.\u201c. Ovo je mo\u017eda i najte\u017ee, jer svi smo mi ljudi i instinkt nam je da iznesemo mi\u0161ljenje. Nekako imamo sklonost da vi\u0161e vjerujemo svom mi\u0161ljenju, nego podacima ili brojkama. Ali, zamislite situaciju u kojoj svi imaju svoje mi\u0161ljenje i sva su razli\u010dita. \u010cak, potpuno suprotna. Kako se tu i\u0161ta mo\u017ee rije\u0161iti? Ni\u0161ta i nikako.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kako se ne iznose mi\u0161ljenja, tako se i <strong>ne skre\u0107e sa teme<\/strong>. Spartanski insistirajte na temi sastanka, ne hvatajte krivine i ne dopu\u0161tajte onim muhama da polete. Ne upadajte u zamku \u201e<em>ali, samo \u0107u kratko<\/em>\u201c. Nikako. Nije ni vrijeme ni mjesto. Imate temu, dr\u017eite je se.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na sastancima je pravilo \u201e<strong>jedan pri\u010da, drugi \u0161ute<\/strong>\u201c. Nema pri\u010de svi u isto vrijeme. To nije pri\u010da, svakako nije konstruktivna. Za rije\u010d se javljate, kao politi\u010dari (nije neki primjer, ali dosta prakti\u010dan). Govorite, po mogu\u0107nosti u ni\u017eim tonovima. Ako vam se ba\u0161 galami, lagano utakmica, navija\u010dki rekviziti i galamite do mile volje.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">I sad mo\u017eete da napravite zapisnik<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kada se pobrinete da provedete sve gore navedene smjernice, onda nema problema da se napravi <strong>zapisnik<\/strong>. Ne epski op\u0161iran zapis, nego kratka lista sa taksativno pobrojanim temama, zaklju\u010dcima, odgovornim osobama i rokovima. Ne scenario za triler, nego film baziran na stvarnim doga\u0111ajima.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prvih par sastanaka, po ovim smjernicama, ne\u0107e biti laki. Opira\u0107e se svi, svima i svemu. Ne odustajte. <strong>Insisitrajte na pravilima i efikasnim sastancima.<\/strong> Insistirajte sve dok to ne postane prirodno i redovno stanje.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Svaki sastanak iskoristite da pohvalite neki zajedni\u010dki uspjeh, da se napravi dobra i pozitivna atmosfera. Pohvalite i pojedinca koji je ne\u0161to dobro napravio. Na krilima takve radosti, sastanak \u0107e sa lako\u0107om biti kostruktivan i svi \u0107e se osje\u0107ati dobro i ispunjeno. I jedva \u010dekati sljede\u0107i.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Autorica: Enisa Selmanovi\u0107 Salki\u0107, direktorica i vlasnica tvrtke<a href=\"https:\/\/consultor.ba\/\">&nbsp;Consultor<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Foto: Canva \/ privatna arhiva<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Scena je sljede\u0107a: neki vrlo va\u017eni ljudi sjede. Raspravljaju o vrlo va\u017enim temama. Papiri lete na sve strane. Hvataju ih u zraku rukama masnim od janjetine. Tu i tamo se obri\u0161u kravatom. Ne obi\u010dnom, nego onom koju nose va\u017eni ljudi. I sastan\u010de. Sat. Dva. Tri. Iza\u0111u napokon, vidno umorni, bla\u017eeno siti i blago dezorijentisani. Najva\u017eniji [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":59,"featured_media":218619,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[6018,6033],"tags":[2866],"class_list":["post-218618","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-biznis","category-ljudski-resursi","tag-poslovni-sastanak"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/218618","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/59"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=218618"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/218618\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":221605,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/218618\/revisions\/221605"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/218619"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=218618"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=218618"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/womeninadria.com\/bs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=218618"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}