Svaka poslovna žena, bila ona poduzetnica ili korporativna žena, pokušava uskladiti posao s privatnim životom. Činjenica je da današnji način rada i razvijanja karijere zahtijeva sve duži radni dan, pa i donošenje posla kući. Udanim ženama, kao i onima koje uz to imaju i djecu, još je teže balansirati između posla i doma.
Kako uskladiti posao i privatan život?
Svaka od tih žena pokušava imati i napraviti baš sve i upravo su nerealni privatni i poslovni ciljevi u životu uzrok burnouta. Ne kažemo da nije moguće ostvariti sve ciljeve u životu. Naravno da je, samo ne u isto vrijeme i definitivno ne možete sve same.
Caroline Dowd-Higgins, osobna i profesionalna trenerica s dugogodišnjim iskustvom, razvila je strategije koje su i njoj pomogle u balansiranju poslovnog i privatnog života.
Isplanirajte vrijeme za odgovaranje na e-mail poruke
Dok radimo na nekom zadatku ili projektu, često odgovaramo na e-mailove koje primimo tog istog trenutka. Dok odgovorimo ili samo pročitamo e-mail, već gubimo misao koju smo imali dok smo radili na zadatku. Ne moramo ni naglašavati koliko to utječe na našu produktivnost. Caroline savjetuje da si organizirate raspored kada ćete odgovarati na e-mailove i to najviše dva put dnevno. Svojim kolegama ili poslovnim suradnicima dajte do znanja da ćete im odgovoriti na upit, ali ne odmah. Tako nećete prekidati koncentraciju dok radite i sigurno ćete više toga uspjeti napraviti. Da ne spominjemo da ćete izbjeći živciranje jer ste izgubili tok misli koji ste imali.
Pokušajte sve e-mailove ili barem one važnije riješiti dok ste na radnom mjestu, kako bi izbjegli odgovaranja na e-mail poruke nakon radnog vremena.
Uzmite pauzu
Pokušajte svakih sat vremena uzeti malu pauzu. Dovoljno je i par minuta. Za vrijeme pauze za ručak prošećite do obližnjeg parka i ponesite ručak sa sobom. Ako uzmete povremenu pauzu tijekom radnog vremena osjećat ćete da imate više energije, povećat ćete koncentraciju, pa i svoju učinkovitost. I ono najvažnije, na kraju radnog dana nećete biti toliko iscrpljeni, pa ćete imati i snagu i volju za privatne obaveze.
Uzmite vrijeme za sebe
Na poslu smo najčešće okruženi s ljudima. Ako nismo s ljudima, onda smo pretrpani s projektima i rokovima. Kad dođemo kući, opet imamo kućanske poslove koje moramo napraviti ili se posvetiti svojoj obitelji. Činjenica je da nam je potrebno i vrijeme za sebe. Ako uzmete i 5 minuta tijekom kojih se ne morate nositi sa svakodnevnim obavezama, osjećat ćete se puno bolje. Upalite si glazbu ako vas smiruje, otiđite na trčanje i slično. Svejedno je što napravite, dokle god vas to smiruje.
Bez multitaskinga
Iako se prije mislilo da multitasking povećava produktivnost, u zadnje vrijeme sve veći broj istraživanja pokazuje upravo suprotno. Idealno bi bilo kada bi se mogli koncentrirati i raditi jedan po jedan zadatak, iako nas česta ometanja u tome sprječavaju. Ali ako radite na jednom projektu i šef vam dođe s drugim koji i nije toliko hitan, recite da ćete ga kasnije napraviti. Bit ćete pod manjim stresom, pa i uspjeti obaviti više zadataka nego kada „skačete“ s jednog na drugi.
Ubacite vrijeme za sebe u kalendar obaveza
Kalendar u kojem zapisujete zadatke za posao vam se vjerojatno vrlo brzo puni. Kada je bio posljednji put da ste „zakazali termin“ za sebe? Ubacite u kalendar kavu s prijateljicom, večeru s partnerom (ne poslovnim), ili odlazak u wellness. Tako ćete i na poslu imati na umu da morate pronaći i vrijeme za sebe, i za stvari koje vas vesele ili opuštaju.
Napravite digitalnu detoksikaciju
Tehnologija ima mnoge prednosti i uvelike nam je olakšala život. No s druge strane nas je „navukla“ da budemo stalno online. Sve veći broj ljudi i nakon što ode iz ureda ili isključi računalo kod kuće, još jednom provjerava e-mail ili društvene mreže na pametnom telefonu. Osim ako ne očekujete važan poziv ili poslovnu ponudu, svu tehnologiju isključite. Ne morate biti stalno dostupni.
Iskoristite godišnji odmor
Godišnji odmor postoji s razlogom, a to je da ga iskoristite. Uzmite tjedan dana godišnjeg i provedite ga s prijateljima, obitelji ili isplanirajte neko putovanje. Odmorit ćete se od posla i „napuniti baterije“. Isto vrijedi ako imate nakupljene slobodne dane. Kada ste na godišnjem odmoru ili imate 2-3 slobodna dana koja mislite iskoristiti, ako nije stvarno neophodno da budete dostupni, nemojte ni biti. Ostavite službeni mobitel ili laptop kod kuće i provedite godišnji odmor posvećujući se samo sebi i svojim bližnjima.
Postavite granice
Mnoge kompanije svojim zaposlenicima daju službene mobitele kako bi bili dostupni i nakon radnog vremena. Naravno da bi trebali biti dostupni ako je nešto hitno, ali je postavljanje granica (kao zabrana poziva dok vi večerate s obitelji) izuzetno bitno. Ako odmah postavite granice, vjerojatno vas nitko s posla neće zvati u to vrijeme – osim ako se ne radi o nekoj kriznoj situaciji i bez vas nitko ništa ne može, što je rijetki slučaj. Isto tako postavite granice za svoju obitelj i prijatelje. Recite im da vas tijekom radnog vremena ni ne zovu, osim ako se radi o hitnom slučaju.
Napravite realističnu „to-do listu“
Ako pogledate na svoju “to-do” listu, vjerojatno ćete vidjeti da ima mnogo stvari koje baš i nisu toliko hitne i koje možete napraviti neki drugi dan. Nemojte se pretrpavati s dnevnim obavezama (poslovnim i privatnim) jer ćete na kraju dana samo biti pod stresom jer niste uspjeli napraviti sve što treba. Postavite realistična očekivanja od sebe i uvijek računajte da će vam za neki zadatak trebati više vremena. Ako ga i napravite u kraćem roku, uvijek taj višak vremena možete iskoristiti za sebe.
Spavajte!
Današnji način rada i užurbanost života dovodi do manjka sna, koji opet dovodi do debljanja, stresa, manjka produktivnosti, raznih bolesti i slično. Često se susrećemo s primjerima uspješnih poslovnih ljudi koji malo spavaju pa se uvijek uspoređujemo s njima – ako mogu oni, mogu i ja. Činjenica je da je odraslom čovjeku potrebno u prosjeku 8 sati sna. Nekome su dovoljna 4 sata, a nekome ni 10 nije dovoljno. Uspjeh i produktivnost na privatnom i poslovnom području će često ovisiti o tome da li se vi dovoljno naspavate, a da ne spominjemo pozitivan učinak na vaše zdravlje.
Foto: 123rf
