Svatko od nas ima jutarnje rutine prije odlaska na posao. Bilo to vježbanje, ispijanje kave, provjeravanje što ima novoga na društvenim mrežama ili slušanje glazbe, te nam rutine pomažu da prebrodimo dan koji je pred nama. Naše rutine ne nastaju u jednom danu, pa čak ni u jednom tjednu. Stvaramo ih puno duže pa ih je dosta teško promijeniti.
Jutarnje rutine koje smanjuju produktivnost
Zašto bismo uopće mijenjali naše jutarnje rutine? Jayson Demers, osnivač i CEO marketinške agencije AudienceBloom, u članku za Business Insider definirao je tri rutine koje ljudi prakticiraju, a koje „ubijaju“ produktivnost koja nam je potrebna za radni dan.
Provjeravanje vijesti, društvenih mreža i e-maila
Mnogi ljudi imaju naviku da kad ujutro ustanu i skuhaju kavu da odmah uzmu svoje pametne telefone i provjere što ima novo. Iako se provjeravanje e-maila, Facebooka, Twittera ili čitanje vijesti čini kao dobar način da provedete svoje jutro – nije.
Ako provjeravate mailove kada ustanete, samo si stvarate dodatan stres. Zašto? Bilo da se radi o privatnim ili poslovnim mailovima, kad pročitate poruku stvarate si u glavi podsjetnik da morate kasnije odgovoriti na mail. Tako si praktički, dok se još niste ni razbudili, namećete obavezu o kojoj ćete razmišljati dok ne dođete na posao. A kasnije ćete ionako morati ponovno pročitati mail i odgovoriti.
Slična stvar je i s čitanjem vijesti i provjeravanjem društvenih mreža. Iako vam takve rutine vjerojatno ne stvaraju nikakav stres, one su zapravo gubitak vremena. Nećete od toga ništa dobiti, a uzalud ćete potratiti pola sata i više.
Umjesto da potratite ionako dragocjeno vrijeme, uzmite ujutro pola sata za neke aktivnosti koje će potaknuti produktivnost, kao meditacija ili tjelovježba. Čak i da ništa ne radite i da samo pijete kavu u miru je bolje nego da svoj mozak opterećujete s e-mailovima na koje morate kasnije odgovoriti.
Putovanje na posao
Putovanje na posao ne samo da može smanjiti produktivnost jer uzrokuje stres, ono može postati i uzrok vašeg burnouta.
Pod najvećim rizikom su osobe koje putuju na posao duže od pola sata. Sama vožnja u jutarnjim gužvama dovoljno je stresna jer za putovanje za koje bi vam inače trebalo pola sata, u jutarnjoj „špici“ vam je potrebno i dvostruko duže. Kao da dužina putovanja nije dovoljna, morate biti i dvostruko oprezniji u vožnji.
Jedan od načina na koji možete smanjiti taj stres je javni prijevoz. U autobusu ili tramvaju možete sjesti i čitati knjigu, slušati glazbu ili bilo što drugo što vas opušta.
Još jedna alternativna je i da se s kolegama ili prijateljima koji žive blizu vas i rade u istom dijelu grada, povezete na posao. Možete se dogovoriti da svaki tjedan vozi jedna osoba i tako smanjite rizik od smanjenja produktivnosti, ali i burnouta. A troškove prijevoza da ne spominjemo.
I dok ste vi za volanom, možete uključiti glazbu kako bi vam vrijeme putovanja brže prošlo, a audio knjiga sa stranim jezikom također nije loše rješenje. Kada razmislite, u samo godini dana putovanja na posao možete naučiti i novi jezik.
Rješavanje lakših zadataka
Većina ljudi kada dođe na posao prvo se prihvati rješavanja lakših zadataka. Ne zahtijevaju od nas veliku koncentraciju i produktivnost pa su nam takvi zadaci neka vrsta zagrijavanja za one „prave“ zadatke.
Iako zvuči logično, rješavanje lakših zadataka kada dođete na posao zapravo smanjuje vašu produktivnost kasnije tijekom dana. Zašto? Naša motivacija, produktivnost i sposobnost razmišljanja je najveća upravo ujutro. Kada prvo rješavate lakše zadatke, zapravo otežavate sebi jer kasnije nećete imati dovoljno volje, motivacije, a ni mentalnog kapaciteta da se „uhvatite u koštac“ s onim težim.
Kada sjednete na radno mjesto, odmah se prihvatite onih zahtjevnijih zadataka. Uostalom, kako kaže Demers, kada ih završite, osjećat ćete se bolje i imat ćete više motivacije do kraja radnog dana, a one lakše zadatke koji su vam ostali ćete nakon ovih zahtjevnijih riješiti bez problema.
Ako i vi imate ovakve jutarnje rutine, pokušajte ih promijeniti. Neće biti lako, ali kada uspijete, bit ćete zadovoljniji i produktivniji.
Foto: 123rf
