Vratimo nakratko film dvije godine unatrag i prisjetimo se kako je naš poslovni život izgledao kada je svijet pogodila pandemija Covida-19. Rad od kuće postao je svakodnevica za gotovo svaku branšu koja si ga je mogla priuštiti. Svijet su obilazile humoristične fotografije ljudi koji sudjeluju u online poslovnim sastancima. Gornji dio, onaj koji se vidi na kameri – savršena frizura i odijelo. Donji dio – pidžama i papuče. I dok su se neki jedva čekali vratiti sastancima uživo, neke tvrtke i dalje ih provode u opuštenijim verzijama, online. Global Workplace Analytics procijenio je da bi do 30 posto radne snage moglo nastaviti s radom od kuće barem nekoliko puta tjedno nakon pandemije, a naša LinkedIn anketa pokazala je koliko ih je ostalo pri virtualnom radu kada je riječ o poslovnim sastancima.
Online sastanci kombiniraju se s onima uživo
Izgleda da su se mnogi ipak zasitili ekrana i rado komuniciraju uživo. Naša anketa, u kojoj su sudjelovala su 563 ispitanika, pokazala je da online sastanci kod najvećeg broja ispitanika, njih 34 posto, čine samo 0 do 30 posto svih sastanaka. Ipak, sljedeći odgovor s najviše glasova je onaj potpuno suprotan prvom – kod 26 posto ispitanika online sastanci čine 90 do 100 posto svih sastanaka. Kod 24 posto ispitanika online sastanci čine 60 do 90 posto, a kod 17 posto ispitanika 30 do 60 posto svih sastanaka.
Kako bilo, očito je da su se remote sastanci djelomično zadržali i nakon pandemije, a ispitanici kao da su se podijelili u dva tabora. U nastavku donosimo prednosti i nedostatke ovih dviju opcija.
Prvi minus kod virtualnih sastanaka je što nema prave komunikacije licem u lice. Naime, teže ćemo izgraditi odnos s kolegama ako se sastanci odvijaju isključivo virtualno, a zbog toga bi mogao patiti i posao. Komunikacijom uživo lakše se sporazumijevamo i manje su šanse da će nas netko ili da ćemo mi nekoga krivo shvatiti. Samo 16 posto ljudi izjavilo je da se želi zauvijek oprostiti od ureda, piše DisplayNote. Svi ovisimo o interakciji s drugima i ona nam omogućava napredak – bilo da je riječ o poslovnom životu ili o društvenoj potrebi.
Pročitajte više: Odgovaramo na pitanje: Koliko sastanaka na poslu je previše?
„Nešto me izbacilo iz sastanka“
Tehničke poteškoće također mogu otežati online sastanak. Puno su nas puta Zoom, Teams i slične platforme „izbacile“ nekog iz sastanka usred njegova trajanja. Bilo da je riječ o lošem internetu ili o problemu kod same aplikacije, ovo je prilično nezgodna pojava. Osim toga, čak i kad tehnologija radi besprijekorno, ne hvata dovoljno dobro nijanse u tonu i govoru tijela, što je, između ostalog, također važno za uspješno međusobno razumijevanje i izbjegavanje nesporazuma.
S druge strane, jedan od pluseva svakako je jednostavniji pristup sastanku. Ne moramo putovati do određene lokacije i pritom brinuti o javnom prijevozu ili gužvi na cesti, a uz vrijeme, time štedimo i novac. Osim toga, možemo se uključiti iz bilo kojeg dijela svijeta.
Dobro će nam doći i kada se fizički ne osjećamo najbolje ili imamo neku neodgodivu obvezu neposredno prije ili nakon sastanka, zbog koje u ovom slučaju nećemo morati propustiti sastanak. Ako olakšamo zaposlenicima sudjelovanje u sastanku, velika je mogućnost da će ih više i prisustvovati.
Pročitajte više: Hoće li online sastanci zamijeniti sve one nepotrebne sastanke uživo?
Vrijeme je novac i u ovom slučaju
Još jedna prednost online sastanaka je što štede vrijeme, piše My Own Conference. Ni ne brojimo koliko smo već puta čuli uzrečicu „vrijeme je novac“, a tako je i u ovom slučaju.
Kao što smo već rekli, zahvaljujući virtualnom sastanku ne moramo putovati, što je jedan on načina štednje vremena. Osim toga, pretpostavka je da ćemo sve što nam je važno na online sastanku proći brzo i efikasno, dok se uživo to često „otegne“ raznim privatnim razgovorima, šalama i slično.
Neke od aplikacija koje nam pomažu u održavanju virtualnih sastanaka su Skype, Google Hangouts, Zoom i Teams. Ipak, iako je tehnologija nevjerojatno uznapredovala i daje benefite i u poslovnim sastancima, i dalje ne može u potpunosti zamijeniti tradicionalnu komunikaciju uživo. Možda je najbolje odlučiti se za kombinaciju i tako iskoristiti prednosti i jedne i druge opcije.
Foto: Canva
