Osmislili ste sjajnu radionicu, odradili sve organizacijske pojedinosti i puni entuzijazma očekujete njezin početak. No, nedostaje vam jedna sitnica – nitko se nije prijavio za sudjelovanje! I najbolje osmišljeni projekt bez sudionika tako se pretvara tek u mnoštvo uzalud utrošenog vremena i potpuni fijasko.
Radionice traže marketing i promociju
Baš kao i bilo koji drugi proizvod ili usluga koji se nude na tržištu, i radionice traže određeni marketing i promociju. Ništa ne može uspjeti preko noći i za većinu novih stvari potrebno je odraditi mjesece i mjesece, ponekad i godine naporne promocije, kako bi upravo vaše radionice postale prepoznatljive po kvaliteti, kreativnosti i originalnosti.
U svijetu startup-ova nije naodmet napraviti minimalno održiv proizvod, nešto što se u drugim područjima jednostavno naziva prototip. Takav proizvod lako se testira na odabranom uzorku kupaca, koji će vam prenijeti najbolji sud što misle o proizvodu, koje su njegove prednosti, a koji nedostaci.
Stoga, prije nego što započnete s novim programom ili radionicom, nije naodmet odraditi i
neke predradnje, koje će vam povećati šanse u njihov, odnosno, vaš uspjeh.
1. Ne zaboravite, vi ste sami sebi najveći i najjači marketinški alat. Vaša ideja, vjera u uspjeh projekta, radionice ili programa, kao i način na koji ćete to prenijeti na ljude iz okoline, lako mogu biti zarazni. Uspijete li prenijeti na ljude barem dio iskrene vjere i entuzijazma kojeg posjedujete, već ste napravili prvi veliki korak prema uspjehu.
2. Kreirajte svoju internetsku stranicu. Bez obzira da li je riječ o klasičnoj stranici, profilu na nekoj od društvenih mreža ili pak multimedijalnoj poruci, imajte na umu da ona mora biti jednostavna, sadržavati osnovne informacije te mora ljudima direktno dati do znanja na koji će im način sudjelovanje na radionici promijeniti živote.
3. “Bacite ljudima bubu u uho”, odnosno, počnite širiti priču o onome što radite ili pripremate. Nemojte se samo u startu previše zaletjeti, kako vaša ideja ne bi na kraju postala nečiji tuđi realizirani projekt. Idite korak po korak, odnosno pravilno procijenite u kojoj fazi razvoja ideje možete izlaziti s kojim informacijama.
4. Neprestano širite listu kontakata. U početku ova faza ide sporo. No, kako ćete postajati sve iskusniji, iza sebe imati sve više realiziranih ideja, i lista kontakata, veza i poznanstava će biti sve duža.
5. Povežite se s “multiplikatorima”. Nisu svi programi na kojima ćete raditi namijenjeni uvijek istim ljudima. Za svaki program morati ćete graditi novu grupu interesenata. U tome vam mogu pomoći tzv. multiplikatori, odnosno, mala grupa ljudi preko koje ćete dosegnuti puno veće grupe. Ponekad je dovoljno imati dva ili tri takva multiplikatora koji će vašu ideju prenijeti ljudima iz svoje okoline te će vam u kratkom vremenu okupiti grupu od 20 ili čak 30 zainteresiranih sudionika vašeg programa.
6. Koristite sve prednosti interneta. Najbrži, sveprisutni i najjeftiniji oblik promocije zasigurno je putem interneta. Bez njega je danas nezamisliv bilo kakav oblik poslovanja, a mogućnosti promocije na internetu gotovo da nemaju granice. Pazite samo da ne upadnete u zamku. Upravo zbog svoje popularnosti i sveprisutnosti, internet skriva jednu opasnost, a to je da se vaša ponuda može izgubiti u moru istih ili sličnih. Odavno se na internetu nalazi gotovo sve znanje svijeta, ali je problem pronaći ono koje treba vama.
7. Iako internet vlada svijetom, jednako uspješna u promociji može biti i usmena preporuka. Preporuka zadovoljnog klijenta najjača je reklama. Imajte na umu i da se ljudi istih ili sličnih interesa kreću i susreću na istim mjestima, pa se zapravo usmenom preporukom pokriva jako veliki dio tržišta koji je zanimljiv vama, odnosno vašem projektu, programu ili radionici.
8. Započnite sa svojim programom. Odnosno, definirajte datum početka prijava, kao i datum zaključenja registracija. To će potencijalnom sudionicima biti dovoljan znak da se bliži početak nečega što pobuđuje njihov interes. Sami će tražiti dodatne informacije, grube crte onoga što ih očekuje te će se u konačnici kreirati lista sudionika.
9. Definirajte program. U ovoj fazi već znate broj sudionika, a oni znaju okvirni program. Pokušajte ih pojedinačno kontaktirati. Neka vam kažu svoja očekivanja. Sve dobre, konstruktivne stvari ugradite u detaljni plan programa ili radionice, a ono što ne pridonosi realizaciji konačnog plana, jednostavno odbacite. No, što ako se nitko nije prijavio na radionicu ili program? Ukoliko se to uistinu dogodilo, dobra je stvar što ste su sačuvali veliki dio vremena koje biste inače potrošili u detaljiziranje programa prije nego što ste radionicu uopće ponudili na tržištu. Vratite se na 5. korak, doradite program ili izradite novi i pokušajte ponovno.
10. Neka vas pronađe prava publika. Kako ćete imate sve više iskustva u pripremi i provođenju programa i radionica, tako ćete i lakše prepoznati skupine ljudi kojima će vaše usluge biti zanimljive. Usredotočiti se od početka na dobru publiku, onu koja će vas podržati te vam se priključiti, znatno će vam olakšati posao pripreme i same realizacije radionice. Uštedjeti ćete si i mnogo vremena, jer će grešaka u planiranju biti sve manje, a broj sudionika bit će sve veći.
11. Prilagodite se. Tržište se mijenja brže nego ikada. Želje i trendovi mijenjaju se gotovo svakodnevno. Umjesto da trošite mjesece na stvaranje nečega, za početak stvorite ponudu koja će biti zanimljiva ciljanoj skupini ljudi. Tek kad vidite njihovu reakciju odlučite što ćete dalje raditi. Budu li zainteresirane nastavite razvijati ideju, a ukoliko zainteresiranost izostane, zapitajte se što je pogrešno – vaša ideja ili vaša ciljana grupa?
Kao i u ostalim poslovima niti kod planiranja radionice ili programa ne smijete dopustiti da vas eventualni prvi neuspjeh obeshrabri. Izostanak zainteresiranosti ne mora značiti da vam ideja ne valja, nego da ste možda pogriješili skupinu ljudi kojima ste je nudili. Ideja se uvijek može nadograditi, promijeniti ili obogatiti. Uspješni trgovci ne govore bez razloga: Svaka roba ima svojeg kupca.
Foto: 123rf
