Svima nam se barem jednom dogodilo da nas je iznenadio neki neplanirani sastanak. Ili se nismo pripremili za njega, ili smo dobili poziv u posljednji tren. Još ako se taj sastanak nastavljao na neki raniji, pa nismo sigurni o čemu se točno pričalo i gdje smo stali, možemo se naći u neugodnoj situaciji.
Umjesto da se znojite i razmišljate o tome što napraviti i kako se izvući iz takvog položaja, a da vaši suradnici, klijenti ili nadređeni ne shvate da niste baš sigurni što radite, posegnite za Solidom.
Solid za produktivne poslovne sastanke
Ova zanimljiva web usluga pomoći će vam da vodite bilješke tijekom sastanka, pregledavate što se radilo na proteklom i spremite se za sljedeći sastanak. I što je najbolje, namijenjen je malim tvrtkama i sastancima na kojima sudjeluje manje od 10 ljudi.
Za korištenje dovoljno je ulogirati se svojim Google ili Office 365 računom. Solid će potom pogledati vaš kalendar i dohvatiti sve podatke o sastancima. Druge vrste obaveza, poput privatnih druženja s prijateljima ili odlazaka liječniku, Solid ignorira. Nakon toga, dovoljno je otići na web stranice Solida, i možete početi s pripremom za sastanak, vidjeti što ste već napravili i tko će sudjelovati na sastanku.
Zanimljivo je što za svaki sastanak možete postaviti ciljeve koje želite ostvariti – od dogovora oko projekata, ciljeva projekata, redoslijeda izvođenja određenih radnji, na dalje. Svaki “sastanak” može sadržavati bilješke, a bilješke “akcijski plan”. Svi sudionici sastanka također mogu surađivati na bilješkama i dokumentima te tako u stvarnom vremenu raditi na pripremi projekta.
Sučelje je veoma pregledno i jednostavno za korištenje, a sve zadatke i bilješke uređujete jednostavnim povlačenjem. Oni koji vole red cijenit će činjenicu da Solid ima čvrstu strukturu koju je lako slijediti, pa se nećete pogubiti u bilješkama kao kad ih radite na papiru ili u Wordu.
Kad započnete sa sastankom, Solid možete iskoristiti za vođenje bilješki, dodavanje dokumenata, pa čak i za tempiranje trajanja sastanka jer prikazuje sat koji odbrojava minute trajanja svakog sastanka. Ne samo to, Solid vodi bilješke o tome što ste kada zapisali, kako biste u svakom trenutku mogli rekonstruirati tijek samog sastanka.
Na kraju sastanka, sve podatke koje ste zabilježili možete podijeliti u Slacku, Evernoteu ili jednostavnom e-mail porukom, a u budućnosti će biti moguće i pohraniti ih i na Dropbox. Ako ne želite svoje bilješke dijeliti, one će ostati sačuvane u Solidu. Uz to, Solid će nakon sastanka poslati svim sudionicima sastanka kratku anketu kojom će ispitati koliko su bili zadovoljni učinkovitošću sastanka. Naravno, ako su se i oni prijavili na Solid.
Oni koji su stalno u strci, a preziru neučinkovite sastanke, mogu iskoristiti statističke podatke koje Solid vodi o svakom sastanku. Tako možete vidjeti koliko vremena zaista provodite dogovarajući sa suradnicima što ćete i kako raditi, a koliko prepričavajući što ste radili na skijanju s djecom. Uostalom, jeste li znali da prosječan zaposlenik, tijekom svog radnog vijeka, provede i do sedam godina na različitim sastancima?
Usluga je trenutno u beta fazi i još uvijek je besplatna. Prednosti Solida prepoznale su velike i svjetski poznate tvrtke, poput Ubera, Deezera, Hootsuitea i SalesForcea. Oni Solid koriste na sastancima s klijentima i partnerima kako bi bili što učinkovitiji.
Jedina je mana Solida što nije dostupan kao aplikacija za pametne telefone i tablete, ali francuska ekipa koja stoji iz Solida radi na aplikaciji za iOS tako da bismo u budućnosti mogli biti još produktivniji na sastancima.
Foto: Screenshots, 123rf
