Filmski i televizijski glumac, producent i filantrop Ashton Kutcher u najnovijem intervjuu za The Thrive Global Podcast s osnivačicom i CEO Ariannom Huffington otkrio je zanimljivu strategiju koju je osmislio kako bi mogao izaći na kraj s mnogobrojnim e-mailovima i dokazao kako dobra organizacija uvelike može poboljšati kvalitetu života.
U širokom rasponu tema tijekom intervjua Kutcher i Arianna govorili su o svemu vezanom za obitelj, društvene mreže i privatnost, a dotaknuli su se i važnosti sna, organizacije vremena te popričali o tome što zapravo znači uistinu se opustiti.
Kako izbjeći konstantnu pretrpanost svog inboxa
Američki je glumac u svom prethodnom intervjuu za The Thrive Global Podcast već jednom rekao da smatra da je elektronička pošta u današnjem svijetu zapravo ‘to do lista’ zadataka koje drugi ljudi imaju za vas.
Na pitanje voditeljice ima li još uvijek isto mišljenje o elektroničkoj pošti, glumac je potvrdno odgovorio i otkrio na koji način uspijeva izaći na kraj sa silnim porukama te tako izbjeći konstantnu pretrpanost svog inboxa.
“Svakoga jutra nakon što se probudim prvi radni sat provodim ne gledajući mailove. Zapravo, samo zapisujem ono što želim postići toga dana”, rekao je Kutcher i u nastavku objasnio: “Prije nego što počnem pregledavati e-poštu, zabilježit ću sve one stvari koje ja želim da drugi učine za mene, a tek ću zatim odreagirati na ono što se događa i što drugi traže od mene.”
Glumac je istaknuo kako je ovo nešto na što bi svi trebali obratiti pozornost budući da je svima vjerojatno vrlo dobro poznat osjećaj “pretrpanosti” mailovima.
Doveo je u red svoju privatnu poštu, ali i poslovnu
Kutcher je otkrio i da je, prije nego što je usvojio ovu strategiju, trošio gotovo dva sata svakoga jutra odgovarajući na mailove.
“To je postalo kao rupa iz koje je bilo nemoguće izvući se jer svaki odgovor koji sam ja poslao dobio bi još tri odgovora”, prepričao je glumac.
“Tijekom cijeloga sam dana znao odrađivati poslove drugih ljudi i nisam stizao izvršiti zadatke koje sam sam sebi zadao toga dana”, priznao je.
Otkako je promijenio strategiju, jasno je dao do znanja ljudima da možda neće uvijek dobiti njegov odgovor i da to ni ne očekuju.
Osim što je doveo u red svoju privatnu e-poštu, glumac se pobrinuo da čitava stvar funkcionira i poslovno.
U svojoj tvrtki Sound Ventures također je postavio jasne smjernice za e-poštu. “Svakoga puta kada bi svoj portfelj obogatili nekom novom tvrtkom, njezini bi osnivači dobili e-mail poruku sa sadržajem: Ovdje su članovi tima. Ako želite X, tražite ovu osobu. Ako želite Y, tražite ovu osobu. Ako želite Z, tražite ovu osobu .
Ako trebate mene, vjerojatnost da ću odgovoriti u roku od 24 do 48 sati vrlo je vrlo mala pa stoga potražite osobe koje su odgovorne za te stvari. I to zapravo stvara učinkovitost unutar naše organizacije”, otkrio je američki glumac.
Foto: Screenshot YouTube
