Rad od kuće ima mnoge prednosti – određivanje radnog vremena, prednosti domaće kuhinje, nema šefova koji će vam gledati preko ramena, putovanje na posao ne traje ni čitavu minutu i sl. No, ima i svoje nedostatke.
Nedostatak kolega iz ureda i usamljenost često je najveći problem rada od kuće. No tu je i problem motiviranosti i produktivnosti. Većina poslova zahtijeva odlazak u ured ujutro i tek se kasno popodne ili navečer vraćamo kući, na mjesto gdje se možemo opustiti i odmoriti. No, što kada se mjesto koje nam je oduvijek služilo za odmor pretvori u mjesto za rad?
Vodič za produktivnost kod rada od kuće
Upravo se s ovim problemom susreću mnogi ljudi koji rade od kuće. Kako zadržati produktivnost na mjestu gdje spavamo, jedemo, gledamo televiziju? Tajna je u stvaranju rutine. Rutine koja će vam pomoći da rad od kuće prihvatite kao bilo koji drugi posao zbog kojeg ste do sada morali putovati u ured. Donosimo vam 7 savjeta kako to napraviti.
1. Napravite kućni ured
Smjestiti laptop na stol u kuhinju ili dnevnu sobu nije nikakav problem ako živite sami. No, ako dijelite svoje mjesto za život s drugim ljudima (partnerom, djecom, cimericom), morate biti svjesni da i oni tu žive i ne možete očekivati da će hodati na prstima samo zbog toga što vi tu radite. Ako vam ne smetaju stalna prekidanja i ljudi koji pričaju oko vas, onda možete raditi i u kuhinji. Ali, bolje rješenje vam je ipak vlastiti kutak u kući.
Ako imate sobu viška, iskoristite je da napravite vlastiti kućni ured. Ili ga možete postaviti u svojoj spavaćoj sobi. U svakom slučaju, pronađite poseban prostor (ili dio prostora) koji će vam služiti za rad, kao da imate svoj stol ili ured u tvrtki i opremite ga u skladu s time.
2. Započnite svoj dan vani
Kada radite u tvrtki, izlazite iz kuće, putujete na posao i kasnije se vraćate kući. Kod rada od kuće je obrnuto. Za posao ne morate izaći iz kuće. Umjesto da se ustanete i odmah sjednete za radni stol, probudite se ranije i započnite svoj dan vani.
Namjestite budilicu dva sata ranije, kao da putujete na posao. Prošećite sami ili s psom po kvartu, otiđite na trčanje u obližnji park ili u dućan po namirnice za današnji ručak. Kada se vratite, popijte kavu i pojedite doručak i tek onda sjednite za svoje radno mjesto. Malo svježeg zraka ujutro će vas probuditi i pripremiti za nadolazeći radni dan.
3. Obucite se za posao
Jedna od velikih prednosti rada od kuće je ta što više ne morate odlučivati što ćete danas obući za posao. Budući da radite u privatnosti vlastitog doma, možete raditi i u pidžami.
Upravo to je greška koju rade mnogi ljudi koji imaju ured u kući. I ta greška smanjuje našu produktivnost tijekom dana. Već su napravljena mnoga istraživanja koja su pokazala da nam odjeća pomaže da se uživimo u ulogu koju ona predstavlja. Drugim riječima, ako se ujutro odjenete kao da idete na posao u tvrtku, uživjet ćete se u tu ulogu i bit ćete produktivniji.
Rad u pidžami ili u trenirci je svakako udobniji, ali one simboliziraju odmor ili „ljenčarenje“, pa je vjerojatnije da ćete napraviti puno manje, nego što biste u poslovnoj odjeći. To ne znači da morate obući poslovno odijelo. Dovoljne su traperice i majica.
4. Sjednite za radni stol
Pravilo pravilnog sjedenja krše i osobe koje rade u uredima u tvrtki, a kamoli pak ljudi koji rade od kuće. Lakše je ako imate računalo za radnim stolom, ali osobe koje imaju laptop često dolaze u iskušenje da uzmu laptop i legnu u krevet ili na kauč.
Iako su krevet i kauč udobniji, a budimo realni – tko ne bi volio raditi ležeći u krevetu, takav način rada narušava vaše zdravlje. Sjednite za radni stol i sjednite pravilno.
Ako nemate određeno radno vrijeme ili niste pod nekim rokovima, nemojte zaboraviti svakih sat vremena uzeti pauzu. Dovoljno je da se ustanete, uzmete koju minutu i prošećete po kući. Ili svaka dva sata “napravite krug” oko kuće ili zgrade. Možete to vrijeme iskoristiti za pospremanje posuđa ili robe. Ali nemojte cijeli dan sjediti bez ikakve pauze.
5. Ne zaboraviti na komunikaciju
Kao što smo spomenuli na početku, usamljenost i nedostatak radnih kolega jedan je od najvećih nedostataka rada od kuće. Ljudi su društvena bića i komunikacija nam je potrebna na svakodnevnoj bazi, bez obzira na to što viđate svoju djecu, partnera ili roditelje s kojima živite, a poslije posla ili tijekom radnog vremena možda i odete na brzu kavu s prijateljicom.
Ali, potrebna nam je i poslovna komunikacija. Rad od kuće postaje sve popularniji pa u svijetu tehnologije i interneta sigurno možete pronaći nekoga tko također radi od kuće u istoj industriji kao vi.
Možete online pronaći i brojne grupe ili forume s ljudima koji rade od kuće, a ni ne moraju biti iz Hrvatske. Štoviše, takvu komunikaciju je i poželjno uspostaviti i održavati. Nikada ne znate, možda će vam netko od tih kontakata biti budući partner u poslu, klijent ili prilika da počnete raditi onaj posao u inozemstvu o kojem ste oduvijek maštali.
6. Odredite si radno vrijeme
Bilo da ste poduzetnik ili zaposlenik koji radi od kuće, postavite si određeno radno vrijeme – od 9-17, 8-16 ili 10-18. Kako god je vama lakše. Ako odučite da vam radni dan počne u 9, nemojte prespavati i početi u 10. Stvorite rutinu kao da radite u uredu u tvrtki.
Nemojte zaboraviti i postaviti kraj radnog vremena. Ponekad imamo više posla i prekovremeni su neizbježni. No, nemojte sjediti cijeli dan pred kompjuterom. Morate imati i vrijeme za sebe.
Ako vam je lakše i ako imate tu mogućnost, možete si postaviti i dvokratno radno vrijeme. Mnogim je poduzetnicama majkama lakše ako dio posla naprave ujutro, a dio navečer, kada djeca odu na spavanje. Tako možete raditi od 8-14 h, kada su djeca u vrtiću ili u školi i nastaviti navečer od 21-23 h, kada odu na spavanje.
7. Izađite iz kuće
Kada završite s poslom, nemojte sjesti pred televiziju ili se „baciti“ u krevet. U svom ste kućnom uredu zatvoreni cijeli dan, kao što biste bili u uredu u tvrtki. Nakon završetka radnog vremena, dogovorite kavu s prijateljicom, otiđite na fitness ili na trčanje. Uzmite vremena za sebe, družite se s prijateljima ili provedite kvalitetno vrijeme sa svojom djecom.
Rad od kuće ima mnoge prednosti, naročito za zaposlene mame. Bez obzira na to što vam se posao i privatan život nalazi na istom mjestu, ne znači da ih ne možete odvojiti. I na kraju, nemojte zaboraviti uživati u prednostima rada od kuće. Mnogi nemaju tu privilegiju.
Foto: 123rf
