Osjećate li se kao da se neprestano trudite, a frustrirani ste rezultatima? Pitate se kako biti sretan? Ciljate li niže, ne znači nužno da očekujete manje od sebe! Postoje specifične tehnike koje mijenjaju način na koji pristupate stvarima i na kraju krajeva, vaše zadovoljstvo rezultatima.
Kako biti sretan? Za cilj si postavite manje
Prije svega, shvatite da imate ograničeno vrijeme te u skladu s tim usmjerite ga na projekte koji su najvažniji za vaš posao. Morate biti svjesni da to podrazumijeva i puštanje drugih, manje važnih stvari. Izvješća o financijama, sastanci, izgradnja odnosa s drugim agencijama su manje važne stvari. Umjesto tih stvari, usredotočite se na veće projekte i u njih uložite sav trud. Rezultati će vas oduševiti!
Pročitajte više: Pojednostavite svoj život i bit ćete sretniji
Koristite popis dnevnih zadataka
Većina ambicioznih ljudi ima ogroman popis obaveza koji neprestano raste i raste. To je normalno i to je znak da osoba ima puno ideja. Ovakav popis ipak ne pomaže u obavljanju istih. On, štoviše, demoralizira i dovodi do osjećaja frustracije. Svakako možete vrijeme trošiti na kategorizaciju prioriteta obaveza, ali je puno bolji pristup korištenje dnevnog popisa zadataka.
Zadržite popis glavnih obaveza i počnite ga koristiti kao dnevni popis zadataka. Svaki dan zapišite nekoliko stvari koje su važne za idući dan. Činite li to svaki dan, prisiljavate se da razmislite koji su vam prioriteti glavni, što će vam pomoći da se na njih i usredotočite.
Svaki dan započnite koristeći novi popis. Prvog odradite do kraja, a tek onda prijeđite na sljedeći. Čak i ako ih ne obavite, i dalje ćete postići veći napredak nego kada obavljate stvari s klasičnog popisa obaveza.
Zadajte si manje ciljeva
Trenutno radite popis stvari, ali imate tendenciju staviti previše na taj popis? To znači da se još uvijek ne fokusirate na najviše prioritete. Ako na popisu imate osam zadataka, a pet ih obavite – najčešće su ona tri koje niste obavili bili prioritetni zadaci. Umjesto toga, ograničite svoj dnevni popis akcija na 3-5 stvari koje će trajati manje od sat vremena.
Pomislite na zaista dojmljive, nevjerojatne ljude koje poznajete. Velike su šanse da ih posebnima čini nevjerojatna sposobnost slaganja prioriteta. Oni odlučuju o tome što je najvažnije, a zatim rade važne stvari. Kao što kaže Seth Godin: „Ne treba vam više vremena u vašem danu. Stvar je prioriteta.”
Da bismo pravilno odredili prioritete, moramo prihvatiti da jednostavno ne možemo obaviti sve. Umjesto toga, moramo proaktivno odlučiti što je najvažnije. Moramo planirati, odnosno postaviti kao cilj manje zadataka jer planiranje i procjena nije uvijek točna.
Započnite dan s malim popisom stvari koje trebate napraviti, obavite li sve, sjajno – uvijek možete dodati još, ali barem ćete znati da ste označili najvažnije stavke.
Snizite standarde
Mnogo je razloga zbog kojih ljudi odugovlače, a najčešći je taj da sve žele obaviti savršeno. Ne puštamo nešto, jer nije tako dobro kao što bismo željeli. Vjerojatno ste čuli za citat “gotovo je bolje nego savršeno” i isplati se postaviti ga kao mantru. Naravno, ne želimo nekvalitetno obavljati stvari, ali također moramo napredovati. U većini slučajeva imati tri projekta koji su svaki 90% gotovi, a još nisu realizirani gotovo je isto kao i uopće ne postići napredak. Moramo završiti zadatke.
Snižavanje standarda posebno se odnosi na sve stvari koje nisu na vašem popisu visokih prioriteta. Osim onoga što je na popisu, svi imamo i druge stvari koje moramo obaviti – ali možemo odabrati koliko ćemo im vremena posvetiti. To se odnosi na slanje nekih e-mailova bez odgovaranja, obavljanje minimuma na nekim poslovima i zanemarivanje drugih. Ako radite kod kuće, to bi moglo značiti snižavanje standarda kod čišćenja ili standarda kod obroka koje pripremate (ako je to ono čemu se obraćate s odgađanjem).
Napravite samo prvi korak
Kad nam ostane popis koji sadrži samo prioritete, velika je vjerojatnost da je to nešto što iziskuje trud i napor te nas na taj način udaljuje iz zone udobnosti. Upravo zbog toga imaju veliko značenje! To također znači da moramo smisliti načine kako ih olakšati!
Pronalaženje načina da “učinite samo prvi korak” često vas vodi u pravom smjeru.
Trebate li, primjerice, sastaviti složeno izvješće, zapišite zadatak poput “otvaranje praznog dokumenta i ispisivanje zaglavlja”. Trebate li napraviti svoje web mjesto, prvi dio mogao bi biti “pronađi 3 web mjesta za nadahnuće” ili “pronađi 3 potencijalna web dizajnera” ili “napiši kopiju naslova za početnu stranicu”.
Ove su odluke primjenjive i na osobni život. Kada planirate trčati, odlučite se za 200 metara. Vjerojatno ćete uvijek prekoračiti ovaj cilj. Jednom kad nešto započnemo, često u zamahu učinimo puno više.
Osjećaj napretka dovodi do većeg napretka
Kao što vjerojatno znate, ciljanje nisko pomaže vam postići više jer se izravno obraćamo vlastitim mentalnim blokovima koji nas sprječavaju da radimo najvažnije stvari. Još jedan element ovoga je zamah koji dolazi kad se osjećate kao da napredujete. Taj osjećaj napretka dovodi nas do još većeg napretka.
Kad na kraju dana možete prekrižiti sve sa svog popisa, taj osjećaj zadovoljstva osnažuje vas i stvara veći zamah za rješavanje sve izazovnijih radnji u budućnosti.
Obavljanje malih, ali značajnih radnji zapravo dovodi do nevjerojatnih rezultata. Nije da trebate raditi više stvari nakon što vam obavljanje nekoliko stvari velike učinkovitosti pređe u rutinu. Jednostavno morate redovito obavljati radnje s velikom učinkovitošću.
Pročitajte više: 5 savjeta stručnjaka kako voljeti svoj život
Sposobnost učinkovitog određivanja prioriteta ključna je vještina koja podupire svako postignuće. Potrebna je svjesnost i zrelost da bismo prihvatili da svi imamo izuzetno ograničeni kapacitet – vjerojatno i ograničeniji nego što bismo željeli priznati! Ali prihvaćajući ovo i ciljajući niže, zapravo ćemo postići puno više važnih stvari i naučiti kako biti sretan i zadovoljan.
Foto: Pixabay
