Sastanci su nužno zlo, gubitak vremena i energije….sastanci bi trebali biti izvor i polazna točka timskog rada, efikasnosti i generiranja novih inovativnih ideja, a često su sve samo ne to. Kad zbrojite svo vrijeme koje ste proveli spremajući se za sastanke, vrijeme na njima, dolazite do zastrašujućih brojki.
Sastanci koji donose rezultate
Prema istraživanju koje je Visualy napravio u suradnji s tvrtkom Fuse koja pruža usluge online sastanaka, oko 67% sastanaka je neproduktivno. Jedan od uzroka je to što sudionici nisu fokusirani na sastancima, već rade i druge stvari, osobito ako se radi o telefonskim sastancima. Dodatno, kad ne vidimo sudionike gubimo važan dio neverbalne komunikacije.
Nedovoljno planiranje je također uzrok neefikasnosti na sastancima, stoga:
- skratite sastanke na 30 minuta kako bi im povećali efikasnost
- pripremite sastanak na način da postavite ciljeve koje morate ostvariti na njima, materijale pošaljite unaprijed, a diskutirajte ih na sastanku
- nakon sastanka pošaljite svim sudionicima ključne zaključke i dogovorene akcije s rokovima
Foto: 123rf
