Da li je moguće imati funkcionalni kućni ured u kojem ćete istovremeno uživati i biti vrlo produktivni? Naravno da da.
Kako kreirati funkcionalan kućni ured
Ako pogledate brojne portale na tu temu, prvo i najvažnije pravilo glasi: Organizirajte se. Pa krenimo, ali iz početka naravno.
Zbog čega ste u neredu?
Postoji nekoliko uobičajenih razloga nereda u kućnom uredu:
- Nejasni ciljevi i prioriteti. – Prostor nije osmišljen na temelju svojih specifičnih prioriteta pa na kraju to bude dio neke prostorije tako da je i onome tko radi i njegovoj obitelji teško odvojiti posao od doma. Čim imate ured kod kuće potrebno je napraviti jasno definirane granice između uredskog prostora i ostatka prostorije u kojoj boravi vaša obitelj. To može biti paravan ili polica s knjigama, odnosno, ako je dostatno uredski ormar koji se zatvara.
- Neprikladan prostor za odlaganje svih dokumenata. – Ljudi često naprave kućni ured bez dovoljno uredskog namještaja ili sa sasvim pogrešnim namještajem, bilo onim koji su kupili jer im se sviđao, bilo onim koji su imali na raspolaganju.
- Prostor vam se ne sviđa – Kućni ured je često tamo gdje bi se mogao uklopiti – ni ne pomišljajući na to hoće li nam biti ugodno tu raditi. Kad se ispostavi da je to preblizu ili predaleko od mjesta gdje se odvijaju glavne aktivnosti u kući, ili da ima previše ili premalo svjetla, ili je jednostavno neugodan, ured na kraju postane tek mjesto za skladište gomile nerazvrstanih papira umjesto stvarni radni prostor.
- Kompleksan i kompliciran organizacijski sustav –Poduzetnici obično imaju ogroman spektar interesa koji se neprestano širi i stoga može biti teško svesti to na nekoliko širih i jednostavnih kategorija. Mnoge stvari koje čuvaju važne su im u raznim područjima njihova rada. Zato oni često uspostave previše složen organizacijski sustav- sa stotinama mapa i registratora od kojih su mnogi od njih sa sličnim nazivima.
Odabir lokacije
Nije neuobičajeno da kad započnete svoj posao od kuće, selite se iz jedne prostorije u drugu kako se vaše potrebe mijenjaju. Evo nekoliko savjeta za najbolju lokaciju vašeg ureda:
- Puno ili pola radnog vremena – Kućni uredi koji su potrebni za puno radno vrijeme zahtijevaju više radnog prostora i prostora za odlaganje, dok se za posao sa pola radnog vremena može priuštiti neki manji prostor.
- Skučen ili prostran? – To naravno ovisi o vrsti posla koju obavljate kao i o vašem stilu. Npr, pisac koji sav svoj posao obavlja na računalu i telefonu treba manje prostora od obrtnika koji želi da mu sve potrepštine budu raširene po cijele prostorije.
- Negdje postrani ili u središnjem dijelu kuće? – Ako će buka i razne aktivnosti ostalih ukućana remetiti vašu koncentraciju, izaberite tihu prostoriju poput podruma ili gostinjske sobe. Ali ako možete eliminirati ovakve smetnje ili su one za vas čak i poticajne, izaberite prostoriju koja je više izložena prometu.
- Da li primate klijente ili ne? – Ako vam klijenti dolaze, dobro je ured smjestiti negdje blizu ulaznih vrata kako bi vam ostatak doma ostao privatan.
- Da li radite sami ili imate još zaposlenika? – Naravno, za više ljudi trebat će vam više prostora.
(Foto: thechronicleherald.ca)
Kristina Brkić, profesionalni organizator-Svatko može osmisliti organizacijski plan temeljen na vlastitim ciljevima, navikama i potrebama – plan koji će djelovati u skladu s vašom osobnošću, a ne protiv nje. Profesionalni organizator svojim znanjem i vještinama, radom jedan na jedan, navodi vas da osmislite vlastiti sustav organiziranja te vas usmjerava i osnažuje u potrebi za organiziranjem. www.inout.hr
